Занятие 2. Использование маркера автозаполнения

Использование маркера автозаполнения

В Excel копировать и размножать содержимое ячеек (горизонтальные и вертикальные блоки) по столбцам и строкам можно также с помощью маркера автозаполнения, перетаскивая установленный на нем указатель мыши.

Маркер заполнения - небольшой черный квадрат, расположенный в нижнем правом углу выделенной ячейки или диапазона ячеек.

С помощью маркера автозаполнения можно:

· копировать и размножать содержимое ячеек;

· заполнять ячейки последовательностями числовых рядов и дат, а также данными предварительно сформированных списков;

· копировать формулы;

· стирать данные в выделенных ячейках;

· удалять и вставлять ячейки - сдвигать ячейки в строках или столбцах.

Для копирования и размножения содержимого ячеек (горизонтальных и вертикальных блоков) с помощью маркера автозаполнения нужно:

· выделить ячейку или копируемый блок;

· установить указатель мыши на маркер автозаполнения, дождаться, пока он примет вид черного тонкого перекрестья, и тащить маркер при нажатой левой кнопке мыши до тех пор, пока внешняя граница выделения (рамка) не охватит необходимый диапазон.

Для того чтобы быстро скопировать формулу в расположенные ниже пустые ячейки столбца, нужно в верхнюю ячейку диапазона ввести нужную формулу и просто сделать двойной щелчок по маркеру автозаполнения.

Если вместо копирования с помощью маркера автозаполнения чисел или дат происходит их приращение (формирование рядов), то перетаскивать маркер нужно при нажатой клавише Ctrl.

Используя маркер автозаполнения, можно создавать ряды чисел, дат и т.п., которые будут равномерно возрастать (или убывать) в одном направлении. Для создания последовательностей с убывающими данными маркер заполнения следует перемещать влево или вверх.

При создании рядов данных начальные значения последовательности должны быть введены непосредственно в ячейки. Часто при автозаполнении достаточно указать в соседних ячейках два (а иногда и одно) начальные значения нужной последовательности (не обязательно числовой). Программа Excel сама определит закон, по которому формируется последовательность. Например, если ввести 1 и 3, то при автозаполнении будет сформирован ряд нечетных чисел, если ввести понедельник - дни недели, январь - месяцы и т, п.

Перетаскивание маркера при нажатой правой кнопке мыши позволяет управлять процессом автозаполнения с помощью команд контекстного меню.

Учебные вопросы:

1. Типы данных.
2. Форматирование листов.
3. Использование стилей.
4. Операции перемещения, копирования и вставки данных.

Дата добавления: 2014-10-23