Поиск и замена данных

Существует возможность находить указанный текст или числа и автоматически замещать найденные данные. Можно найти все ячейки, содержащие один и тот же вид данных, например, формулы, а также ячейки, чье содержимое не совпадает с содержимым текущей ячейки.

Если нужно выполнить поиск данных по всему рабочему листу, выделите одну ячейку, расположенную в левом углу области поиска, если нужно выполнить поиск данных только в определенной части листа, выделите соответствующий диапазон ячеек, а затем выполните команду Правка ► Найти.

В диалоговом окне Найти (рис.)в поле Что введите строку символов, соответствующую данным, которые необходимо найти. В поле со списком Просматривать можно указать порядок просмотра рабочего листа: по строкам или по столбцам.

Рис. 4. Окно диалога Найти

Поле со списком Область поиска задает что является объектом поиска: формулы, значения или примечания. Нажимая кнопку Найти далее, вы можете найти одну за другой все ячейки, содержащие искомые данные. Чтобы остановить поиск, нажмите кнопку закрыть или клавишу ESC.

При установленном флажке Учитывать регистр Excel при поиске будет различать прописные и строчные буквы.

При установленном флажке Ячейка целиком Excel будет искать точное совпадение с искомой строкой, заданной в поле Что. Если этот флажок не установлен, то Excel будет искать любое вхождение строки, даже если оно является только частью другой строки. Например, допустим, что лист содержит ячейки со значениями: 998 и 99. Если задать в поле Что искомую строку со значением 99, то Excel найдет как ячейки содержащие значение 99, так и ячейки, содержащие значения 998. Но если при поиске установить флажок Ячейка целиком, то Excel найдет только ячейки, содержащие значения 99.

Кроме поиска, заданную строку символов можно заменить новой строкой. Для этого используется диалоговое окно Заменить (рис.).

Рис. 5. Окно диалога Заменить

Чтобы открыть это окно диалога выполните команду Правка ► Заменить. В поле Что введите текст или числа, которые нужно найти. В поле Заменить на введите символы для замещения. Нажмите кнопку Найти далее. Чтобы заменить найденные символы, выберите команду Заменить. Чтобы заменить все вхождения, выберите Заменить все.

Если требуется только удалить символы в поле Что, то поле Заменить на оставьте пустым.

Дата добавления: 2014-10-23