Трассировка зависимостей ячеек

Проверка и документирование листа.

Excel имеет ряд мощных и гибких средств, которые позволяют проверить и отладить создаваемые рабочие листы. Этими средствами являются: трассировщики ячеек, команда Примечание и окно диалога Выделение группы ячеек.

При выполнении вычислений в электронных таблицах с помощью формул и функций иногда требуется сделать видимой организацию ссылок в формулах, чтобы найти ячейки, которые влияют на результат вычислений, и обнаружить ошибки.

Увидеть на рабочем листе Excel связь ячеек, содержащих формулы, с другими ячейками рабочего листа - найти зависимые и влияющие ячейки, а также обнаружить ошибки в формулах можно с помощью команды меню СЕРВИС ► Зависимости.

Кроме того, для отслеживания зависимостей удобно использовать специальную панель инструментов, которую можно вывести на экран командой СЕРВИС ► Зависимости ► Панель зависимостей.

Чтобы увидеть, какие ячейки влияют на данную (влияющие ячейки), нужно выделить эту ячейку и воспользоваться соответствующей кнопкой панели Зависимости или ввести команду СЕРВИС ► Зависимости ► Влияющие ячейки.

Чтобы увидеть зависимые ячейки, нужно выделить исходную ячейку и воспользоваться соответствующей кнопкой панели Зависимости или ввести команду СЕРВИС ► Зависимости ► Зависимые ячейки.

Чтобы перейти к ячейке, на которую указывает стрелка, или перейти к влияющей ячейке, нужно сделать двойной щелчок по стрелке.

Чтобы убрать (скрыть) все стрелки, нужно нажать соответствующую кнопку панели Зависимости или ввести команду CEPВИС ► Зависимости ► Убрать все стрелки.

Для нахождения ошибок в формулах используется команда меню СЕРВИС ► Зависимости ► Источник ошибки или кнопки панели инструментов Зависимости Источник ошибки и Обвести неверные данные.

Добавление примечания к ячейке

С помощью примечаний к ячейкам можно добавлять различные комментарии. Для добавления примечаний к ячейкам таблицы надо установить подсветку в требуемую ячейку и задать команду Вставка ► Примечание. В появившемся окне ввести текст. Завершив ввод, щелкнуть на рабочем листе вне этого окна. Ячейка, имеющая примечание, помечается в верхнем правом углу красным треугольником. Для создания примечаний также можно использовать команду Вид ►• Примечание. В этом случае появляется панель инструментов Рецензирование. Используя кнопки этой панели можно создавать, просматривать, редактировать и удалять примечания. Примечания можно просматривать как по отдельности, задерживая указатель над ячейкой, так и все одновременно.

Для удаления примечаний в ячейке также можно использовать команду Правка ► Очистить (параметр Примечания), предварительно выделив соответствующую ячейку.

Для печати примечаний надо задать команду Файл ► Параметры страницы, нажать кнопку Лист и в поле Примечания выбрать соответствующий параметр.

Дата добавления: 2014-10-23