Разбиение на страницы. Настройка разрывов страниц

Отображение рабочего листа на экране.

Краткая теоретическая часть.

Занятие 1

Учебные вопросы:

1. Отображение рабочего листа на экране.

2. Разбиение на страницы. Настройка разрывов страниц

3. Определение области печати.

4. Задание параметров печати страницы.

5. Создание колонтитулов.

В Excel 2000 существует несколько способов отображения документа (рабочего листа) на экране:

· Обычный режим;

· Режим Разметка страницы;

· Во весь экран;

· Предварительный просмотр.

Переключаться между режимами Обычный, Разметка страницы или Во весь экран можно с помощью соответствующих команд меню Вид.

При создании нового документа Excel по умолчанию устанавливается Обычный режим отображения рабочего листа - наиболее удобный режим для ввода и редактирования данных в электронной таблице. Если при настройке программы Excel установлен переключатель Авторазбиение на страницы (на вкладке; Вид диалогового окна Параметры), то в обычном режиме на экране отображаются разделители страниц в виде пунктирных линий.

С помощью команды ВСТАВКА ► Разрыв страницы в документе Excel можно установить разрыв страницы по усмотрению пользователя - принудительный (жесткий) разрыв страницы. Для этого нужно выделить строку или столбец, с которых будет начинаться новая страница, и ввести команду ВСТАВКА ► Разрыв страницы. Если выделить только одну ячейку, то разрывы страниц вставляются перед строкой и столбцом, в которых располагается эта ячейка.

Для того чтобы убрать принудительный разрыв страницы, нужно выделить строку или ячейку, находящуюся ниже введенного разрыва или столбец (ячейку), находящийся справа от разделителя, и ввести команду ВСТАВКА ► Убрать разрыв страницы.

Удалить на листе все принудительные разрывы страниц можно следующими способами:

· выделить весь лист и ввести команду ВСТАВКА ► Убрать разрыв страницы;

· перейти в режим Разметка страницы (с помощью команды ВИД ► Разметка страницы), затем щелкнуть правой кнопкой мыши по любой ячейке листа и выбрать в контекстном меню команду Сброс разрывов страниц.

Следует иметь в виду, что приведенными выше способами можно удалить только разрывы страниц, вставленные пользователем (вручную). Автоматические разделители страниц можно убрать, только сняв переключатель Авторазбиение на страницы на вкладке Вид диалогового окна Параметры.

В режиме Разметка страницы отображается распределение содержимого рабочего листа по страницам: на каждой странице указывается ее номер, а границы страниц выделяются синими линиями. Разрывы страниц, вставленные вручную, отображаются сплошными линиями, а вставленные автоматически - пунктирными.

В режиме разметки страницы можно не только выполнять обычные операции ввода, редактирования, форматирования документа, но и быстро настраивать область печати и изменять положение разрывов страниц с помощью мыши.

При перетаскивании разрывов страниц и границ области печати Excel автоматически масштабирует данные по размерам печатаемой страницы. При перемещении автоматического разрыва страницы он изменяется на принудительный. В этом режиме можно удалить любой разрыв страницы, перетащив его мышью за пределы области печати.

Следует иметь в виду, что перемещение разрывов страниц с помощью мыши возможно только в режиме Разметка страницы.

Задание параметров печати страницы.

Перед выводом на печать документа Excel (всей таблицы, ее части или диаграммы) необходимо войти в Режим предварительного просмотра документа и уточнить настройки параметров страниц и областей печати.

Переход в Режим предварительного просмотра выполняется с помощью команд меню ФАЙЛ ► Предварительный просмотр или с помощью кнопки Предварительный просмотр, щелчок по которой выводит на экран специальную панель инструментов.

Настройка параметров страницы документа Excel выполняется в диалоговом окне Параметры страницы, которое вызывается командой ФАЙЛ ► Параметры страницы.

Диалоговое окно Параметры страницы можно вызвать также из режима предварительного просмотра и при выводе документа на печать.

Для вывода документа на печать и установки режимов печати следует ввести команду ФАЙЛ ► Печать и в диалоговом окне Печать установить необходимые настройки.

Щелчок по кнопке Просмотр в диалоговом окне Печать переводит документ в режим просмотра и вызывает приведенную на рис. 4.7 панель инструментов.

Кнопка этой панели Разметка страницы служит для отображения документа в режиме разметки страницы и выполнения настроек, которые предусмотрены в этом режиме.

Щелчок по кнопке Страница на панели просмотра открывает диалоговое окно Параметры страницы, в котором можно не только установить параметры страницы, но и вставить колонтитулы и номера страниц, а также выполнить дополнительную настройку параметров печати электронной таблицы.

Диалоговое окно Параметры страницы имеет 4 вклады Страница, Поля, Колонтитулы и Лист.

На вкладке Страница можно задать размер бумаги, ориентацию листа (книжную или альбомную), установить масштаб печати. Размер листа при печати можно уменьшать до 10% и увеличивать до 400 % от исходной величины.

На вкладке Поля устанавливают размеры полей страниц и места размещения колонтитулов.

Вкладка Колонтитулы используется для создания в документе Excel верхних и нижних колонтитулов и вывода на печать номеров страниц электронной таблицы.

На вкладке Лист диалогового окна Параметры страницы можно установить следующие параметры:

· вывести (или убрать) при печати сетку и заголовки строк и столбцов – номера строк и буквенные обозначения столбцов;

· определить область печати;

· определить последовательность вывода страниц при печати – вначале вниз, а затем вправо или наоборот;

· указать, нужно или нет повторять подписи столбцов (и/или строк) на каждой странице.

Дата добавления: 2014-10-23