Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Списки и базы данных в Excel




Краткая теоретическая часть.

Занятие 1

Определение области печати.

Создание колонтитулов.

Чтобы поместить числа или другой текст сверху или снизу данных листа на каждой странице, можно добавить верхний и нижний колонтитулы на печатаемый лист. Верхний колонтитул печатается наверху каждой страницы, нижний — появляется внизу каждой страницы. По умолчанию Excel размещает колонтитулы на расстояние 1,3 см от верхнего и нижнего края листа. Это расстояние можно изменить, используя вкладку Поля диалогового окна Параметры страницы. Верхний и нижний колонтитулы отделены от данных на листе — они появляются только при печати или предварительном просмотре.

В Excel имеется набор заранее определенных верхних и нижних колонтитулов. Предусмотрена также возможность создания пользовательских колонтитулов.

Чтобы создать пользовательские колонтитулы:

1. Выберите лист Excel.

2. Выполните команду Вид ► Колонтитулы.

3. Для того чтобы использовать существующий встроенный колонтитул как основу настраиваемого колонтитула, выберите колонтитул в поле Верхний колонтитул или в поле Нижний колонтитул.

4. Нажмите кнопку Создать верхний колонтитул или Создать нижний колонтитул.

5. Выберите одно из полей Слева, В центре или Справа, а затем нажмите на кнопки для вставки информацию, например номер страницы, которая должна быть включена в этот раздел или введите собственный текст. Для перехода на новую строку в полях разделов нажмите клавишу ENTER.

6. Для удаления раздела колонтитула выделите раздел, который должен быть удален, в поле раздела и затем нажмите клавишу BACKSPACE

Область печати указывают в том случае, если требуется напечатать не весь рабочий лист, а только нужный диапазон ячеек.

Для определения области печати нужно выделить необходимый диапазон ячеек (только один) и указать адрес на вкладке Лист.

Если электронная таблица располагается на нескольких страницах, то при ее распечатке целесообразно повторять подписи столбцов (и/или строк) на каждой странице. Для печати подписей столбцов (строк) на каждой странице, на вкладке Лист в полях Сквозные строки (столбцы) следует указать диапазоны, содержащие необходимые подписи столбцов или строк. Excel печатает подписи строк и столбцов только на тех страницах, которые включают подписываемые строки и столбцы.

Тема 32. «Базы данных и списки»

Учебные вопросы:

1. Списки и базы данных в Excel.

2. Создание и ведение списков.

3. Использование формы для ввода данных.

4. Проверка данных при вводе.

 

Список — определенным образом сформированный на рабочем листе Excel массив данных со столбцами и строками. Список может использоваться как база данных, в которой:

· каждая строка списка рассматривается как запись базы данных;

· столбцы списков считаются полями базы данных;

· заголовки столбцов считаются именами полей базы данных.

Каждая запись должна содержать полное описание конкретного элемента. Количество полей в каждой записи — одинаково. Каждое поле в записи может являться объектом поиска или сортировки.




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-10-23; Просмотров: 386; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.009 сек.