Списки и базы данных в Excel

Краткая теоретическая часть.

Занятие 1

Определение области печати.

Создание колонтитулов.

Чтобы поместить числа или другой текст сверху или снизу данных листа на каждой странице, можно добавить верхний и нижний колонтитулы на печатаемый лист. Верхний колонтитул печатается наверху каждой страницы, нижний — появляется внизу каждой страницы. По умолчанию Excel размещает колонтитулы на расстояние 1,3 см от верхнего и нижнего края листа. Это расстояние можно изменить, используя вкладку Поля диалогового окна Параметры страницы. Верхний и нижний колонтитулы отделены от данных на листе — они появляются только при печати или предварительном просмотре.

В Excel имеется набор заранее определенных верхних и нижних колонтитулов. Предусмотрена также возможность создания пользовательских колонтитулов.

Чтобы создать пользовательские колонтитулы:

1. Выберите лист Excel.

2. Выполните команду Вид ► Колонтитулы.

3. Для того чтобы использовать существующий встроенный колонтитул как основу настраиваемого колонтитула, выберите колонтитул в поле Верхний колонтитул или в поле Нижний колонтитул.

4. Нажмите кнопку Создать верхний колонтитул или Создать нижний колонтитул.

5. Выберите одно из полей Слева, В центре или Справа, а затем нажмите на кнопки для вставки информацию, например номер страницы, которая должна быть включена в этот раздел или введите собственный текст. Для перехода на новую строку в полях разделов нажмите клавишу ENTER.

6. Для удаления раздела колонтитула выделите раздел, который должен быть удален, в поле раздела и затем нажмите клавишу BACKSPACE

Область печати указывают в том случае, если требуется напечатать не весь рабочий лист, а только нужный диапазон ячеек.

Для определения области печати нужно выделить необходимый диапазон ячеек (только один) и указать адрес на вкладке Лист.

Если электронная таблица располагается на нескольких страницах, то при ее распечатке целесообразно повторять подписи столбцов (и/или строк) на каждой странице. Для печати подписей столбцов (строк) на каждой странице, на вкладке Лист в полях Сквозные строки (столбцы) следует указать диапазоны, содержащие необходимые подписи столбцов или строк. Excel печатает подписи строк и столбцов только на тех страницах, которые включают подписываемые строки и столбцы.

Тема 32. «Базы данных и списки»

Учебные вопросы:

1. Списки и базы данных в Excel.

2. Создание и ведение списков.

3. Использование формы для ввода данных.

4. Проверка данных при вводе.

Список — определенным образом сформированный на рабочем листе Excel массив данных со столбцами и строками. Список может использоваться как база данных, в которой:

· каждая строка списка рассматривается как запись базы данных;

· столбцы списков считаются полями базы данных;

· заголовки столбцов считаются именами полей базы данных.

Каждая запись должна содержать полное описание конкретного элемента. Количество полей в каждой записи — одинаково. Каждое поле в записи может являться объектом поиска или сортировки.

Дата добавления: 2014-10-23