Создание отчёта

Создание запросов

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА – ЗАЧЕТ по MS Access 2007

1. Конструирование таблицы Сотрудники

1) Создайте файл базы данных (БД) под именем Firma. mdbx

2) Создайте с помощью Конструктора таблицу Cотрудники в базе данных Firma, взяв основные характеристики Полей БД из левой таблицы, а свойства и формат полей – из правой.

Имя поля	Тип данных	Описание		Свойства и формат поля
КодСотруд	Счётчик	Уникальный код сотрудника
Фамилия	Текстовый	Фамилия сотрудника		Размер поля – 20
ДатаРожд	Дата/время	Дата рождения		Формат – Краткий формат даты
Стаж	Числовой	Полных лет стажа		Размер поля – Байт
Отдел	Текстовый	Название отдела		Размер поля – 30
Должность	Текстовый	Должность сотрудника		Размер поля – 40
Ставка	Денежный	Ставка зарплаты		Число десятичных знаков – 0

2. Создание формы и ввод данных в таблицу через форму

1) Создайте Разделённую форму, выбрав в качестве источника данных таблицу Cотрудники. Сохраните форму под именем Cотрудник.

2) С помощью формы Cотрудник введите в таблицу Cотрудники данные из следующей таблицы:

Код Сотруд	Фамилия	ДатаРожд	Стаж	Отдел	Должность	Ставка
	Смирнова	01.02.1971		маркетинга	менеджер	14 000р.
	Иванов	02.03.1950		маркетинга	аналитик	22 000р.
	Петров	03.04.1965		информатизации	программист	20 000р.
	Глебов	04.05.1972		информатизации	программист	18 000р.
	Сахарова	05.06.1977		продаж	менеджер	15 000р.
	Ветлугина	06.07.1966		продаж	менеджер	18 000р.
	Саруханов	07.08.1970		маркетинга	аналитик	20 000р.
	Васина	08.09.1985		продаж	менеджер	12 000р.

1) Создайте простой запрос с именем Должности для выборки полей Фамилия, Должность и Отдел из таблицы Сотрудники.

2) На основе простого запроса Должности создайте параметрический запрос Отдел для выборки сотрудников заданного отдела. Выведите список сотрудников отдела маркетинга.

1) Создайте Отчёт c источником в виде запроса Должности, сохраните его под тем же именем Должности.

2) Доработайте отчёт, изменив заголовок «Должности» на «Должности сотрудников по отделам».

САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА по MS PowerPoint 2007/2010

Создание презентации из 4 слайдов

Упражнение 1. Запуск программы MS PowerPoint.
Окно программы

1. Откройте программу MS PowerPoint. Для этого щелкните мышью по кнопке Пуск в "Панели задач", затем открывайте последовательно сначала меню Все программы, потом меню Microsoft Office, а затем откройте программу Microsoft Office PowerPoint 2007 (или 2010).

Должно появиться окно, показанное на следующей странице на рис.1[3] с подписями основных элементов окна.

ЭЛЕМЕНТЫ ОКНА ПРОГРАММЫ MS PowerPoint 2007:

· СТРОКА ЗАГОЛОВКА вверху окна с заголовком Презентация1 - Microsoft PowerPoint, в которой кроме заголовка есть:

СЛЕВА от заголовка – круглая кнопка Office. В Word 2010 эта кнопка заменена на ярлык меню "Файл", поскольку фактически она его и открывает. За ней следуют настраиваемая Панель быстрого доступа (по умолчанию в ней только три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть):

СПРАВА от заголовка – это хорошо знакомые кнопки УПРАВЛЕНИЯ СОСТОЯНИЕМ ОКНА: кнопка свёртывания окна, кнопка развёртывания окна 1 и кнопка закрытия окна r,

· ЛЕНТА под строкой заголовка c 7 вкладками: Главная, Вставка, Дизайн, Анимация, Показ слайдов, Рецензирование, Вид. В PowerPoint 2010 в отличие от PowerPoint 2007 содержание вкладок можно менять.

· ОБЛАСТЬ СЛАЙДА в центре окна. Это основная рабочая область. В ней слайды создаются, просматриваются и редактируются. После запуска программы PowerPoint в ОБЛАСТИ СЛАЙДА появляется пустой макет титульного слайда презентации с двумя заполнителями в тонких точечных рамках:

Заголовок слайда
Подзаголовок слайда

· ОБЛАСТЬ ЗАМЕТОК для пояснений к содержимому слайда непосредственно под ОБЛАСТЬЮ СЛАЙДА. Важно: Заметки не выводятся на экран при показе слайдов – они только для автора!

· ОБЛАСТЬ СТРУКТУРЫ и СЛАЙДОВ слева от ОБЛАСТИ СЛАЙДА. Она имеет две вкладки: Структура и Слайды. В этой области слайды можно удалять, копировать, дублировать, перемещать, создавать новые, скрывать, оформлять…

· СТРОКА СОСТОЯНИЯ программы сразу под окном презентации. В ней будет появляться текущая информация о Вашей презентации и о режиме работы программы. В ней справа может быть линейка масштабирования.

ТЕОРИЯ: МАКЕТЫ СЛАЙДОВ и ЗАПОЛНИТЕЛИ (только прочесть!)

Программа MS PowerPoint предлагает 9 готовых макетов слайдов. Их можно увидеть щелкнув по значку "Макет" в группе "Слайды" на вкладке "Главная". Каждый макет содержит ЗАПОЛНИТЕЛИ – это области слайда, выделенные тонкой точечной рамкой, которые можно ЗАПОЛНЯТЬ текстом, списком, таблицей, графиком, диаграммой, рисунком, видеоклипом и другими объектами.

При открытии MS PowerPoint в окне программы ВСЕГДА появляется макет ТИТУЛЬНОГО слайда с двумя ЗАПОЛНИТЕЛЯМИ: Заголовок слайда и Подзаголовок слайда (смотри на экране и на рис. 1).

Если щелкнуть по заполнителю мышью (пока НЕ щелкайте!), он выделяется вместо точечной штриховой рамкой с восемью маркерами масштабирования в виде 4 кружочков и 4 квадратиков (рис. 3).

Выделенный заполнитель можно изменять в размерах, зацепившись указателем мыши в виде двунаправленной стрелки за один из маркеров, а также перемещать его с помощью указателя мыши в виде перекрестия стрелок.

Заполнитель можно удалять клавишей Delete после СПЕЦИАЛЬНОГО выделения щелчком мыши точно по его тонкой пунктирной рамке – рамка становится сплошной (рис. 2).

Дата добавления: 2014-10-31