Теория: удаление и перемещение эффектов анимации

Любой эффект анимации легко удалить. Для этого выделяете щелчком мыши удаляемый эффект в списке эффектов (нижняя часть Области задач Настройка анимации) и щелкаете по кнопке (кнопка находится рядом с кнопкой или рядом с кнопкой.

Кроме того, легко изменять порядок следования эффектов. Для перемещения эффекта вверх-вниз, его необходимо выделить в списке эффектов и затем использовать стрелки кнопок "Порядок" (кнопки находится внизу Области задач Настройка анимации).

Упражнение 6. Сохранение презентации в виде одного слайда

Вашу презентацию в виде пока одного слайда необходимо сразу сохранить (на всякий случай!) под именем Школа №3 в своей именной папке на Рабочем столе.

1. Откройте меню Office щелчком мыши по одноименной кнопке Office и выполните команду Сохранить или Сохранить как. И так, и так откроется знакомое диалоговое окно Сохранение документа:

Рис. 9. Сохранение презентации Школа №3 в именной папке

2. Найдите и откройте свою именную папку, которую Вы создали на Рабочем столе. Для этого:

2.1. Выберите в Области переходов диалогового окна (слева) щелчком мыши Рабочий стол.

2.2. Выберите на Рабочем столе и откройте двойным щелчком мыши Вашу именную папку.

3. Внизу окна введите в рамке имя файла презентации – Школа №3 и щелкните по кнопке Сохранить (внизу справа).

По умолчанию файл сохраняется в формате *.pptx для демонстрации на компьютере.

2. СОЗДАНИЕ СЛАЙДА "СТРУКТУРА ШКОЛЫ"

Упражнение 7. Добавление нового слайда с типовой разметкой

1. Для создания нового слайда щелкните мышью по значку Создать слайд на вкладке "Главная" в группе "Слайды".

Появится пустой слайд с разметкой "Заголовок и объект", который является действительно типовым в отличие от титульного слайда. Его чаще всего используют для других слайдов презентации.

2. Щелкните внутри заполнителя Заголовок слайда и введите там текст Структура школы. Выделите текст заголовка протяжкой мыши и установите для него на вкладке "Главная" шрифт Times New Roman, 48, полу Ж ирный.

Упражнение 8. Добавление в слайд организационной диаграммы

1. Вставьте в слайд ниже заголовка объект Организационная диаграмма, для чего щелкните мышью в центре слайда по кнопке "Вставить рисунок SmartArt" (найдите её по всплывающей подсказке). Появится диалоговое окно "Выбор рисунка SmartArt" (рис. 10).

2. В диалоговом окне выберите категорию "Иерархия", а в ней слева вверху "Организационная диаграмма" (Рис.10) и щелкните по кнопке ОК.

На слайде ниже заголовка появится Организационная диаграмма из 5 блоков (рис.11).

3. Ниже на рис. 12 изображена нужная Вам полная структура организационной диаграммы школы. Согласно рис. 12 добавьте к типовой диаграмме блок типа "Помощник" к верхнему центральному блоку диаграммы. Для этого, прежде всего выделите щелчком мыши верхний центральный блок, а затем:

а) На вкладке "Конструктор" в группе "Создать рисунок" разверните список у значка "Добавить фигуру". Вы увидите 5 вариантов добавления фигуры.

b) Щелкните по варианту "Добавить помощника". Добавится 1 блок ниже верхнего блока справа.

Рис.10. Коллекция иерархических диаграмм

4. Выделите центральный нижний блок щелчком мыши, разверните список у значка "Добавить фигуру" и затем щелкните по варианту "Добавить фигуру ниже". Вы получите нужную Вам диаграмму (рис. 12), но пока без конкретного текста в блоках.

Рис.11. Организационная диаграмма

Рис. 12. Организационная диаграмма структуры школы

Упражнение 9. Ввод текста в блоки диаграммы

1. Выделите щелчком мыши верхний центральный блок. В нем замигает текстовый курсор для ввода текста очень крупным шрифтом Calibri. Введите текст "Директор школы" (здесь и далее текст без кавычек). Размер шрифта автоматически уменьшится так, чтобы два слова вписались в этот блок.

2. Выделите блок, где нужно ввести текст "Педагогический совет", и введите этот текст. По мере ввода размер шрифта снова будет автоматически уменьшаться, причем в обоих блоках.

3. Введите текст во все блоки диаграммы. Окончательный размер шрифта во всех блоках у меня получился в 18 пунктов, а у Вас?

Упражнение 10. Стили в организационной диаграмме

1. Для применения нового стиля оформления к диаграмме:

1.1. Выделите всю диаграмму, если она не выделена, и выберите в ленте вкладку "Конструктор", если выбрана другая вкладка.

1.2. В группе "Стили SmartArt" разверните щелчком мыши по стрелке "Дополнительные параметры" всю коллекцию стилей.

1.3. Опробуйте медленно, просто наводя мышь на очередной стиль, всю коллекцию и выберите щелчком мыши стиль "Слабый эффект".

Упражнение 11. Добавление эффектов анимации во второй слайд

1. Выделите щелчком мыши Заголовок слайда («Структура школы»), чтобы добавить для него эффект анимации.

СПРАВА с окне должна быть открыта Область задач "Настройка анимации". ЕСЛИ её почему-то нет, выберите щелчком мыши вкладку "Анимация" и щелкните по значку "Настройка анимации" в группе "Анимация". Область появится.

2. Щелкните по кнопке Добавить эффект в Области задач Настройка анимации и в качестве эффекта анимации используйте:

Вход → Шашки → После предыдущего → По горизонтали → Средне.

3. Выделите щелчком мыши всю Организационную диаграмму и добавьте для неё эффект анимации. После щелчка по кнопке Добавить эффект в качестве эффекта анимации используйте:

Вход → Появление → По щелчку → Сверху → Медленно.

4. Проверьте эффекты анимации щелчком мыши по кнопке 4 Просмотр (внизу Области задач).

5. Сохраните Вашу презентацию уже в виде двух слайдов щелчком по значку Сохранить в Панели быстрого доступа программы MS PowerPoint.

3. СОЗДАНИЕ СЛАЙДА "КОЛИЧЕСТВЕННЫЙ СОСТАВ"

Упражнение 12. Добавление нового слайда с объектом Надпись

1. Для создания нового слайда щелкните мышью по стрелке € у значка Создать слайд на вкладке "Главная" в группе "Слайды" и выберите в коллекции макетов щелчком мыши макет слайда "Только заголовок" (очень популярный макет).

2. Щелкните внутри заполнителя Заголовок слайда и введите там текст Количественный состав. Выделите текст заголовка протяжкой мыши и установите для него на вкладке "Главная" шрифт

Times New Roman, 48, полу Ж ирный.

3. Вставьте ниже заголовка слайда объект Надпись, для чего откройте вкладку Вставка и щелкните по значку Надпись. Затем щелкните мышью ниже заголовка. Там появится небольшая рамка (рис. 13) для ввода текста с мигающим текстовым курсором. Рамка будет автоматически увеличиваться в длину и в высоту по мере ввода текста.

В принципе, рамку можно сразу растянуть мышью в длину и в ширину и затем вводить текст.

Рис.13.Часть слайда с объектом Надпись

4. Введите в рамку Надпись четыре строки текста, приведенные на слайде ниже (рис. 14). В конце каждой строки нажимайте на клавишу Enter.

5. Текст надписи выделен штриховой рамкой. Выделите весь текст надписи сплошной рамкой (как на рис. 2) щелчком мыши ТОЧНО по ее штриховой рамке. При выделении сплошной рамкой все команды оформления будут выполняться сразу для всех строк Надписи.

Рис. 14. Объект "Надпись" в слайде «Количественный состав»

6. Выведите вкладку "Главная" и установите для всего текста Надписи шрифт Times New Roman, 28, полу Ж ирный, цвет – темнозеленый. Для изменения цвета текста щелкните по значку "Цвет текста" на вкладке "Главная".

7. Не снимая выделения Надписи сплошной рамкой, отформатируйте текст как Список.

Для этого на вкладке Главная в группе Абзац откройте список Маркеры и выберите щелчком мыши нужный Вам образец из списка, показанный на рис.15:

Рис.15.Слайд «Количественный состав» после форматирования

Упражнение 13. Добавление эффектов анимации в третий слайд

1. Выделите щелчком мыши Заголовок слайда и добавьте для него эффект анимации. Для этого после щелчка по кнопке Добавить эффект (справа в Области задач "Настройка анимации") в качестве эффекта анимации используйте:

Вход → Шашки → После предыдущего → По горизонтали → Быстро.

2. Выделите щелчком мыши объект Надпись (список) и добавьте для него эффект анимации. После щелчка по кнопке Добавить эффект в качестве эффекта анимации используйте:

Вход → Нить → По щелчку → Быстро.

3. Проверьте эффекты анимации щелчком мыши по кнопке 4 Просмотр (внизу Области задач).

4. Сохраните Вашу презентацию уже в виде трех слайдов щелчком по значку Сохранить в Панели быстрого доступа программы MS PowerPoint.

4. СОЗДАНИЕ СЛАЙДА "ДИАГРАММА УСПЕВАЕМОСТИ"

Упражнение 14. Добавление нового слайда с объектом Диаграмма

1. Для создания нового слайда щелкните мышью по стрелке € у значка Создать слайд на вкладке "Главная" в группе "Слайды" и выберите в коллекции макетов щелчком мыши макет слайда "Объект с подписью" с тремя заполнителями (рис. 16).

Рис.16. Макет слайда "Объект с подписью" с уже уменьшенной высотой правого заполнителя

2. Выделяя поочередно 2 заполнителя макета под заголовком, измените мышью их размеры и форму согласно рис. 17. Начните с уменьшения высоты заполнителя со значками объектов вставки, как показано на рис. 16 стрелкой 2. Затем сильно уменьшите по высоте и растяните по горизонтали заполнитель "Текст слайда" (он слева).

Рис.17. Измененный макет слайда с тремя заполнителями

3. Щелкните внутри заполнителя Заголовок слайда и введите там текст Диаграмма успеваемости. Выделите текст заголовка протяжкой мыши и установите для него шрифт Times New Roman, 48, полу Ж ирный.

4. Щелкните внутри заполнителя Текст слайда и введите там текст Успеваемость в 2010-2011 учебном году. Выделите текст протяжкой мыши и установите для него шрифт Times New Roman, 28, полу Ж ирный, цвет коричневый. Для установки цвета выберите на вкладке Главная в группе Шрифт список "Цвет текста".

Если в списке "Цвет текста" нет нужного Вам цвета, щелкните по кнопке "Другие цвета", выберите в палитре нужный цвет и щелкните по ОК.

5. Вставьте в третий заполнитель слайда Диаграмму, для чего щелкните по значку "добавление диаграммы" в центре этого заполнителя (см. рис. 17).

Появится диалоговое окно "Вставка диаграммы" (рис. 18).

Рис. 18. Выбор и вставка диаграммы

6. В категории "Гистограмма" выберите вариант "Гистограмма с группировкой" (первый слева вверху) и щелкните по ОК. Появятся типовая абстрактная диаграмма (рис. 19) и в отдельном окне программы Excel таблица, по которой построена эта диаграмма (рис. 20а).

Рис.19.Типовая абстрактная диаграмма

ВСЕ данные в типовой таблице можно менять так, как Вам это нужно. Диаграмма при этом меняется АВТОМАТИЧЕСКИ.

7. Добавьте в таблицу Диаграммы столбец Е (Ряд 4) протяжкой мыши с указателем мыши в виде за ПРАВЫЙ нижний угол таблицы (рис. 20а).

8. Замените слова Ряд 1, Ряд 2, Ряд 3 и Ряд 4 на слова Неудовл., Удовл., Хорошо и Отлично, замените слова Категория 1 на Четверть 1, Категория 2 на Четверть 2 и т.д. Замените и числа в таблице на "реальные", в сумме по строкам равные 100% (рис. 20б). Все вносимые Вами изменения сразу же отражаются в диаграмме.

а)

б)

Рис.20.Таблицы, по которым построены диаграммы

9. Закройте окно таблицы щелчком мыши по ее кнопке закрыть r.

Рис. 21. Слайд «Диаграмма успеваемости»

10. Чтобы изменить данные в диаграмме, щелкните ПРАВОЙ клавишей мыши по диаграмме и выберите команду "Изменить данные…". Снова появится таблица Excel. Открыли? Снова закройте.

11. Выделите диаграмму щелчком мыши и переместите ее в центр слайда указателем мыши в виде перекрестия, затем увеличьте ее пропорционально, ухватившись мышью () за угловой нижний маркер рамки выделения и удерживая нажатыми левую клавишу мыши и клавишу Ctrl.

12. Измените заливку (цвет фона) для диаграммы, установив серый цвет, для чего:

Щелкните ПРАВОЙ клавишей мыши по диаграмме и выберите в контекстном меню команду Формат области построения…

В диалоговом окне Формат области построения выберите опцию "Сплошная заливка", разверните список Цвет:, щелкните по цвету Белый, Фон 1, … 25% (фактически серый, найдите его по всплывающей подсказке) и щелкните по кнопке Закрыть.

Упражнение 15. Добавление эффектов анимации в четвертый слайд

1. Выделите щелчком мыши Заголовок слайда (Диаграмма успеваемости) и добавьте для него эффект анимации. Для этого щелкните по кнопке Добавить эффект в Области задач Настройка анимации и в качестве эффекта анимации используйте:

Вход → Нить → После предыдущего → Быстро.

2. Выделите щелчком мыши название диаграммы ("Успеваемость в 2010-2011 учебном году") и добавьте эффект анимации. После щелчка по кнопке Добавить эффект в качестве эффекта анимации используйте:

Вход → Растворение → После предыдущего → Средне.

3. Выделите щелчком мыши всю Диаграмму и добавьте эффект анимации. Щелкнув по кнопке Добавить эффект, используйте эффект анимации:

Вход → Часовая стрелка →После предыдущего → Медленно →Число секторов: 8.

4. Проверьте эффекты анимации щелчком мыши по кнопке 4 Просмотр (внизу Области задач).

5. Сохраните Вашу презентацию в виде четырех слайдов щелчком по значку Сохранить в Панели быстрого доступа программы MS PowerPoint.

Дата добавления: 2014-10-31