Теоретичні відомості

Microsoft Word - це багатовіконний текстовий редактор, який дозволяє працювати одночасно з кількома документами. Текстовий редактор призначений для створення та форматування текстових документів. Крім текстової інформації документ може містити таблиці, малюнки, звукові, анімаційні та інші об’єкти.

Вікно програми Microsoft Word є стандартним програмним вікном для роботи у середовищі Windows, і складається із рядка заголовка, рядка горизонтального меню, рядка панелів інструментів, вікна документа, рядка стану та кнопки управління режимом відображення документа: Обычный, Веб-документ, Разметка страниц, Структура.

Режим Обычный – зручно використовувати при введенні та редагуванні тексту;

Режим Веб-документ – призначається для перегліду електронних документів (Web-сторінок);

Режим Разметка страниц – використовується для розмітки сторінки (тобто розташування на сторінці вбудованих об’єктів), залишається можливість введення та редагування тексту;

Режим Структура – відображає структуру документа (підпорядкованість заголовків та підзаголовків).

Крім стандартних елементів, вікно документа MS Word містить координатну лінійку (горизонтальну та вертикальну).

Рисунок 1 – Елементи горизонтальної лінійки

1 – поля сторінки

2 - маркери позиції табуляції

3 – маркери абзацного відступу (відступу першого рядка абзацу, відступу тексту абзацу від лівої та правої межі тексту)

4 – межі тексту

За допомогою рядка стану можна визначити номер поточної сторінки та розділу, поточне місце та режим роботи з текстом. Двічі клацнувши лівою кнопкою мишки на ліву та середню частину рядка стану можна викликати вікно пошуку та заміни потрібного фрагмента:

Кнопка ЗАП – використовується для запису макроса;

Кнопка ИСПР – для запису виправлень;

Кнопка ВДЛ – вмикає/вимикає режим заміни поточного тексту при введенні нового;

Кнопка - викликає перевірку правопису.

Для виклику, або скасування режиму треба двічі клацнути лівою кнопкою мишки на потрібній кнопці.

Робота із текстом документа передбачає:

· Зміну зовнішнього вигляду тексту (форматування);

· Копіювання, переміщення та видалення тексту (редагування);

· Вставлення об’єктів у текст документа;

· Створення нових документів;

· Збереження тексту документа на диск/дискету;

· Відкриття раніше створеного файла;

· Друкування тексту документа на принтері;

· Перевірку правопису тощо.

Для форматування та редагування тексту документа треба спочатку виділити потрібний для роботи фрагмент, який може бути:

· Символ або декілька символів;

· Слово;

· Речення;

· Рисунок;

· Рядок або декілька рядків;

· Абзац;

· Великий фрагмент тексту;

· Увесь текст.

Символ – це мінімальна структурна одиниця тексту. До символів належать:

1) символи, що вводяться з клавіатури;

2) спеціальні символи, яких на клавіатурі немає (Вставка Þ Символ …);

3) символи, що не друкуються (для того щоб їх побачити треба натиснути на кнопці Непечатаемые символы ¶ на панелі інструментів Стандартная). Кожен із символів, що не друкується, має своє позначення:

Ø пробіл (.) – відокремлює слова в тексті;

Ø нерозривний пробіл (_°) – візуально слова відокремлюються, але MS Word не розриває слово як структурний елемент тексту;

Ø маркер абзацу (¶) – відокремлює абзаци в тексті;

Ø м’який розрив абзацу (¿) – візуально починається новий рядок, але MS Word не розриває абзац як структурний елемент тексту;

Ø знак табуляції (®) дозволяє форматувати абзаци як списки та розташовувати текст колонками без створення розділу;

Ø розрив розділу (...Разрыв раздела…) – відокремлює розділи в тексті;

Ø розрив сторінки (...Разрыв страницы…) – візуально починається нова сторінка, але MS Word не розриває розділ як структурний елемент тексту.

Слово – множина символів, відокремлених з якогось боку пробілами, знаками пунктуації або маркером абзацу.

Речення - множина символів, що відокремлюється крапками або маркером абзацу.

Текст документа – множина всіх символів.

Абзац – це непорожня сукупність символів, яка міститься між двома символами, що не друкуються, ¶ - маркерами абзацу – та не включає в себе жодного такого символу. Для того щоб розпочати новий абзац, натискають на клавішу Enter.

Розділ – це частина основного тексту, яка завершується символом,...Разрыв раздела… або кінцем документа та не містить у собі жодного такого символу. Наприкінці документа цей символ не ставиться. Для того, щоб розпочати новий розділ, необхідно виконати операцію: Вставка Þ Разрыв… Þ Новый раздел та зазначити, де він буде розпочинатися.

Робота із текстом документа передбачає: створення нових документів; збереження тексту документа на диск; відкриття раніше створеного документу; зміну зовнішнього вигляду тексту (форматування); копіювання, переміщення та видалення тексту (редагування); вставлення об’єктів у текст документа; друк тексту документа; перевірку правопису тощо. Крім цього текстовий редактор дає змогу працювати одночасно з декількома документами*

Для форматування та редагування тексту документа треба спочатку виділити потрібний для роботи фрагмент, яким може бути:

§ символ або декілька символів;

§ слово або словосполучення;

§ речення;

§ рядок або декілька рядків;

§ абзац;

§ великий фрагмент тексту;

§ увесь текст.

Виділяти фрагмент тексту можна як за допомогою мишки, так и за допомогою клавіатури.

Дата добавления: 2014-10-31