І спосіб

Теоретичні відомості.

Таблиця – це деяка структурована та впорядкована інформація, представлена у вигляді рядків та стовпчиків. Таблиці у Microsoft Word бувають двох типів:

Ø прості таблиці, які можуть складатися максимально з чотирьох рядків і п’яти стовпчиків;

Ø складні таблиці, які можуть мати стільки стовпчиків та рядків, скільки потрібно.

Для створення простої таблиці треба натиснути мишкою на кнопку Вставить таблицу на панелі інструментів Стандартная і позначити необхідну кількість стовпчиків та рядків майбутньої таблиці (максимальна кількість 4´5).

Для створення складної таблиці існує декілька способів:

Встановити текстовий курсор в місце розташування таблиці і виконати команди Таблица→Вставить→Таблица. Якщо панель інструментів Таблицы и границы присутня на екрані, то можна скористатись кнопкою Вставить таблицу. В діалоговому вікні Вставка таблицы визначити кількість стовпчиків таблиці, кількість рядків, ширину стовпчика в сантиметрах (при виборі значення Авто ширина стовпчиків визначається автоматично і таблиця розташовується на аркуші документа за шириною). При необхідності користувач може обрати потрібний формат таблиці зі списку стандартних форматів, які викликаються кнопкою Автоформат.

ІІ спосіб:

Виконати послідовно команди Таблиц →Нарисовать таблицу в результаті з’явиться панель інструментів Таблицы и границы і курсор мишки буде мати вид олівця. Якщо панель інструментів Таблицы и границы присутня на екрані, то можна скористатись кнопкою Создать таблицу. Якщо потрібно, деякі лінії видаляють за допомогою кнопки Ластик. При створенні таблиці за допомогою панелі інструментів Таблицы и границы можна вибрати тип лінії, товщину та колір лінії, об’єднати або розбити комірки, встановити спосіб вирівнювання тексту в комірках, встановити вирівнювання висоти рядків або ширини стовпчиків, вибрати стиль форматування, напрямок тексту, порядок сортування (Сортировка по возрастанию, Сортировка по убыванию); виконати автосуму.

Будь який текст можна перетворити в таблицю, якщо при введені тексту дотримуватись наступних правил:

1. Вводити текст таблиці по рядках. Наприкінці кожного рядка таблиці натискати клавішу Enter. Кількість рядків майбутньої таблиці буде дорівнювати кількості натискань клавіші Enter;

2. Текст однієї комірки відокремлювати від тексту наступної комірки клавішею Tab. Кількість символів Tab у рядку визначить кількість стовпчиків таблиці.

Після введення тексту слід виділити всі рядки, які необхідно перетворити в таблицю і послідовно виконати команди Таблица→Преобразовать→Текст в таблицу. У діалоговому вікні Преобразовать в таблицу визначити кількість рядків, стовпчиків, встановити символ-роздільник тексту комірок та при необхідності обрати потрібний формат таблиці.

Для перетворення існуючої таблиці на звичайний текст необхідно виділити таблицю і виконати послідовно команди Таблица→Преобразовать→Таблицу в текст. У діалоговому вікні Преобразование в текст обрати або ввести необхідний роздільник між елементами таблиці.

До операцій редагування таблиць відносяться:

- вставка та видалення комірок, рядків, стовпчиків таблиці;

- переміщення і копіювання комірок таблиці;

- зміна висоти та ширини комірок, рядків, стовпчиків таблиці;

- об’єднання комірок таблиці;

- розбиття комірок таблиці;

- розбиття таблиці на дві;

- об’єднання декількох таблиць в одну.

При роботі з таблицями будь-яка операція застосовується до виділених елементів таблиці. Якщо ніякий елемент таблиці не виділено, то виділеним вважається поточне місце розташування курсора.

Виділення фрагментів таблиці

Символи	Встановити вказівник мишки перед першим символом, натиснути ліву кнопку мишки і, не відпускаючи її, перетягти вказівку мишки до останнього символу.
Комірка	Встановити вказівник мишки між лівою лінією сітки, що обмежує комірку, та маркером кінця комірки. Коли вказівник прийме вигляд ö, натиснути ліву кнопку мишки.
Група комірок	Виділити першу комірку або вміст комірки і не відпускаючи ліву кнопку мишки перетягти вказівку мишки в останню комірку.
Рядок	1) натиснути мишку зліва від рядка, курсор мишки буде мати вид ö; 2) встановити курсор у комірку рядка і виконати команди Таблица→Выделить→Строка.
Кілька рядків	1) обрати перший рядок і, не відпускаючи ліву кнопку мишки, перетягти вказівку мишки на потрібну кількість рядків; 2) виділити перший з декількох, розташованих поруч, рядків, натиснути Shift і виділити останній рядок з групи;
Стовпчик	1) натиснути мишкою простір зверху від стовпчика, що обирається (вказівник мишки при цьому має вигляд ê); 2) встановити курсор у комірку стовпчика і виконати команди Таблица→Выделить→Столбец.
Кілька стовпчиків	виділити перший стовпчик і, не відпускаючи ліву кнопку мишки, перетягти вказівку мишки на потрібну кількість стовпчиків праворуч або ліворуч.
Таблиця	1) виділити усі рядки або усі стовпчики; 2) виділити перший рядок (стовпчик), натиснути Shift і виділити останній рядок (стовпчик); 3) виконати команди Таблица→Выделить→Таблица.

Вставка та видалення комірок, рядків, стовпчиків таблиці

Щоб вставити рядок або стовпчик необхідно:

- виділити рядок (стопчик), але виділяти слід стільки, скільки потрібно вставити;

- виконати команди Таблица→ Вставить→Строки ниже (Строки выше) (Столбцы выше, Столбцы ниже).

Щоб видалити рядок або декілька рядків з таблиці необхідно:

- виділити рядок (декілька рядків);

- виконати команди Таблица→ Удалить→Строки.

Стовпчики таблиці видаляються аналогічно рядкам.

Щоб видалити комірку або декілька комірок з таблиці необхідно:

- виділити комірку (декілька комірок);

- виконати команди Таблица→ Удалить→Ячейки;

- у діалоговому вікні Удаление ячеек необхідно вибрати напрямок здвигу (со сдвигом влево, со сдвигом вверх, удалить всю строку, удалить весь столбец).

Що вилучити таблицю з документа необхідно виділити всю таблицю і виконати послідовно команди Таблица→ Удалить→Таблица. Якщо необхідно вилучиться вміст таблиці, то після її виділення необхідно натиснути клавішу Delete.

Переміщення і копіювання комірок таблиці виконується аналогічно операціям копіювання та переміщення об’єктів в операційній системі Windows.

Для зміна висоти та ширини комірок, рядків, стовпчиків таблиці необхідно виконати одну з дій:

- встановити курсор мишки на границю стовпчика або границю рядка, потім коли вказівник мишки змінить свій вигляд на двоспрямовану стрілку, натиснути ліву кнопку і, утримуючи її, перемістити границю стовпчика ліворуч чи праворуч;

- виконати команди Таблица→Стойства таблицы і на вкладинці Столбец визначити точну ширину стовпчика, або на вкладниці Строка визначити точну висоту рядка, на вкладниці Ячейка визначити точну ширину комірки та вибрати спосіб вертикального вирівнювання в комірці.

Щоб об’єднати комірки таблиці необхідно після їх виділення, виконати команди Таблица→Объединить ячейки або натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів Таблицы и границы.

Щоб розбити комірку таблиці на кілька частин необхідно після її виділення, виконати команди Таблица→Разбить ячейки або натиснути відповідну кнопку панелі інструментів Таблицы и границы. В діалоговому вікні Разбиение ячеек, необхідно зазначити кількість стовпчиків та рядків, на яку буде поділена комірка.

Щоб розбити таблицю на дві таблиці необхідно встановити курсор у рядок, перед яким необхідно розбити таблицю і виконати команди Таблица→Разбить таблицу або натиснути Ctrl+Shift+Enter.

Щоб об’єднати таблиці в одну таблицю необхідно видалити всю інформацію та всі маркери абзаців, розташованих між таблицями.

Щоб створити заголовок таблиці необхідно виділити перший рядок таблиці та довільну кількість наступних рядків, яку слід використовувати як заголовок таблиці і виконати команди Таблица→Заголовки. Якщо таблиця не вміщується на одній сторінці, заголовок таблиці автоматично повторюється на кожній сторінці.

Форматування тексту в комірках виконується аналогічно як і для звичайного тексту. При форматуванні слід скористатися кнопками панелі інструментів Форматирование або командами Шрифт або Абзац з пункту горизонтального меню Формат. Щоб вибрати напрямок тексту в комірці треба його виділити і виконати команди Формат → Направление текста, вибрати напрямок тексту. Щоб розташувати текст всередині комірки треба його виділити (або виділити комірку), викликати контекстне меню і виконати команду Выравнивание в ячейке після чого вибрати необхідний спосіб вирівнювання. Виконати обрамлення та фонове забарвлення таблиці або окремих її елементів можна виконавши команди Формат→Границы и заливка. На вкладинці Границы можна вибрати тип, колір та товщину ліній. На вкладинці Заливка можна вибрати потрібний колір та візерунок.

У текстовому редакторі також можна скористатися автоматичним форматуванням таблиці, виконавши команди Таблица Þ Автоформат таблицы…. У діалоговому вікні Автоформат таблицы слід виконати настроювання параметрів операцій: вибрати стиль зі списку існуючих, змінити або створити власний стиль, якщо потрібно, зазначити, на які елементи таблиці не поширюється обраний стиль форматування. Зразок вибраного стилю оформлення можна побачити у підвікні Образец.

Крім цього Microsoft Word дозволяє виконувати в таблицях сортування інформації, тобто впорядкування її за деякою ознакою та елементарні обчислення. Щоб відсортувати інформацію у таблиці необхідно виділити таблицю і виконати команди Таблица→Сортировка або скористатись відповідними кнопками на панелі інструментів Таблицы и границы.

Для проведення обчислень у таблиці використовують поля формул. Для вставки такого поля необхідно:

1) встановити курсор у комірку таблиці, де буде розташована формула;

2) виконати команди Таблица→Формула;

3) у полі Формула занести з клавіатури формулу.

Формула починається зі знака «=», після якого введено вираз, який складається з операндів, поєднаних операторами.

Оператори – знаки математичних (+, -, /, *, ^) або логічних (=, >, >=, <, <=, <>) операцій – уводяться з клавіатури.

Операнди – це:

- числові константи;

- посилання на комірки чи діапазон комірок. Для посилання на одну комірку її адресу вводять з клавіатури латинськими літерами. Для посилання на діапазон комірок уводять адресу лівої верхньої комірки діапазону, двокрапку та адресу правої нижньої комірки діапазону.

Функції, які використовують у формулах, вибирають зі списку, що розгортається, Вставить функцию або набирається з клавіатури. Синтаксис функції такий: після унікального імені функції в дужках записуються її аргументи, які відокремлюють крапкою з комою. Аргументами можуть бути числові вирази, функції або імена закладок. У пам’яті зберігається формула, взята у фігурні дужки, тобто код поля; на екрані відображається результат обчислень, тобто значення поля.

До стандартних функцій належать:

=SUM(діапазон комірок) – обчислює суму значень у вказаному діапазоні;

=AVERAGE(діапазон комірок) – обчислює середнє значення у вказаному діапазоні;

=MAX(діапазон комірок) – обчислює максимальне значення у вказаному діапазоні;

=MIN(діапазон комірок) – обчислює мінімальне значення у вказаному діапазоні;

=COUNT(діапазон комірок) – підраховує кількість комірок у вказаному діапазоні.

Якщо у таблицю вносилися зміни, то результат формули не зміниться. Для зміни результату згідно з новими значеннями треба виділити комірку з результатом і натиснути на клавішу F9.

Розглянемо приклад: виконати розрахунки в стовпчику Отримано та рядку Усього.

	A	B	C	D	E	F
	Табельний номер	Прізвище співробітника	Посада	Оклад, грн	Утримано, грн	Отримано, грн
		Кузьменко В. Н.	аналітик
		Коломоєць Е. Г.	психолог		103,5
		Воронов К. В.	фінансист		89,8
	Усього			{серед }	{макс.}	{мін.}

Для підрахунку Отримано необхідно у відповідний стовпчик встановити текстовий курсор у рядку першого співробітника Кузьменко В. Н. і виконати команди Таблица ® Формула... Потім у діалоговому вікні Формула у полі Формула ввести формулу для підрахунку =d2-e2 Аналогічні формули необхідно ввести у стовпчику Отримано для Коломоєць Е. Г. = d3-e3 і Воронова К. В. = d4-e4.

Для підрахунку середнього окладу у відповідну комірку вводимо формулу: =AVERAGE(d2:d4), для підрахунку максимально утримано грошей у відповідну комірку вводимо формулу: =MAX(e2:e4), для підрахунку мінімально отримано грошей у відповідну комірку вводимо формулу: =MІN(f2:f4).

Дата добавления: 2014-10-31