Табличний процесор Excel

Видалення стовпчиків

Примітки

• Для завдання точної ширини колонок і проміжків між ними виконаєте кроки 1 й 2, а потім виберіть команду Стовпчика в меню Формат.

1. Перейдіть у режим розмітки.
2. Якщо документ містить кілька розділів, виділіть розділи, які варто змінити.
3. Натисніть кнопку Стовпчика й за допомогою перетаскування виділіть один стовпчик.

Засоби введення та редагування даних. Операції з аркушами, рядками, стовпчиками та осередками (комірками). Прийоми виділення елементів таблиці

Щоб одержати можливість уводити дані й виконувати більшість команд, необхідно виділити осередки або об'єкти, потрібні для роботи. Виділена область осередків завжди має прямокутну форму.

Виділити один осередок можна такими способами: клацнути лівою клавішею миші в потрібнім місці або ввести адресу потрібного осередку в поле імені.

Виділити інтервал суміжних осередків можна такими способами: утримуючи ліву клавішу, протягти покажчик миші по діагоналі від першої до останнього осередку діапазону або ввести в поле уведення адреса діапазону осередків.

Для виділення несуміжних осередків варто виділити першу групу суміжних осередків й, утримуючи клавішу Ctrl, продовжити виділення наступних фрагментів.

Для виділення всього рядка або стовпця варто клацнути по імені рядка або стовпця.

Для виділення всіх осередків робочого аркуша варто нажати на кнопку Виділити всі, що перебуває на перетинанні заголовків рядків і стовпців.

Уведення даних може здійснюватися в окремий осередок або в зазначений діапазон.

Уведення даних в активний осередок здійснюється натисканням клавіші Enter після набору даних на клавіатурі. При цьому виділення за замовчуванням переміщається вниз по активному стовпці. Напрямок переміщення задається, параметром Перехід до іншого осередку після уведення в напрямку на вкладці Виправлення команди Параметри меню Сервіс.

Для уведення даних у діапазон необхідно виділити потрібний інтервал осередків й увести дані послідовно в осередки діапазону. Щоб увести те саме значення відразу в кілька осередків, потрібно спочатку виділити ці осередки, а потім увести значення й при натиснутій клавіші Ctrl нажати Enter.

Допущені при уведенні помилки можуть бути виправлені до завершення уведення або після. До натискання клавіші Enter можна вносити будь-які виправлення, користуючись рядком формул, можна також скасувати все уведення, нажавши клавішу Esc.

Скасування уведення після натискання -клавіші Enter здійснюються командою Скасувати меню Виправлення. Ця команда дозволяє скасувати до 16 останніх виконаних дій для робочого аркуша. Команда Повернути меню Виправлення дозволяє повторно виконати скасовані дії.

В Excel є додаткова «оснащення» для полегшення заповнення таблиць даними. Для цього потрібно ввести заголовки стовпців або перший рядок значень, щоб у такий спосіб задати ширину таблиці. Потім після уведення чергового значення натискати клавішу Tab для переходу до наступного осередку праворуч або Enter для переходу на перший осередок наступного рядка.

В Excel є потужні засоби редагування даних. В останніх версіях дані можна редагувати як у рядку формул, так і безпосередньо в осередку. Над змістом осередку можна виконувати всі відомі команди редагування, виконувані через буфер обміну.

Повне видалення даних, що редагують, можливо також декількома способами: видалення старих даних здійснюється при уведенні нових даних, які починаються з першої позиції; при натисканні клавіші DEL; при виконанні команди Очистити меню Виправлення. Ця команда дозволяє вибрати об'єкт видалення:

· усе - видаляє вміст осередків, форматування й примітки;

· формати - видаляє з осередку тільки форматування;

· уміст - видаляє з осередку тільки вміст;

· примітка - видаляє тільки примітку, що ставиться до осередку.

При редагуванні в осередку формули Excel виділяє різнобарвними рамками осередку й діапазони, посилання на які використаються у формулі.

Копіювання й переміщення осередків на робочому аркуші можна виконувати за допомогою команд меню Виправлення або мишею способом Drug & Drop. Останній спосіб використається при копіюванні або переміщенні на невеликі відстані. Для його використання повинен бути встановлений параметр Перетаскування осередків на вкладці Виправлення команди Параметри меню Сервіс. Копіювання й переміщення осередків можна також робити за допомогою оперативного меню.

При виконанні копіювання осередків вищевказаними способами користувач не може задавати параметри вставки. Excel надає таку можливість, але тільки для даних, які копіюються (а не переміщуваних). Для цього необхідно після виконання команди Копіювати меню Виправлення над виділеними осередками виконати команду Спеціальна вставка меню Виправлення. Діалогове вікно цієї команди дозволяє:

1. Указати, що саме буде уставлятися: формула, значення, формати, примітка й т.д. Задається перемикачем у поле Вставка.

2. Указати, яку операцію варто виконати над умістом буфера обміну й вихідним умістом діапазону призначення. Можна виконувати будь-які арифметичні операції. Задається перемикачем у поле Операція.

3. Вибрати параметр Транспонувати, що вказує, що рядка діапазону будуть вставлені по стовпцях і навпаки.

4. Вибрати параметр Пропускати порожні осередки, щоб запобігти заміщенню в області вставки існуючих значень порожніми значеннями з області копіювання.

Слід зазначити, що вибір параметра Значення в поле Вставка означає, що якщо в буфері обміну перебуває формула, у діапазон вставки буде вставлено тільки значення, а сама формула, по якій воно було розраховано, буде загублена (залишиться в області копіювання).

Для вставки осередків варто виділити інтервал, у який необхідно вставити осередки, виконати команду Осередку меню Вставка, указати напрямок, у якому необхідно перемістити навколишні осередки. При вставці осередків здійснюється автоматична зміна посилань у формулах, розташованих у зміщають ячейках, що.

Для вставки рядків і стовпців варто клацнути по заголовку рядка або стовпця або виділити така кількість рядків або стовпців, яке необхідно вставити, а потім виконати команду Рядка або Стовпця меню Вставка. Вставка завжди відбувається вище першої з виділених рядків і левее першого з виділених стовпців. Видалення виділених осередків, рядків, стовпців виробляється аналогічно (команда Видалити меню Виправлення). При видаленні осередків варто вказати напрямок зсуву навколишніх осередків.

Над робочими аркушами книги можна виконувати наступні операції:

· виділяти робочі аркуші;

· вставляти нові аркуші;

· видаляти аркуші;

· перейменовувати аркуші;

· переміщати й копіювати аркуші в межах однієї книги або в іншу книгу;

· захистити дані на робочому аркуші.

Вставка й видалення аркушів виробляється аналогічно вставці рядків і стовпців (відповідні команди меню Вставка й Виправлення).

Робочому аркушу можна привласнити будь-яке символьне ім'я довжиною не більше 31 символу, включаючи пробіли. Перейменувати аркуш можна такими способами:

1. клацнути двічі по ярлику аркуша й увести нове ім'я;

2. виконати команду Аркуш - Перейменувати меню Формат;

3. виконати команду Перейменувати оперативного меню, виведеного при натисканні правої клавіші миші, установленої на ярлику аркуша.

Для переміщення аркушів у межах однієї книги варто виділити потрібна кількість аркушів й, утримуючи натиснутої ліву клавішу миші, протягти покажчик до місця вставки.

Переміщення аркуша в іншу книгу можна здійснити двома способами:

1. за допомогою команди Перемістити/Скопіювати аркуш меню Виправлення;

2. за допомогою миші аналогічно переміщенню аркуша усередині книги.

Команди копіювання аркушів аналогічні командам переміщення. Копіювання мишею здійснюється переміщенням покажчика миші при натиснутій клавіші Ctrl.

Дата добавления: 2014-10-31