Технология создания многотабличной формы счет-фактура

Технология создания экранных форм ТОВАРЫ и ПОКУПАТЕЛИ

И просмотра данных.

Содержание задания. Для базы данных ПРОДАЖА сформировать экранные формы для ввода и просмотра сведений о товарах, покупателях и продажах.

Проведенный анализ информации, хранящейся в базе данных ПРОДАЖА, показал, что для ведения справочников ТОВАРЫ и ПОКУПАТЕЛИ целесообразно использовать простые экранные формы ленточного типа. Для ввода данных о продажах необходимо создать составную многотабличную форму СЧЕТ – ФАКТУРА на основании таблиц РЕЕСТР и НАКЛАДНАЯ.

В форме СЧЕТ-ФАКТУРА для полей, значения которых выбираются из справочников ТОВАРЫ и ПОКУПАТЕЛИ, предусмотреть свойство – поле со списком.

В таблицах 17 – 18 содержится информация для ввода данных в справочники.

Таблица 17 – Список товаров

Наименование товара	Ед. измер.	Цена в рублях	Ставка НДС, %	Страна	Номер таможенной декларации
Кофеварка	шт.	370,00		Германия
Миксер	шт.	420,00		Польша
Тостер	шт.	240,00		Германия
Утюг	шт.	850,00		Франция
Фен	шт.	330,00		Польша
Чайник	шт.	620,00		Германия

Таблица 18 – Список покупателей

Наименование покупателя	Адрес	Расчетный счет	Идентификационный номер налогопл.
Моран	г.Ростов н/Д, пр. Космонавтов,80
Опал	г.Ростов н/Д, ул. Б. Садовая, 38
Прибой	г. Ростов н/Д, ул. Береговая, 31

Для создания формы ТОВАРЫ выполните следующие действия:

1. Выберите вкладку Форма и пункт меню Создать, затем перейдите в режим Автоформа: ленточная.

2. В появившемся окне укажите источник данных (таблица ТОВАРЫ).

3. Доработайте форму в режиме конструктор. Для этого, используя Панель элементов и Панель форматирования, в области заголовка введите заголовок формы, отцентрируйте его и оформите по своему усмотрению (цвет текста, фон и т.д.).

Аналогично создается форма ПОКУПАТЕЛИ.

Структура составнойформы СЧЕТ – ФАКТУРА. Основная часть формы СЧЕТ-ФАКТУРА будет содержать данные для таблицы РЕЕСТР, что позволит группировать данные о продажах по каждому покупателю. Для расшифровки идентификаторов покупателей предусмотрите включение в форму полей из таблицы ПОКУПАТЕЛИ.

Структура подчиненной формы Для ввода данных в таблицу НАКЛАДНАЯ предусмотрим непосредственное включение подчиненной формы с названием НАКЛАДНАЯ. Для расшифровки идентификаторов товаров предусмотрите включение в форму НАКЛАДНАЯ полей из таблицы ТОВАРЫ.

При создании формы СЧЕТ – ФАКТУРА используйте следующую схему, описывающую источники для выбранных полей (таблица 19).

Таблица 19 – Схема формирования полей формы СЧЕТ-ФАКТУРА

Имя поля	Таблица – источник
Номер документа	РЕЕСТР
Дата выписки	РЕЕСТР
Наименование покупателя	РЕЕСТР
Расчетный счет	ПОКУПАТЕЛИ
Адрес	ПОКУПАТЕЛИ
ИНН	ПОКУПАТЕЛИ
Наименование товара	НАКЛАДНАЯ
Единица измерения	ТОВАРЫ
Количество	НАКЛАДНАЯ
Цена	ТОВАРЫ
Стоимость товаров	НАКЛАДНАЯ
Налоговая ставка	ТОВАРЫ
Сумма налога	НАКЛАДНАЯ
Стоимость товаров с учетом налога	НАКЛАДНАЯ
Страна	ТОВАРЫ
Номер ГТД	ТОВАРЫ

Для создания формы выполните следующие действия:

1. На вкладке Форма выберите пункт меню Создать, затем перейдите в режим Мастер форм.

2. В появившемся окне укажите источник данных (таблица РЕЕСТР).

3. В окне создание форм выберите поля, нажимая «>» или «>>», в соответствии со схемой, приведенной в таблице 19. Нажмите кнопку далее для перехода к следующему шагу.

4. В новом окне выберите внешний вид формы (например, ленточный) и кнопку далее.

5. В следующем окне выберите тип формы (например, камень) и кнопку далее.

6. Задайте имя формы и нажмите кнопку готово.

7. Доработайте форму СЧЕТ-ФАКТУРА в режиме конструктор:

- Введите заголовок формы, отцентрируйте его и оформите по своему усмотрению (цвет текста, фон и т.д.).

- Полям НДОК, НПОК и НТОВ задайте свойство Поле со списком. Для этого выделите поле, нажмите ПКМ и в контекстном меню выберите пункт Преобразовать элемент, в Поле со списком. Вернитесь в контекстное меню, выберите пункт Свойства и перейдите на закладку Данные для выбора в строке Источник строк соответствующей таблицы. Например, для поля НПОК – это таблица ПОКУПАТЕЛИ.

8. Для полей СТОВ, СНАЛ, СТсНАЛ введите расчетные формулы, выполнив следующие действия:

- установите курсор в поле расчетного элемента и нажмите ПКМ;

- в появившемся меню выберите пункт Свойства;

- в закладке Данные щелкните ПКМ в строке Данные на кнопке … и перейдите в окно Построителя выражений. Выражения для расчетных полей сконструируйте самостоятельно.

На рис. 10 приведен вид формы «Счет-фактура».

Рис. 10 - Вид формы «Счет-фактура»

9. Используя форму СЧЕТ-ФАКТУРА заполните 6-7 документов, введя произвольно информацию о произведенных продажах, предусмотрев в каждом документе 4- 5 записей. Введенная информации отобразится в таблицах «Реестр» и «Накладная».

Дата добавления: 2014-10-31