Экономические информационные системы. Понятие информации, информационных систем и технологий

Понятие информации, информационных систем и технологий.

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И СТРУКТУРА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

Под информацией обычно понимают совокупность сведений о предметах, явлениях и процессах объективной реальности. Информация о процессах и объектах может быть:

· Полной или частичной.

· Объективной или нет.

· Единой или разрозненной.

· Адекватной или нет и т.д.

Она отличается местом и временем возникновения, формами представления на материальных носителях и назначением. Одним из главных назначений информации является процесс управления объектами и процессами. Объектами управления служат:

1. Экономика государства, региона или компании.

2. Конкретное предприятие.

3. Технологический процесс или его подготовка.

4. Процесс проектирования,

5. Общество в целом.

6. Профессиональная деятельность.

7. Процесс торговли, пенсионного обеспечения, учета доходов физических и юридических лиц и т.д.

Информационной технологией (ИТ) называется совокупность методов и программно-технических средств, обеспечивающих сбор, хранение, обработку, отображение и использование информации с целью управления конкретным объектом и процессом. ИТ базируется и зависит от программно-технического, информационного, методического и организационного обеспечения. Состав технического обеспечения зависит от структуры и масштаба объекта управления и природы составляющих ее подсистем. Программное обеспечение находится в прямой зависимости от технического, информационного обеспечения и реализует функции:

· Накопления, хранения и обработки информации.

· Анализа информации, ее представления в других формах.

· Выработки на основе обработанной информации управленческих решений.

ИТ обладает следующими свойствами:

· Целесообразность.

· Наличие структуры и целевой направленности.

· Взаимодействие с другими системами.

· Неделимость.

· Развитие во времени.

Методическое и организационное обеспечение включает правила внедрения, эксплуатации и перспектив совершенствования информационной системы. В области экономики ИТ – это совокупность методов обработки разрозненных данных в комплекс управленческих решений предприятием или компанией. Полнота, адекватность информации – это успех управления.

Если объектом управления информационной системы является экономика компании или государства, то они называются экономическими информационными системами (ЭИС). Любая ЭИС состоит из двух подсистем: обеспечивающей и функциональной. Функциональная подсистема обеспечивает управление самим объектом и его подразделениями. Каждая экономическая система имеет следующие типовые функциональные подсистемы:

· перспективного развития и прогнозирования;

· текущего планирования;

· управления производством, кадрами;

· взаимодействия со сторонними организациями;

· бухгалтерского учета, управления финансами и маркетинга;

· материально-технического обеспечения и сбыта;

· рекламной деятельности и т.д.

В состав обеспечивающей подсистемы обычно включают:

· экономическое обеспечение (ЭО), включающее экономические показатели, рассчитываемые в каждой задаче, и методы их расчета;

· математическое обеспечение (МО), состоящее из экономико-математических моделей, методов, алгоритмов их решения;

· программное обеспечение (ПО), включающее операционную систему, системы управления базами данных, языки программирования и профессионально-ориентированные пакеты;

· информационное обеспечение (ИО), включающее документы, классификаторы, макеты ввода-вывода, базы данных и электронные архивы;

· технологическое обеспечение (ТО), представляющее собой совокупность методических указаний и инструкций, отражающих технологию обработки информационного потока или самого производства;

· организационное обеспечение (ОО), отражающее организационную структуру объекта управления;

· правовое обеспечение (ПрО), состоящее из правовых инструкций для работников компании в условиях совместной работы с единым информационным пространством;

· системы обеспечения безопасности информационного пространства и защиты от несанкционированного доступа и т.д.

ЭИС можно классифицировать по следующим признакам:

1. по уровню управления:

2. по территориальному разнесению;

3. по степени сложности.

По уровню управления разделяются на государственный, уровень министерств и ведомств, отрасли или предприятия. По территориальному разнесению делятся на централизованные и децентрализованные системы.

По степени сложности можно разделить на виды:

1. Однопользовательские информационные системы (personal) – системы на одного специалиста или на одно автоматизированное рабочее место (АРМ).

2. Многопользовательские информационные системы (low-end multiuser) – это системы для уровня отделов или подразделений экономических систем.

3. Многопользовательские информационные системы среднего уровня (enterprise) – это системы масштаба предприятия, включающее несколько функциональных подсистем, интегрированных на основе единого информационного пространства и объединенных локальной вычислительной сетью с архитектурой «клиент-сервер».

4. Межрегиональные распределенные информационные сети (wide area distributed), охватывающие подразделения компании, распределенные на большом расстоянии друг от друга, но имеющие единое информационное пространство или базу данных, объединенные региональной вычислительной сетью.

5. Сверхбольшие информационные системы (very large, ultra large), охватывающие подразделения компании, расположенные на разных континентах, но также имеющие единое информационное пространство, объединенные глобальной вычислительной сетью.

В зависимости от характера и природы объекта управления, ЭИС подразделяются на:

1. Бухгалтерские информационные системы.

2. Банковские информационные системы.

3. Налоговые информационные системы.

4. Информационные системы в области казначейства и пенсионного фонда.

5. Торговые информационные системы и т.д.

6. Правовые и поисковые информационные системы.

7. Системы машинного перевода и автоматизации делопроизводства.

Любая информационная система базируется на компьютерных сетях различной топологии и масштаба их организации. В силу сказанного важно рассмотреть вопросы организации компьютерных сетей.

Дата добавления: 2014-11-25