Системы экономического планирования

Необходимым элементом рыночной экономики, инструментом управления хозяйственной деятельностью является планирование - процесс разработки и принятия решения, направленного на достижение целей при максимальной эффективности функционирования объектов управления. Наиболее значимым в долгосрочной перспективе представляется стратегическое планирование, предполагающее планирование не только будущих изменений, но и планирование возможных последствий от решений, принимаемых в настоящем.

В стратегическом планировании реализуется современная концепция планирования, направленная на создание плановой модели, сочетающей организационно-технологические и интеллектуально-социальные процессы. Это позволяет использовать методы прогнозирования, программирования социально-экономических процессов, ввести инструменты государственного регулирования при разработке и принятии управленческих решений.

На сегодняшний день известно множество информационных систем стратегического планирования и финансового анализа деятельности предприятия. К наиболее известным из них можно отнести: MS Project, Project Expert, программа Audit Expert, Forecast Expert, Marketing Expert и Biz Planner.

8.1. Система планирования «MS Project»

Продукт MS Project версии 4.1 позволяет использовать 100 ресурсов для планирования 9999 работ при записи в базу данных 111 параметров каждой работы. Программа MS Project 4.1 пользуется большой популярностью и перешла в разряд массовых продуктов, но тем не менее не удовлетворяет всем современным требованиям: не работает под Windows NT, имеет достаточно слабые алгоритмы планирования ресурсов и пересчета расписаний, малую гибкость средств многопрофильного планирования и формирования отчетов. Более современным является новейший программный продукт MS Project 98, который работает в системе Windows NT, имеет возможности планирования неограниченного количества работ при задействовании до 10 тыс. ресурсов и сохранении в базе данных более 200 параметров работ. Расширение списка параметров произошло за счет введения дополнительных полей, активизируемых по желанию пользователя (30 текстовых и 10 числовых полей, по 10 полей типов «длительность», «стоимость», «флаг»). Для выполнения работ проекта необходимы ресурсы, потребность в которых определяет стоимость проекта и график инвестиций. Для планирования ресурсов в программе MS Project 98 применяются два вида блоков: люди/оборудование и деньги. Описание стоимости трудовых ресурсов включает общие данные, график рабочего времени, оплату труда (расценки за стандартное время, сверхурочные и фиксированные ставки назначения на должность) и дополнительные сведения. Для каждого вида работ можно назначить пять профилей расценок на оплату труда, т. е. один человек может выполнять разные работы с разной оплатой.

Пакет MS Project 98 содержит разнообразную систему помощи, в том числе схему управления проектом для новичков (MS Project Map), а также имеет дополнительные возможности по сохранению информации не только в стандартных форматах файлов МРР и МРХ, но и в форматах Excel и Access. В пакет включены средства коммуникации между участниками разработки проекта. Форма описания ресурсов (Resource Information) содержит адрес электронной почты исполнителей, общение между которыми происходит при выполнении команд Team Assign (рассылка информации о работах по исполнителям) и Team Status (запрос информации о состоянии работ).

8.2. Что такое «Project Expert»?

Project Expert 5 фирмы «Про-Инвест-Консалтинг» - инструмент финансового планирования и контроля, анализа эффективности деятельности предприятия. Project Expert 5 представляет собой систему последнего поколения, подготовленную с учетом пятилетнего опыта развития предыдущих версий. Программа позволяет готовить финансовые документы, отвечающие международным стандартам бухгалтерского учета (International Accounting Standards), поддерживаемым большинством развитых стран. При этом гибкие параметры ввода данных обеспечивают учет специфики российской экономики. Технологически Project Expert 5 отвечает современным стандартам быстродействия, операционной совместимости, обмена данными, обеспечивает групповую работу в Сети.

«Project Expert» 5 позволяет пользователям, не имеющим специальной подготовки в области финансового анализа, в короткий срок решить следующие задачи:

· определить схему финансирования предприятия;

· апробировать различные сценарии развития предприятия, варьируя значения факторов, способных повлиять на его финансовые результаты;

· детально описать и спроектировать деятельность любого предприятия с учетом изменения параметров внешней среды (инфляция, налоги, курсы валют);

· подготовить финансовые отчеты (отчет о движении денежных средств, баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об использовании прибыли) и бизнес-план инвестиционного проекта, полностью соответствующие международным требованиям, на русском и английском языках;

· разработать план развития предприятия или реализации инвестиционного проекта, стратегию маркетинга и стратегию производства, обеспечивающую рациональное использование материальных, людских и финансовых ресурсов;

· провести всесторонний анализ предприятия (проекта), в том числе анализ общей эффективности, анализ чувствительности, анализ денежных потоков для каждого участника проекта, анализ финансового состояния и доходности предприятия с помощью трех десятков автоматически исчисляемых показателей.

Специальный модуль обмена «Project Expert» 5 позволяет импортировать и экспортировать информацию в форматах «*.txt» и «*.dbf». Помимо этого, данные итоговых таблиц и текстовая информация свободно копируются напрямую через буфер обмена в Word, Excel и другие Windows-приложения. «Project Expert» также поддерживает связь с наиболее известными системами планирования и управления: MS Project, Primavera, Project Planner и Sure Truck Являясь ядром в комплексе программ финансового анализа и проектирования, «Project Expert» способен автоматически закачивать информацию, характеризующую стартовое состояние предприятия, из программы финансового анализа Audit Expert и данные операционного плана маркетинга - из программы Marketing Expert. Кроме этого, «Project Expert» обладает собственным форматом баз данных - библиотеки, который позво ляет сохранять введенную информацию о налогах, издержках, продуктах и т. д. для использования ее в новых проектах.

8.3. Что такое программа «Audit Expert»?

«Audit Expert» является эффективным инструментом комплексного анализа финансового состояния и результатов деятельности предприятия. Приведение финансовой отчетности к международному стандарту позволяет «Audit Expert» преобразовать данные финансовой отчетности предприятий за разные годы в аналитические таблицы, соответствующие требованиям международных стандартов бухгалтерского учета. Такой подход делает результаты анализа понятными как для российских, так и для иностранных экспертов. Отчеты формируются как на русском, так и на английском языках.

Стандартизованные аналитические таблицы, полученные при помощи «Audit Expert», позволяют:

· провести детальный анализ предыдущей деятельности и текущего состояния предприятия:

· рассчитать наиболее применяемые показатели ликвидности, устойчивости, рентабельности и деловой активности предприятия;

· оценить структуру баланса по методике Федерального управления по делам о несостоятельности (банкротстве) предприятий;

· проанализировать динамику изменения структуры баланса с различным шагом, как в абсолютных величинах, так и в процентах.

В общей сложности более 70 рассчитываемых параметров помогут оценить все стороны финансового состояния предприятия.

Основные возможности «Audit Expert».

1. Переоценка баланса. «Audit Expert» - единственная система, которая может не только анализировать представленную бухгалтерскую отчетность, но и провести предварительную переоценку баланса по данным легального описания структуры активов и пассивов компании. Это значительно повышает достоверность результатов, а в некоторых случаях вообще является единственным приемлемым подходом к анализу финансовых отчетов.

2. Автоматический ввод данных. Ввод данных в программу Audit Expert осуществляется как в ручном (заполнение исходных таблиц), так и в автоматическом режиме. Автоматический режим обмена подразумевает прямой импорт данных текстового формата из других систем. «Мастер

обмена данными» проводит пользователя шаг за шагом через всю процедуру загрузки и позволяет обработать файл практически любой структуры. Форматы данных некоторых популярных бухгалтерских программ уже внесены в Audit Expert - импорт данных из этих программ выполняется буквально одним щелчком мыши.

3. Графики и диаграммы. По любым данным, представленным в таблицах Audit Expert, можно тут же построить графики или диаграммы. Наборы графиков могут сохраняться в шаблонах представления результатов и использоваться для дальнейшего анализа.

4. Подготовка отчетных форм. «Audit Expert» обладает развитыми средствами подготовки и редактирования отчетных форм. Уникальный генератор отчетов позволяет выводить подготовленный отчет на печать или сохранять как документ MS Word.

5. Настройка. Сценарии обработки данных и шаблоны представления результатов, реализованные в программе, позволяют пользователю вносить изменения и дополнения на каждом шаге анализа, автоматизировать практически любую, используемую им методику анализа, обрабатывать данные любой структуры.

6. Обмен данными. Любая таблица «Audit Expert» может быть полностью перенесена в MS Excel или любую другую электронную таблицу, экспортирована в текстовый файл. При этом формат данных, кодировка и другие параметры могут быть заданы пользователем. Данные, полученные в «Audit Expert», могут использоваться для автоматического описания стартового баланса компании в программе «Project Expert» 5. Таким образом, программа «Audit Expert» может выступать одновременно и как самостоятельная программа, и как аналитический модуль, превращающий «Audit Expert»B комплексную систему анализа и планирования деятельности предприятия.

8.4. Что такое система Forecast Expert?

Forecast Expert представляет собой разработанную фирмой «Про-Инвест-Консалтинг» универсальную систему прикладного прогнозирования. Программный продукт предназначен для построения прогноза временного ряда с помощью модели авторегрессии и интегрированного скользящего среднего. В качестве прогнозируемых параметров могут выступить как сфера производства и обращения (цены мирового рынка, спрос на изделия, объемы закупок комплектующих и производственных запасов при увеличении объема производства, цены комплектующих, параметры технологических процессов, концентрация вредных веществ в выбросах, количество проданных авиабилетов, загруженность персонала медицинских учреждений, пунктов питания), так и финансового рынка (цены покупки и продажи акций, деловая активность участников рынка, объем предложений свободных средств инвесторами и многое другое). Применение Forecast Expert позволяет проанализировать имеющиеся данные и построить прогноз с указанием границ доверительного интервала (при заданной вероятности прогноза) на период времени, не превосходящий по величине период наблюдения исходного ряда. Модель определяет степень влияния сезонных факторов и учитывает их при построении прогноза. При существовании устойчивой зависимости прогнозируемого временного ряда от другого временного ряда, называемого базовым, Forecast Expert позволяет построить прогноз с учетом вышеуказанной зависимости. Эта возможность оказывает помощь при анализе и прогнозе какого-либо показателя объекта, на поведение которого преимущественное влияние оказывает один фактор (например, стоимость стального проката в зависимости от цены на электроэнергию).

Применение Forecast Expert позволяет при прогнозировании ряда отслеживать соотношение между получаемыми значениями и некоторым рядом пороговых значений. Этим рядом может быть, например, мировая цена аналога (в рублях по текущему курсу) при прогнозировании цены продукта внутреннего рынка. Прогноз осуществляется в ценах экспортера и пересчитывается по желанию пользователя в соответствии с прогнозом курса валют, который может быть осуществлен либо программой Forecast Expert, либо пользователем с применением метода экспертных оценок.

8.5. Что такое Marketing Expert?

Marketing Expert - система поддержки принятия решений на всех этапах разработки стратегического и тактического планов маркетинга и контроля над их реализацией. Программа Marketing Expert предназначена для решения следующих задач:

1) Проведение аудита маркетинга.

2) Оценка реального положения компании на рынке, сравнение с конкурентами, выявление сильных и слабых сторон сбытовой структуры и ценовой политики.

3) Планирование маркетинга, выработка оптимальной стратегии и тактики компании на рынке с использованием известных аналитических методик (GAP-анализ, сегментный анализ, SWOT-анализ, Portfolio-анализ и т. д.).

4) Оценка рентабельности продукции по отдельным товарам и по товарным группам, а также доходности и прибыльности отдельных сегментов рынка.

5) Расчет объема рынка по товару и темпов его роста.

6) Расчет цены на товары, исходя из заданного уровня рентабельности предприятия.

7) Оптимальное распределение продукции по каналам сбыта.

Дата добавления: 2014-11-25