Фильтрация данных

Фильтр представляет собой конструкцию, предназначенную для отбора тех строк таблицы, которые удовлетворяют заданному условию, и временного сокрытия других. Основой фильтра является список, который содержит условия отбора строк.

Для получения автофильтра достаточно выделить одну ячейку в области данных таблицы и вызвать Данные ® Фильтр ® Автофильтр. На каждый столбец таблицы накладывается фильтр. Если фильтр необходим только для одного или нескольких столбцов таблицы, необходимо выделить полностью только их.

Созданный фильтр имеет в списке набор неповторяющихся значений из текущей колонки и ряд дополнительных опций («Условие», «Первые 10..», «Всё» и т.д.). Выбранное Условие открывает окно диалога Пользовательский автофильтр, где в четырёх раскрывающихся списках необходимо выбрать нужное условие (=, >=, <= и пр.) и нужное значение текущего столбца, а также установить переключатель и/ или.

По замыслу разработчиков EXCEL, Расширенный фильтр предназначен для фильтрации списков, когда обычный фильтр пасует. Трудно сказать, какой из двух «самый фильтрующий». В окне расширенного фильтра надо задать дополнительный диапазон критериев фильтрации(те самые списковые условия, которые в автофильтре генерируются автоматически). Поэтому в поле данных указывается диапазон исходной таблицы вместе с заголовками, а в критериях – область условий вместе с заголовками. Возможность фильтрации списков с помощью заранее сформированных таблиц, используемых в качестве критерия отбора, даёт огромную экономию трудозатрат при работе с большими массивами данных.

Дата добавления: 2014-11-25