Автоитоги

Структура таблицы.

Структура документа – это механизм, который позволяет управлять сокрытием или выводом на экран частей рабочего листа. Выделив любую ячейку внутри таблицы, вызываем Данные ® Группа и структура ® Создать структуру.

Программа, пораскинув электронными мозгами, придёт к выводу, что есть колонки, содержащие аргументы и колонки результирующие, содержащие вычисляемые функции. Алгоритм прост – скрываются ячейки, влияющие на результат вычисления в других ячейках. Для управления структурой программа создаёт области выше и/ или левее таблицы, размещая в них кнопки управления – символы структуры. Сгруппировать можно только смежные столбцы и строки. Каждый элемент группы отмечается точкой. «-» - разгруппировывает данные, «+» - сгруппировывает, то же самое делают кнопки 1, 2, 3 и т.д.

Итоги можно создать «Вручную», используя мастер функций или автосуммирование. Создание автоитогов позволяет работать со структурой таблицы и с автофильтром более эффективнее, т.к. общий итог становится динамически изменяемым значением для отфильтрованных данных. Вызвав Данные ® Итоги, указываем столбец, содержащий повторяющиеся значения и являющийся главным для остальных столбцов в раскрывающемся списке При каждом изменении в. Флажки режима создания итогов обычно устанавливаются в состояние «да», за исключением флажка «Конец страницы между группами», т.к. это приведёт к созданию разделителей (разрывов) страниц в области таблицы.

Дата добавления: 2014-11-25