Уволенным с военной службы, и членам их семей 5 страница

Раздел II. Выбытие из фонда

Дата записи

Номер и дата первичного учетного документа

Выбыло документов

всего

в том числе

коли- чество

на сумму, руб., коп.

по видам

по содержанию

по причинам

записанным в инвентарную книгу

общественно- политическая литература

военная и военно- техническая литература

естество- знание и математика

художест- венная литература

ветхости

устаре- лости

невозвра- щения пользова- телями библиотеки

пере- дачи

Раздел III. Итоги движения фонда

──────────────────┬────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

│ Всего документов

├──────┬──────┬──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

│коли- │ на │ в том числе

│чество│сумму,├──────────────────────┬───────────────────────────────────────────────────────────────

│ │ руб.,│ по видам │ по содержанию

│ │ коп. ├───────────────┬──┬───┼─────────────┬───────────┬──────────────┬──────────────┬───┬───

│ │ │ записанным в │ │ │общественно- │ военная и │естествознание│художественная│ │

│ │ │ инвентарную │ │ │политическая │ военно- │ и математика │ литература │ │

│ │ │ книгу │ │ │ литература │техническая│ │ │ │

│ │ ├───┬──┬────┬───┤ │ │ │литература │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

──────────────────┼──────┼──────┼───┼──┼────┼───┼──┼───┼─────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────┼───┼───

1 │ 2 │ 3 │ 4 │5 │ 6 │ 7 │8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │14 │15

──────────────────┼──────┼──────┼───┼──┼────┼───┼──┼───┼─────────────┼───────────┼──────────────┼──────────────┼───┼───

Состоит на │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

01.01.20__ г. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

Поступило за │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

__ квартал │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

Выбыло за │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

__ квартал │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

Итого поступило│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

за год │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

Выбыло за год │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

Состоит на │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

01.01.20__ г. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

Пояснения к форме

1. Книга применяется для суммарного учета документов, поступающих в библиотечный фонд или выбывающих из него. В книге открываются три раздела: раздел I - поступление в фонд, раздел II - выбытие из фонда, раздел III - итоги движения фонда.

2. В разделе I книги отражается поступление документов. Порядковые номера записей ежегодно начинаются с N 1.

Основанием для записей являются первичные учетные документы (сопроводительные) на поступление документов в библиотечный фонд.

В случаях, когда поступление документов осуществляется без сопроводительных документов, составляется акт о приеме документов в библиотеку (форма по ОКУД 6002106).

В графе 7 раздела I книги стоимость указывается только для документов, подлежащих записи в инвентарную книгу учета библиотечного фонда (форма по ОКУД 6002103).

Основанием для записей периодических изданий, поступивших в библиотеку воинской части по подписке, является акт о поступлении периодических изданий в библиотеку (форма по ОКУД 6002107).

3. В разделе II книги отмечаются выбывающие документы. Основанием для записей являются первичные учетные документы по выбытию документов из библиотечного фонда.

4. В разделе III книги ежеквартально и ежегодно выводятся итоги поступления в библиотечный фонд документов и выбытия из него.

5. Книга ведется в библиотеке воинской части.

┌───────┐

│ Коды │

├───────┤

Форма N 11 по ОКУД │6002103│

├───────┤

___________________________________________________ по ОКПО │ │

(условное, а при отсутствии условного - │ │

действительное наименование воинской части) │ │

├───────┤

Структурное подразделение _________________________ │ │

└───────┘

ИНВЕНТАРНАЯ КНИГА

УЧЕТА БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА

Начата "__" ___________ 20__ г.

Окончена "__" ___________ 20__ г.

Дата записи	Номер записи в книге суммарного учета	Инвентарный номер	Автор и заглавие	Место и год издания	Цена, руб., коп.	Отдел	Отметка о проверке	Номер и дата первичного учетного документа о выбытии

Пояснения к форме

1. Книга применяется для индивидуального учета каждого экземпляра (названия) документа с помощью методов инвентаризации с присвоением документу инвентарного номера.

2. Книга должна быть пронумерована и прошнурована. Число листов заверяется подписью заведующего библиотекой и скрепляется гербовой мастичной печатью воинской части.

По заполнении книги под заверительной надписью производится запись: "В этой инвентарной книге записаны документы с N _____ по N _____ ". Запись заверяется подписью заведующего библиотекой и скрепляется гербовой мастичной печатью воинской части.

3. Книга ведется в библиотеке воинской части.

┌───────┐

│ Коды │

├───────┤

Форма N 12 по ОКУД │6002104│

├───────┤

___________________________________________________ по ОКПО │ │

(условное, а при отсутствии условного - │ │

действительное наименование воинской части) │ │

├───────┤

Структурное подразделение _________________________ │ │

└───────┘

КНИГА

УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ, ПРИНЯТЫХ

ОТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ БИБЛИОТЕКИ ВЗАМЕН УТЕРЯННЫХ

Начата "__" ___________ 20__ г.

Окончена "__" ___________ 20__ г.

N п/п

Дата записи

Фамилия, имя, отчество пользователя библиотеки

Номер формуляра

Сведения об утерянных документах

Сведения о принятых документах

Подпись

инвен- тарный номер

автор и заглавие

место и год издания

цена, руб., коп.

отдел

инвен- тарный номер

автор и заглавие

место и год издания

цена, руб., коп.

отдел

пользо- вателя

заведую- щего библио- текой

Пояснения к форме

1. Книга применяется для учета документов, принятых взамен утерянных. После записи принятого документа в книгу он сразу же заносится в инвентарную книгу учета библиотечного фонда (форма по ОКУД 6002103) под очередным инвентарным номером.

2. Ежеквартально на основании записей в книге составляется акт о списании исключенных из библиотечного фонда утерянных пользователями библиотеки документов и приеме в фонд документов, признанных равноценными (форма по ОКУД 6002105). Утвержденный акт является основанием для исключения документов из инвентарной книги учета библиотечного фонда (форма по ОКУД 6002103) и для соответствующих записей в книге суммарного учета библиотечного фонда (форма по ОКУД 6002102).

3. Книга ведется в библиотеке воинской части.

УТВЕРЖДАЮ

__________________________________

(должность, воинское звание,

подпись, инициал имени, фамилия)

"__" ___________ 20__ г.

М.П.

АКТ N _____

о списании исключенных из библиотечного фонда утерянных

пользователями библиотеки документов и приеме в фонд

документов, признанных равноценными

┌───────┐

│ Коды │

├───────┤

Форма N 20 по ОКУД │6002105│

├───────┤

от "__" ________ 20__ г. Дата │ │

├───────┤

___________________________________________________ по ОКПО │ │

(условное, а при отсутствии условного - │ │

действительное наименование воинской части) │ │

├───────┤

Структурное подразделение _________________________ │ │

├───────┤

Материально ответственное лицо ____________________ │ │

└───────┘

Комиссия в составе ____________________________________________________

(должности, воинские звания,

фамилии, имена, отчества)

__________________________________________________________________________,

назначенная приказом от "__" _____________________________ 20__ г. N _____,

произвела проверку утерянных читателями из библиотечного фонда

______________ экземпляров документов на сумму ____________________________

(количество) (цифрами и прописью)

и установила, что перечисленные в списке утраченные документы подлежат

исключению из библиотечного фонда и списанию с учета.

Приложение: список на исключение из библиотечного фонда утерянных

читателями документов.

В инвентарной книге библиотеки выбытие отмечено.

Председатель комиссии _____________________________________________________

(должность, воинское звание, подпись,

инициал имени, фамилия)

Члены комиссии: _____________________________________________________

(должность, воинское звание, подпись,

инициал имени, фамилия)

_____________________________________________________

(должность, воинское звание, подпись,

инициал имени, фамилия)

_____________________________________________________

(должность, воинское звание, подпись,

инициал имени, фамилия)

Приложение

к акту N ___

от "__" _______ 20__ г.

СПИСОК

на исключение из библиотечного фонда утерянных

читателями документов

┌───────────────────────────────┬───────────────────────────────┬─────────┐

│ Утеряны читателями документы │ Заменены │ Фамилия │

├──────┬─────────┬─────┬────────┼──────┬─────────┬─────┬────────┤читателя │

│инвен-│ автор, │цена,│ сумма, │инвен-│ автор, │цена,│ сумма, │ │

│тарный│заглавие,│руб.,│ руб., │тарный│заглавие,│руб.,│ руб., │ │

│номер │ год │коп. │ коп. │номер │ год │коп. │ коп. │ │

│ │ издания │ │ │ │ издания │ │ │ │

│ │документа│ │ │ │документа│ │ │ │

├──────┼─────────┼─────┼────────┼──────┼─────────┼─────┼────────┼─────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │

├──────┼─────────┼─────┼────────┼──────┼─────────┼─────┼────────┼─────────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└──────┴─────────┴─────┼────────┼──────┴─────────┴─────┼────────┼─────────┘

Всего │ │ │ │

└────────┘ └────────┘

Председатель комиссии _____________________________________________________

(должность, воинское звание, подпись,

инициал имени, фамилия)

Члены комиссии: _____________________________________________________

(должность, воинское звание, подпись,

инициал имени, фамилия)

_____________________________________________________

(должность, воинское звание, подпись,

инициал имени, фамилия)

_____________________________________________________

(должность, воинское звание, подпись,

инициал имени, фамилия)

Пояснения к форме

1. Акт оформляется в двух экземплярах, при этом первый экземпляр акта с приложением списка утерянных читателями документов передается в финансовый орган воинской части, второй - остается у материально ответственного лица.

2. Акт утверждается командиром воинской части.

УТВЕРЖДАЮ

__________________________________

(должность, воинское звание,

подпись, инициал имени, фамилия)

"__" ___________ 20__ г.

М.П.

АКТ N _____

о приеме документов в библиотеку

┌───────┐

│ Коды │

├───────┤

Форма N 23 по ОКУД │6002106│

├───────┤

от "__" ________ 20__ г. Дата │ │

├───────┤

___________________________________________________ по ОКПО │ │

(условное, а при отсутствии условного - │ │

действительное наименование воинской части) │ │

├───────┤

Структурное подразделение _________________________ │ │

├───────┤

Материально ответственное лицо ____________________ │ │

└───────┘

Комиссия в составе ____________________________________________________

(должности, воинские звания,

фамилии, имена, отчества)

__________________________________________________________________________,

назначенная приказом от "__" _____________________________ 20__ г. N _____,

произвела прием в библиотеку ______________________________________________

(вид документа и от кого получен)

в количестве ____ экземпляров на общую сумму ______________________________

(цифрами и прописью)

Приложение: список книг (других документов).

Председатель комиссии _____________________________________________________

(должность, воинское звание, подпись,

инициал имени, фамилия)

Члены комиссии: _____________________________________________________

(должность, воинское звание, подпись,

инициал имени, фамилия)

_____________________________________________________

(должность, воинское звание, подпись,

инициал имени, фамилия)

_____________________________________________________

(должность, воинское звание, подпись,

инициал имени, фамилия)

Приложение

к акту N ___

от "__" _______ 20__ г.

Список книг (других документов)

N п/п	Автор, заглавие книги или вид документа	Количество экземпляров	Цена, руб., коп.	Сумма, руб., коп.

Примечание. При небольшом количестве принимаемых книг (других

документов) перечень включается в текст самого акта.

Председатель комиссии _____________________________________________________

(должность, воинское звание, подпись,

инициал имени, фамилия)

Члены комиссии: _____________________________________________________

(должность, воинское звание, подпись,

инициал имени, фамилия)

_____________________________________________________

(должность, воинское звание, подпись,

инициал имени, фамилия)

_____________________________________________________

(должность, воинское звание, подпись,

инициал имени, фамилия)

Перечисленные материальные ценности на ответственное хранение приняты.

Материально ответственное лицо ____________________________________________

(должность, воинское звание, подпись,

инициал имени, фамилия)

"__" ____________ 20__ г.

Пояснения к форме

1. Акт применяется в случаях, когда поступление документов в библиотеку воинской части осуществляется без сопроводительных документов. В акте указывается, откуда поступили документы, общее их количество и стоимость. К акту прилагается список, в котором книги (другие документы) перечисляются по названиям с указанием цены за каждый экземпляр.

2. Акт утверждается командиром воинской части.

УТВЕРЖДАЮ

__________________________________

(должность, воинское звание,

подпись, инициал имени, фамилия)

Дата добавления: 2014-11-25