Вопрос. Общие требования к организации учета на малом предприятии

На малом предприятии.

Тема 2. Организация бухгалтерского учета

Малые предприятия должны руководствоваться общими требованиями бухгалтерского и налогового законодательства.

Ответственность за организацию бух учета и соблюдение законодательства при осуществлении хозяйственных операций несет руководитель малого предприятия.

Руководитель малого предприятия имеет право организовать ведение бух учета в следующих вариантах:

1) создать бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

2) ввести в штат должность бухгалтера;

з) передать ведение бухгалтерского учета специализированной организации или бухгалтеру-специалисту на основании договора (специализированная организация, в частности централизованная бухгалтерия, аудиторская фирма);

4) вести бухгалтерский учет лично.

Сравнительно небольшой объем учетной работы малого предприятия не требует обязательног создания бухгалтерии как структурного подразделения. Кроме того, руководители малых предприятий обычно стремятся минимизировать численность управленческого персонала (в том числе сотрудников бухгалтерии). Это объясняется существованием критерия численности отнесения предприятий к малым и средним. В связи с этим для малых предприятий характерны следующие особенности организации бухгалтерского учета:

1) отсутствие разделения труда среди работников бухгалтерской службы;

2) выполнение главным бухгалтером несвойственных ему функций (таких как кадровый учет, решение юридических вопросов, формирование бизнес-планов, выполнение функций финансового менеджмента).

Как и для любой организации, для малых предприятий обязательным является сплошное документирование всех хозяйственных операций путем составления первичных учетных документов. Малые предприятия могут применять унифицированные формы первичных учетных документов, а также самостоятельно разработанные формы, содержащие соответствующие обязательные реквизиты, предусмотренные ФЗ «О бухгалтерском учете».

Для накопления, классификации и обобщения информации, содержащейся в первичных документах, должны использоваться регистры бухгалтерского учета (журналы-ордера, ведомости).

Малое предприятие может самостоятельно приспосабливать применяемые регистры бух учета к специфике своей работы при соблюдении следующих требований:

1) обеспечение единой методологической основы бух учета, предполагающей ведение бух учета на основе принципов начисления и двойной записи;

2) взаимосвязь данных аналитического и синтетического учета;

3) сплошное отражение всех хозяйственных операций в регистрах бух учета на основании первичных учетных документов;

4) накапливание и систематизация данных первичных документов в разрезе показателей, необходимых для управления и контроля за хозяйственной деятельностью малого предприятия, а также для составления бухгалтерской отчетности.

Малое предприятие должно разрабатывать свою учетную политику независимо от сферы деятельности предприятия и выбранной формы учета.

Разработанная учетная политика утверждается приказом (или распоряжением) руководителя организации.

Разработка и утверждение учетной политики должны быть проведены не позднее 90 дней с момента государственной регистрации предприятия.

Действующие малые предприятия должны закрепить учетную политику на очередной год до начала этого года. При этом утверждаются:

1) рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий аналитические и синтетические счета, необходимые для ведения бух учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета;

2) формы первичных учетных документов, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

3) методы оценки имущества и обязательств;

4) порядок проведения инвентаризации;

5) правила документооборота (зависят от формы бух учета и объема деятельности, график документооборота – какие докуметы в какие сроки должны быть оформлены, кто их оформляет, кто подписывает, кому они предоставляются, например, движение документов от товарных складов до центральной бухгалтерии, и технология обработки учетной информации).

6) порядок контроля за хозяйственными операциями (разработка системы внутреннего контроля).

Дата добавления: 2014-11-25