Технология работы с базой данных

Цель выполнения части 2 лабораторной работы

И создание различных типов запросов

Средствами СУБД MS Access

Формирование базы данных

Часть

Ведомость расхода топлива

И данные о протяженности выполняемых рейсов

Таблица 1.3

Агентство «Летучий голландец»

Отчетный период

с ___________________ по ____________________

__.__.20__ __.__.20__

Бухгалтер ____________________________________________

Дата __________________________________________________

ВЕДОМОСТЬ РАСХОДА ТОПЛИВА
ФИО водителя	№ рейса	Выполнено рейсов, шт.	Израсходовано топлива, л
Соловьев В.В.
Михайлов С.С.
Кузнецов Я.Я.
Иванов К.К.
Сидоров А.А.
Волков Д.Д.
Быков Л.Л.
ИТОГО

Технические характеристики автомобилей
№ п/п	Марка авто- мобиля	Расход топлива на 100 км, л	Грузоподъ- емность, т
	ЗИЛ
	КАМАЗ
	МАЗ

Протяженность рейсов
№ п/п	№ рейса	Протяжен- ность рейса, км
	А112
	В447
	М023
	С431

Целью выполнения части 2 лабораторной работы является при-

обретение студентами навыков создания и обработки базы данных

в среде СУБД MS Access 2010 при решении экономических задач.

База данных (БД) — систематизированная совокупность сведений об объ-

ектах какой-либо предметной области.

Наибольшее распространение имеют реляционные базы данных

(англ. relation — отношение). В них все данные хранятся в виде пря-

моугольных таблиц. Таблица состоит из строк (записей) и столбцов

(частей записи, или полей). Через общие поля можно связывать

таблицы друг с другом и далее работать с ними как с одной большой

таблицей. Все операции над базой данных сводятся к манипуляциям

с таблицами.

СУБД (система управления базами данных) — комплекс программ,

предназначенных для автоматизации процедур создания, хранения и из-

влечения электронных данных.

В настоящее время большинство экономических, информационно-

справочных и банковских программных комплексов реализовано

с использованием инструментальных средств СУБД.

Microsoft Access 2010 — высокопроизводи-

тельная (32-разрядная) система управления

реляционными базами данных, которая входит

в состав профессиональной версии интегриро-

ванного пакета Microsoft Office 2010.

Система Microsoft Access 2010 (далее — MS Access 2010) предна-

значена для разработки настольных баз данных и создания прило-

жений баз данных архитектуры «клиент-сервер», работающих под

управлением операционных систем Windows XP, Windows Vista,

Windows Server 2003, Windows Server 2008, Windows 7.

Для работы MS Access 2010 требуются:

ƒ персональный компьютер и процессор с тактовой частотой 500

МГц;

ƒ 256 Мбайт оперативной памяти;

ƒ 2 ГБ свободного пространства на жестком диске;

ƒ монитор с разрешением 1024 × 768 и выше.

СУБД MS Access 2010 работает с объектами, к которым относятся

таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули. Все связан-

ные между собой объекты организованы в один файл, называемый

базой данных (БД).

Рассмотрим технологию создания и обработки реляционной базы

данных в среде СУБД MS Access 2010, описывающей предметную

область «Кадровая служба» и включающей сведения о сотрудниках,

должностях и отделах.

Предположим, что в кадровой службе организации имеется следую-

щая информация: сведения о сотрудниках, должностях и отделах.

Требуется создать таблицы БД, располагая которыми пользователь

может получить следующую справочную информацию:

1) список всех сотрудников организации в произвольном порядке;

 

2) список сотрудников отделов организации, работающих в долж-

ности «программист» и «ведущий программист» и имеющих высшее

образование;

3) сведения о количестве лиц каждого уровня образования в от-

делах организации;

4) справочник сотрудников по отделам организации.

Дата добавления: 2014-11-08