Основные понятия бюджетирования

Различные виды деятельности предприятия на следующий год должны координироваться путем подготовки конкретных программ действий. Эти программы называют бюджетом (сметой). Он представляет собой финансовый документ, в котором отражаются такие показатели деятельности как:

1) планируемая величина дохода, которая должна быть достигнута в результате деятельности;

2) расходы, которые должны быть понесены в течение этого периода;

3) капитал, который необходимо привлечь для достижения цели деятельности и т.п.

Бюджет не имеет стандартизированной формы, может иметь бесконечное количество видов и форм.

Структура бюджета зависит от таких факторов как: размер организации, вид деятельности, что является предметом бюджета, степени детализации бюджета и его связи с финансовой структурой предприятия, уровня квалификации и опыта разработчиков бюджета.

Информация представленная в бюджете должна быть доступной и ясной для пользователя, объем информации должен служить пользователю для получения обоснованных решений.

Информация, отраженная в бюджете, может быть представлена как в стоимостном выражении, так и в натуральном (количество единиц продукции, услуг, время, необходимое для выполнения определенного вида деятельности и т. п.).

Основные функции бюджета:

1) Планирование видов деятельности, обеспечивающих достижение цели создания организации;

2) Координация различных видов деятельности и отдельных подразделений для достижения наилучших финансовых результатов деятельности организации в целом.

3) Стимулирование руководителей всех рангов в достижении целей своих центров ответственности;

4) Контроль и оценка текущей деятельности;

5) Средство организации и обучения менеджеров.

Основной бюджетный фактор - фактор, характеризующий цель формирования бюджета. Например, если основным бюджетным фактором является объем продаж, то необходимо начинать составление бюджета организации с подготовки плана продаж. Если основным фактором является объем производства, то необходимо начинать составление бюджета деятельности организации с подготовки плана производства.

Бюджетирование – динамический процесс составления и реализации финансового документа, основными этапами которого являются;

1) анализ исполнения бюджета прошедшего к – го периода (сопоставление фактических данных с плановыми, выявление отклонений, поиск резервов) АН(БД_К);

2) составление бюджета на отчетный период БД_(К+1);

3) контроль (мониторинг) исполнения бюджета отчетного периода К(БД_К+1);

4) анализ исполнения бюджета отчетного периода (сопоставление фактических данных с плановыми, выявление отклонений, поиск резервов) АН(БД_К+1);

5) составление бюджета на следующий период: БД_К+2

6) и т.д.

Бюджетный цикл – составная часть бюджетирования, это процесс составления организацией бюджета. Основные этапы бюджетного цикла: планирование, с участием руководителей всех центров ответственности, деятельности организации в целом, а также его структурных подразделений; определение показателей, которые будут использоваться при оценке деятельности организации (подразделений); оценка возможных изменений в планах, связанных с изменениями условий функционирования; корректировка планов, с учетом возможных изменений.

Бюджетный период. Программы деятельности подготавливаются на определенный период времени в будущем, которые называют бюджетным периодом, ог может быть краткосрочным и долгосрочным. Краткосрочные периоды - бюджеты составляются обычно на год, с подразделением на полугодия, кварталы, двенадцать месяцев, тринадцать четырехнедельных периодов и т.д. Планирование на краткосрочные периоды вызвано целями контроля управления. В конце контрольного периода фактические данные сравниваются с бюджетными данными для анализа и оценки текущей деятельности. Предпочтительнее сравнивать четырехнедельные периоды, чтобы избежать различий в количестве дней разных месяцев. В течение года в бюджеты вносят изменения (корректировки) с учетом изменения условий функционирования организации.

Если деятельность организации связана с внедрением новых технологий, ввода нового оборудования, которые требуют значительных капитальных вложений, то бюджеты разрабатываются на более длительный период три или пять и более лет. Это долгосрочные бюджеты, они разрабатываются, как правило, для каждого подразделения на год.

Дата добавления: 2014-11-26