Вызов команд

Создание нового документа

Стандартная панель инструментов

Панели инструментов

Основное окно программы WinWord

Запуск программы

Возможности WinWord

Microsoft Word для Windows.

Microsoft Word — это многофункциональная программа обработки текстов.

§ Щелкните по кнопке Пуск. Выберите Программы.

§ Щелкните на Microsoft Word.

1. Строка заголовка, содержащая название программы и имя активного документа.

2. Кнопки выбора представления окна (свернутое, нормальный размер или полноэкранное)

3. Строка меню.

4. Команды в меню, упорядоченные по функциональному признаку.

5. Пиктографическое меню или панели инструментов.

6. Координатная линейка для определения размеров полей страниц и абзацных отступов.

7. Горизонтальная и вертикальная линейки прокрутки для передвижения окна редактора над документом с помощью мыши.

8. Статусная строка, содержащая информацию о текущем состоянии документа и режиме работы редактора.

9. Рабочая область для ввода и обработки текста.

Обычно на экране присутствуют две такие панели — Стандартная панель инструментов и панель Форматирование, но имеются и другие панели, которые могут быть выведены вместо или вместе с указанными командой Панели инструментов из меню Вид

Назначение панели инструментов — предоставить пользователю удобный и быстрый способ выбора той или иной операции обработки текста — нажатием соответствующей кнопки. Но любая связанная с инструментальными панелями операция может быть выполнена выбором команды из операционного меню. Именно этот способ является основным, поскольку включает в себя все возможные варианты операций.

Все кнопки и списки инструментальных панелей снабжены динамическими табличками подсказками.

Кнопка создания нового окна создает пустое окно документа с заголовком Документ с порядковым номером, которое сразу становится активным.

После запуска Word сам создает документ, который не содержит еще никакой информации, но уже имеет имя — Документ 1.

Чтобы вызвать команду, следует выполнить щелчок на имени меню, содержащем команду, а затем щелкнуть — мышью на нужной команде.

Имена некоторых команд заканчиваются многоточием. При выборе такой команды открывается диалоговое окно, в котором нужно определить варианты выполнения команды.

Ввод текста и простейшее его редактирование во всех текстовых процессорах, в том числе и в Word выполняются одинаково. Когда вы доходите до конца строки, программа сама переводит курсор на следующую строку. В конце абзаца нажимаем клавишу <Enter>.

Внимание! Любой знак препинания пишется слитно с предыдущим словом и отделяется от последующего одним пробелом.

Знаки препинания:

точка – <?> двоеточие — <Shift> + <6> № — <Shift> + <3>

запятая – <Shift> + <?> точка с запятой — <Shift> + <4>

вопросительный знак - <Shift> + <7>.

Отображение маркеров конца абзаца и специальных символов. При вводе текста, когда вы нажимаете клавишу <Enter>, Word вставляет маркер конца абзаца — ¶. Если этих маркеров не видно, щелкните на кнопке Непечатаемые символы — на панели инструментов Стандартная.

В Wordлюбой фрагмент текста, оканчивающийся маркером конца абзаца, трактуется как абзац. Даже пустая строка является абзацем. Wordтакже отображает маленькие точки в месте пробелов между словами; эти точки появляются при нажатии клавиши пробела, если включен режим отображения непечатаемых символов.

Щелкая на кнопке Непечатаемые символы, можно включать и выключать отображение на экране маркеров конца абзаца и пробелов. Когда они отображаются на экране, видно, сколько пустых абзацев находится между блоками текста и сколько вставлено пробелов между словами.

Переключение между русскими и латинскими символами. При наборе текста иногда приходится переключаться между русскими и латинскими символами. Это делается общесистемным способом, то есть метод переключения между символьными наборами не зависит от конкретной программы, а выполняется во всех программах одинаково. Это функция операционной системы.

Для того чтобы узнать, какой комбинацией клавиш на данном компьютере выполняется переключение клавиатуры, надо посмотреть, как настроены её свойства (Пуск / Настройка / Панель управления / Дата, время, язык и региональные стандарты/Язык и региональные стандарты). В диалоговом окне Язык и региональные стандарты выбор переключателя раскладок осуществляется на вкладке Языки, командная кнопка Подробнее…, далее командная кнопка Параметры клавиатуры. Обычно для этой цели используют комбинацию клавиш <Ctrl>+<Shift> либо <Alt>+<Shift>. Если в параметрах языковой панели, которая появляется при нажатии командной кнопки Языковая панель установлен флажок Вывести индикатор, то на панели индикации отображается индикатор текущего языка. В этом случае переключение между языками можно выполнять щелчком мыши на данном индикаторе.

Для удаления символов в позиции текстового курсора используются клавиши <Del> и <Delete>, а слева от курсора — клавиша <Backspase>.

Вставка и замена символов выполняются вводом новых символов в позиции курсора (замена при включенном признаке ЗАМ в строке состояния). При этом вставка слов и фраз не нарушает установленного для него выравнивания и выполняется тем же шрифтом, какой имеется в месте вставки. Переключение режима замены осуществляют нажатием клавиши <Insert> или двойным щелчком на индикаторе ЗАМ в строке состояния.

Вставка пустых строк перед абзацем и после него осуществляется нажатием клавиши <Enter> с предварительной установкой курсора в начало абзаца в позицию отступа красной строки или в конец абзаца после завершающей точки соответственно. При этом строки вставляются с теми же межстрочными интервалами, которые установлены и для исходного абзаца.

Удаление пустых строк после и перед абзацем выполняются точно так же, но вместо клавиши <Enter> используются клавиши <Del> или <Delete>.

Разделение абзаца на два соседних производится нажатием клавиши <Enter> с предварительной установкой курсора на позицию символа, который должен начинать второй абзац.

Дата добавления: 2014-11-08