Настройка работы с фрагментами текста

Фоновая проверка орфографии и грамматики

Документа

Выбор единиц измерения для настройки параметров

Настройка списка быстрого открытия документов

Задание 11. Щелкните на вкладке Общие. Для параметра Помнить список из установите максимум (9). Этот параметр определяет, сколько документов (из числа тех, с которыми вы недавно работали) появятся в нижней части меню Файл. Чем больше, тем лучше. Это очень удобно, хотя и удлиняет меню, которое может и не поместиться на экране. В этом случае выберите меньшее количество файлов.

Задание 12. На этой же вкладке Общие в качестве единиц измерения выберите Сантиметры.

Этот автоматический контроль находит опечатки и позволяет исправить их на ходу во время ввода текста. Устанавливается таким образом.

Задание 13. Выполните команду Сервис/Параметры. В появившемся окне диалога выберите вкладку Правописание и установите флажок в окошке Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику. Нажатием кнопки ОК закройте окно диалога.

Теперь неправильно написанное слово (орфографические ошибки) Wordподчеркнеткраснойволнистойлинией. Кроме этого, программа будет вести фоновую проверку грамматики — подозрительные фрагменты подчеркиваются волнистой зеленой линией. Как реагировать на замечания фонового корректора? Увидев, что Word пометил волнистой линией подозрительное, по его мнению, слово, исправьте (или перепечатайте) ошибку вручную или щелкните на ней правой кнопкой мыши. Выскочит меню, содержащее несколько (или всего один) вариантов написания, а также предложение игнорировать необычное слово или внести его в словарь.

Если такая возможность отвлекает ваше внимание, Вы можете также отметить пункт Не выделять слова с ошибками — это дает Wordуказание продолжать проверку правописания при вводе, но позволяет не «украшать» текст волнистыми линиями. Когда вы захотите посмотреть, сколько накопилось опечаток, вернитесь в окно Параметры и снимите флажок Не выделять слова с ошибками.

Задание 14. Щелкните на вкладке Правка. Измените пункты по вашему желанию.

Отключите замену выделенного фрагмента при вводе, сбросив флажок Заменять выделенный фрагмент. Это страхует начинающих от нежелательных ошибок, когда стирается выделенный фрагмент случайным прикосновением к клавиатуре.

Снимите флажок Автоматически выделять слова. При включенном флажке происходит автоматическое выделение целого слова и последующего пробела при попытке выделения части слова.

Снимите флажок Режим замены. Эта опция производит включение или отключение режима замены. В режиме замены вводимые символы заменяют имеющиеся, а не сдвигают их вправо. Кроме того, для включения или отключения режима замены можно дважды щелкнуть индикатор ЗАМ в строке состояния.

Дата добавления: 2014-11-08