Панели инструментов

ПРИЕМЫ РАБОТЫ С КОМАНДАМИ СТРОКИ МЕНЮ

Как и в большинстве приложений Windows, строка меню текстового процессора Microsoft Word как элемент управления отличается тем, что обеспечивает доступ ко всем функциональным возможностям программы.

Чтобы вызвать команду, следует выполнить щелчок на имени меню, содержащем команду, а затем щелкнуть — мышью на нужной команде.

Имена некоторых команд заканчиваются многоточием. При выборе такой команды открывается диалоговое окно, в котором нужно определить варианты выполнения команды.

В Word 2002 реализованы адаптивные меню, автоматически изменяющие свой состав. В целях экономии экранного пространства пункты строки меню открываются в два приема. При первом открытии вы увидите сокращенное меню и двойную стрелку в нижней части. Если необходимого элемента в нем нет, открывают расширенное меню наведением указателя мыши на пункт раскрытия. Использованные пункты расширенной части меню далее открываются в составе сокращенного меню.

Меню можно настраивать, перемещая отдельные команды, добавляя и удаляя команды или создавая новые меню в соответствии с потребностями.

Задание 3. Выполните щелчок на пункте меню Файл. Просмотрите команды этого пункта меню. Щелкните вне меню, чтобы отказаться от меню Файл.

Назначение панели инструментов — предоставить пользователю удобный и быстрый способ выбора той или иной операции обработки текста — нажатием соответствующей кнопки.

Все кнопки и списки инструментальных панелей снабжены динамическими табличками-подсказками. Начиная с седьмой версии, Microsoft Word поддерживает возможность самостоятельной настройки панелей инструментов. Настройку выполняет пользователь путем подключения функциональных панелей, необходимых ему (Вид/Панели инструментов).

Панель инструментов может быть перемещаемой и закрепленной.

Перемещаемая панель инструментов не привязана к краю окна программы. Форму некоторых перемещаемых панелей можно изменять.

Закрепленная панель инструментов закреплена вдоль края окна программы. Панель инструментов может быть закреплена под областью заголовка окна, слева, справа или вдоль нижнего края окна. При перетаскивании панели к краю окна она автоматически вытягивается на всю его длину. Перетаскивают панель за рубчик, расположенный на левом краю панели. Чтобы закрепить панель, нужно дважды щелкнуть по её заголовку.

Задание 4. Изучите Панели инструментов Стандартная и Форматирование: укажите на каждую из них кнопкой мыши и дождитесь, пока появится всплывающая подсказка с названием кнопки-команды.

Помните, что любая связанная с инструментальными панелями операция может быть выполнена выбором команды из операционного меню. Например, кнопке из Стандартной панели инструментов с названием Открыть соответствует операция Открыть из меню Файл, что в дальнейшем будем обозначать следующим образом: Файл/Открыть. Именно способ выполнения команд с помощью меню является основным, поскольку включает в себя все возможные варианты операций.

Примечания:

1. Eесли панели инструментов Стандартная и Форматирование в окне Word отсутствуют, то они могут быть выведены командой Вид/Панели инструментов.

2. Если всплывающая подсказка с названием кнопки-команды не появилась, измените настройку панелей инструментов:

– выберите команду Вид/Панели инструментов/Настройка;

– откройте вкладку Параметры;

– поставьте флажок Отображать подсказки для кнопок.

Задание 5. Оставьте в окне только панели инструментов Стандартная и Форматирование. Все остальные уберите.

Адаптивные панели инструментов. В Word 2002 панели инструментов являются адаптивными. Иными словами, если кнопка, отсутствующая на панели инструментов, используется достаточно часто, Word автоматически помещает её на панель инструментов. С другой стороны, если на панели инструментов имеются кнопки, которые никогда не используются, Word перемещает их на палитру Другие кнопки.

Дата добавления: 2014-11-08