Первичная Настройка текстового процессора Word

СОЗДАНИЕ НОВОГО ДОКУМЕНТА

ВЫХОД ИЗ WORD

Чтобы закрыть Word, нужно установить курсор на кнопку со значком — ( в верхнем правом углу экрана) и щелкнуть левой кнопкой мыши.

Выйти из программы Word можно и по-другому. Для этого нужно выполнить команду Файл/Выход.

Если Вы попытаетесь выйти из Word, не записав измененную версию документа, Word спросит, хотите ли вы сохранить его. Как правило, это нужно, поэтому щелкните на Да. Если вы не совсем уверены, лучше щелкнуть на Отмена и проверить все ещё раз, чем выбрать Нет и, возможно, потерять результаты работы.

Задание 6. Сейчас щелкните на кнопке Нет и выйдите из программы Word.

Задание 7. Снова запустите текстовый процессор MicroSoft Word.

После запуска Word сам создает документ, который не содержит еще никакой информации, но уже имеет имя — Документ 1. Это имя находится в строке заголовка документа слева. Теперь Word ожидает ввода информации.

Приступая к первому знакомству с текстовым процессором Microsoft Word, следует выполнить ряд первичных настроек. Некоторые средства автоматизации, имеющиеся в программе, могут отвлекать начинающего пользователя от главной задачи — освоения основных приемов.

7.1. Режимы отображения документа

Начиная с шестой версии, Microsoft Word поддерживает несколько режимов представления документов.

В Обычном режиме представляется только содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления, относящихся не к тексту, а к печатным страницам (колонтитулы, подстраничные сноски и т.п.). Этот режим удобен на ранних стадиях разработки документа (ввод и редактирование текста). Он устанавливается командой Вид/Обычный.

В режиме Разметка страницы с документом обычно работают на этапе форматирования текста. В этом режиме экранное представление документа полностью соответствует печатному, вплоть до назначенных параметров печатной страницы.

Задание 8. Выполните команду Вид/Разметка страницы. Вернитесь в режим Обычный.

В режиме Структура документ отображается с утрированным выделением его структуры. Режим полезен в тех случаях, когда разработку документа начинают с создания плана содержания. Он отличается тем, что при его включении на панели инструментов автоматически открывается вспомогательная панель Структура, элементы управления которой позволяют править структуру документа.

В режиме Web-документа экранное представление не совпадает с печатным. Это отступление от принципа WYSIWYG, но оно характерно для электронных публикаций в Word Wide Web, поскольку заранее неизвестно, каким средством просмотра и на каком оборудовании будет отображаться документ. Понятие печатной страницы для электронных документов не имеет смысла, поэтому назначенные параметры страницы не учитываются, а форматирование документа на экране является относительным. В этом режиме разрабатывают электронные публикации.

Выбор одного из вышеуказанных режимов представления документа выполняют с помощью команд из меню Вид, или с помощью командных кнопок, расположенных в левом нижнем углу окна приложения (рис. 2.).

Через меню Вид доступно специальное представление Схема документа, при котором окно приложения имеет две рабочие панели. На левой панели представляется структура документа, а на правой — сам документ. Этот режим удобно использовать при просмотре объемных документов сложной структуры.

Совет. Чтобы закрыть схему документа, дважды щелкните правую границу области.

Задание 9. Из всех методов преставления документа выберите Обычный, поскольку ввод и редактирование текста рекомендуется выполнять именно в этом режиме. Для этого выполните команду Вид/Обычный. В режиме Разметка страницы с документом обычно работают на этапе форматирования текста.

7.2. Рабочее пространство окна документа

Вид и размеры пространства для работы с документом могут быть изменены в соответствии со вкусом пользователя. Если желательно занять для документа максимум пространства экрана, то можно удалить вертикальную координатную линейку, статус-строку и одну или обе линейки прокрутки (обычно горизонтальная линейка прокрутки не нужна, т.к. текст без проблем размещается на экране по ширине). Для этого выполняют команду Сервис/Параметры. Выбирают вкладку Вид и снимают соответствующие флажки. Если и этого мало, то можно выполнить команду Вид/Во весь экран, которая освобождает для документа весь экран.

Масштаб изображения документа можно выбрать с помощью панели инструментов Стандартная — либо выполнив команду Вид/Масштаб.

Задание 10. Выберите масштаб по ширине Страницы.

Отключите Помощника. В текстовом процессореMicrosoftWord2000 Помощник «перехватывает» все запросы к справочной системе, поэтому для полноценной работы со справочной системой его рекомендуется отключить – Справка/Скрыть помощника.

7.3. Окно диалога Параметры

Окно диалога Параметры определяет настройки Word. Открывается оно командой Сервис/ Параметры. Окно диалога Параметры объединяет одиннадцать вкладок, каждая из которых отвечает за определенный аспект работы редактора. Многие диалоговые окна (например, Печать) содержат кнопки Параметры, дающие прямой выход на соответствующую вкладку этого окна.

Дата добавления: 2014-11-08