Параметры страниц документа

Настройка параметров сохранения файлов.

Задание 15. Щелкните на вкладке Сохранение.

Запретите быстрое сохранение файлов, сбросив флажок Разрешить быстрое сохранение. При быстром сохранении сохраняется не сам файл, а только его изменения по сравнению с предыдущей сохраненной версией. Это сокращает время сохранения, но замедляет другие операции с документами. При этом заметно возрастают размеры итогового файла.

Настройте функцию автосохранения с помощью счетчика Автосохранение каждые... минут. Имейте ввиду следующие обстоятельства:

¨ при автосохранении данные записываются в специальный файл автосохранения, который в аварийных ситуациях (в случае зависания компьютера или сбоя по питанию) может быть однократно использован для восстановления не сохраненных данных, но только однократно. Файл автосохранения будет открыт при следующем запуске Word;

¨ автосохранение не заменяет обычное сохранение с помощью команды Сохранить: после завершения работы с документом необходимо сохранить его, как обычно.

Задание 16. Задайте параметры страниц документа: размеры листа бумаги, размеры полей со всех четырех сторон листа.

Размеры листа, поля и ряд других параметров страниц документа устанавливаются в диалоговом окне команды Файл/Параметры страницы...

Во вкладке Поля установим Верхнее:, Нижнее:, Левое: и Правое: поля. Во вкладке Размер бумаги следует выбрать формат листа из одноименного раскрывающегося списка, уточнить, если необходимо, его ширину и высоту в расположенных ниже полях и выбрать вертикальную (книжную) или горизонтальную (альбомную) ориентацию листа.

По умолчанию Word задает поля в 1 дюйм (2,54 см) вверху и внизу страницы и в 1,25 дюйма (3,17 см) слева и справа.

Размеры полей листаможно установить прямо на координатной линейке при включенном режиме просмотра документа с разметкой страниц. Чтобы перейти в этот режим нужно выполнить команду Вид/Разметка страницы. Для изменения левого или правого поля следует передвинуть мышью левую вертикальную границу светлой области горизонтальной координатной линейки, ориентируясь по отметкам и числовым значениям на левой серой части линейки. Для этого подвести мышь к границе так, чтобы она приняла вид двунаправленной стрелки — Û.., как это изображено на рисунке 3. Верхнее и нижнее поля изменяются аналогично, но с помощью вертикальной линейки.

Рис. 3.Установка полей листа с помощью координатной линейки

Совет. Чтобы указать точные размеры полей, удерживайте нажатой клавишу <Alt> при перетаскивании границы поля; при этом на линейке будут отображаться размеры поля.

Дата добавления: 2014-11-08