Автосума

Створення простих формул

ОБЧИСЛЕННЯ В EXCEL

Автозаповнювання

Функція Автозаполнение дозволяє заповнювати даними область комірок за певними правилами. Excel здійснює пошук правила заповнення введених даних для того, щоб визначити значення порожніх комірок. Якщо вводиться одне початкове значення зразка заповнення, то виділяється одна комірка, якщо список з інтервалом зміни даних, то необхідно виділити дві комірки, заповнені відповідними даними.

Є один корисний прийом автозаповнення – це перетаскування маркера заповнення при натиснутій правій клавіші миші. При цьому з’являється контекстне меню, що допоможе вибрати спосіб автозаповнення.

Формула – це математичний вираз, що створюється для обчислення результату і який може залежати від вмісту інших комірок. Формула в комірці може містити дані, посилання на інші комірки, а також позначення дій, які необхідно виконати. Використання посилань на комірки дозволяє перераховувати результат по формулах, коли відбуваються зміни вмісту комірок, включених у формули.

В Excel формули починаються зі знака =. Дужки () можуть використовуватися для визначення порядку математичної операції.

Excel підтримує наступні арифметичні операції:

• додавання (+);

• множення (*);

• знаходження відсотка (%);

• віднімання (–);

• ділення (/);

• піднесення до степеню (^).

Оператори порівняння:

• = дорівнює;

• [ менше;

• ] більше;

• [= менше або дорівнює;

• ]= більше або дорівнює;

• [] не дорівнює.

Оператори зв'язку:

•: діапазон;

•; об'єднання;

• & оператор з'єднання текстів.

Існує два способи включення в таблицю функцій – їх можна набирати вручну з клавіатури (для цього варто пам'ятати написання їхніх імен), а можна викликати вікно автоматичного набору, у якому за допомогою миші виділити комірки аргументів.

Кнопка [Автосумма] – Σ може використовуватися для автоматичного створення формули, що підсумує область сусідніх комірок, що перебувають безпосередньо ліворуч у даному рядку й безпосередньо вище в даному стовпчику.

Функція „Автосумма” автоматично трансформується у випадку додавання й видалення комірок усередині області. Тиражування формул за допомогою маркера заповнення Область комірок (комірка) може бути розмножена за допомогою використання маркера заповнення. Маркер заповнення являє собою контрольну точку в правому нижньому куті виділеної комірки.

Часто буває необхідно розмножувати не тільки дані, але й формули, що містять адресні посилання. Процес тиражування формул за допомогою маркера заповнення дозволяє копіювати формулу при одночасній зміні адресних посилань у формулі.

Відносні й абсолютні посилання

Формули, що реалізують обчислення в таблицях, для адресації комірок використовують так звані посилання. Посилання на комірку може бути відносним або абсолютним.

Використання відносних посилань аналогічно вказівці напрямку руху по вулиці – „йти три квартали на північ, потім два квартали на захід”. Дотримання цих інструкцій з різних початкових місць буде приводити в різні місця призначення.

Абсолютне посилання на комірку або область комірок буде завжди посилатися на ту саму адресу рядка й стовпчика. При порівнянні з напрямками вулиць це буде приблизно наступне: „Йдіть на перетинання вулиці Миру та Бериславського шосе”. Поза залежністю від місця старту це буде приводити до одного й того ж місця. Якщо формула вимагає, щоб адреса комірки залишалась незмінною при копіюванні, то повинно використовуватися абсолютне посилання (формат запису $А$1).

Імена у формулах

Імена у формулах легше запам’ятати, чим адреси комірок, тому замість абсолютних посилань можна використовувати іменовані області (одна або кілька комірок). У меню Вставка, Имя існують дві різні команди створення іменованих областей: Создать і Присвоить.

Команда Создать дозволяє задати (ввести) необхідне ім’я (тільки одне), команда Присвоить використовує мітки, розміщені на робочому аркуші, як імена областей (дозволяється створювати відразу кілька імен).

Функції в Excel

Більш складні обчислення в таблицях Excel здійснюються за допомогою спеціальних функцій. Список категорій функцій доступний при виборі команди Функция в меню Вставка. Для обчислень у таблиці за допомогою вбудованих функцій рекомендується використовувати майстер функцій. Діалогове вікно майстра функцій доступно при виборі команди Функция в меню Вставка або натисканні кнопки, на стандартній панелі інструментів. У процесі діалогу з майстром потрібно задати аргументи обраної функції, для цього необхідно заповнити поля в діалоговому вікні відповідними значеннями або адресами комірок таблиці.

Дата добавления: 2014-11-16