Сортування

Синтаксис

УМОВНИЙ ОПЕРАТОР

У деяких завданнях залежно від отриманих результатів доводиться виводити на екран різні повідомлення. У більш загальному випадку в залежності від вихідних даних і проміжних результатів доводиться змінювати алгоритм розрахунків (використовувати різні формули). Подібний вибір в електронній таблиці Excel досягається застосуванням логічної функції ЕСЛИ, що повертає одне значення, якщо задана умова при обчисленні дає значення ИСТИНА, і інше значення, якщо та ж умова дає значення ЛОЖЬ. Функція ЕСЛИ використовується при перевірці умов для значень і формул.

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Лог_выражение – це будь-яке значення або вираз, що приймає значення ИСТИНА або ЛОЖЬ. Наприклад, A10=100 – це логічне вираження; якщо значення в комірці A10 дорівнює 100, то вираз приймає значення ИСТИНА. У противному випадку – ЛОЖЬ. Цей аргумент може бути використаний у будь-якому операторі.

Значение_если_истина – це значення, що повертається, якщо лог_выражение дорівнює ИСТИНА. Наприклад, якщо цей аргумент – рядок „У межах бюджету” і лог_выражение дорівнює ИСТИНА, тоді функція ЕСЛИ відобразить текст „У межах бюджету”. Якщо лог_выражение дорівнює ИСТИНА, а значение_если_истина порожньо, то повертається значення 0. Щоб відобразити слово ИСТИНА, необхідно використовувати логічне значення ИСТИНА для цього аргументу. Значение_если_истина може бути формулою.

Значение_если_ложь – це значення, що повертається, якщо лог_выражение дорівнює ЛОЖЬ. Наприклад, якщо цей аргумент – рядок „Перевищення бюджету” і лог_выражение дорівнює ЛОЖЬ, то функція ЕСЛИ відобразить текст „Перевищення бюджету”. Якщо лог_выражение дорівнює ЛОЖЬ, а значение_если_ложь опущено (тобто після значение_если_истина немає крапки з комою), то вертається логічне значення ЛОЖЬ. Якщо лог_выражение дорівнює ЛОЖЬ, а значение_если_ложь порожньо (тобто після значение_если_истина стоїть крапка з комою з наступною закриваючою дужкою), то повертається значення 0. Значение_если_ложь може бути формулою.

Логічні функції

Будь-які складні логічні вирази можуть бути представлені у вигляді комбінації трьох логічних функцій И, ИЛИ й НЕ. При цьому И повертає „істину”, якщо істинні всі її аргументи (виконуються всі умови). ИЛИ повертає „істину”, якщо істинний хоч один її аргумент (виконується хоч одна умова). НЕ інвертує „істину” в „неправду”. (Константи „ИСТИНА” і „ЛОЖЬ” також визначені в Excel і можуть набиратися вручну або через „Мастер функций”).

Порядок сортування, що використовується за замовчуванням При сортуванні за зростанням Microsoft Excel використовує наступний порядок (при сортуванні за зменшенням цей порядок заміняється на зворотний за винятком порожніх комірок, які завжди поміщаються в кінець списку).

Числа. Числа сортуються від найменшого від’ємного до найбільшого додатного числа.

Алфавітно-цифрове сортування. При сортуванні алфавітно- цифрового тексту Microsoft Excel порівнює значення по знаках ліворуч праворуч. Наприклад, якщо комірка містить текст „A100”, Microsoft Excel помістить її після комірки, що містить запис „A1”, і перед коміркою, що містить запис „A11”.

Текст, у тому числі числа з текстом, сортується в наступному порядку:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (пробел)! " # $ % & () *,. /:;? @ [ \ ] ^ _ ` { | }

~ + [ = ] A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z А Б В

Г Д Е Ё Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я

Апострофи (’) і дефіси (-) ігноруються з єдиним винятком: якщо два рядки тексту однакові, не вважаючи дефіса, текст із дефісом ставиться в кінець.

Логічні значення. Логічне значення ЛОЖЬ ставиться перед значенням ИСТИНА.

Значення помилки. Всі значення помилки рівні.

Порожні значення. Порожні значення завжди ставляться в кінець.

Фільтрація. Автофільтр

Одним з базових понять електронних таблиць і баз даних є „фільтрація”. Фільтром називається логічне подання даних, коли логічна умова перевіряється стосовно до всього виділеного фрагмента таблиці, і всі рядки, що не задовольняють умові, не показуються на екрані. Це легко помітити, оскільки в заголовку стовпчика з’являється кнопка виклику списку фільтрів.

Розширений фільтр

Більше складні умови відбору даних Excel дозволяє здійснити з використанням „розширеного фільтру”.

Дата добавления: 2014-11-16