Робота з аркушами

Ярлики аркушів

Ярлики аркушів розташовуються внизу ліворуч в області робочої книги. Ім'я кожного робочого аркуша з’являється на відповідному ярлику. Однак будь-якому ярлику може бути привласнено інше ім'я, довжиною не більше 31 символу. Це ім’я може бути використане при адресації аркуша у формулах.

Адресація аркуша

Для використання у формулі даних, розташованих на певних аркушах, необхідно після назви аркуша поставити знак оклику, потім адресу комірки. Діапазон аркушів задається через двокрапку.

Операції, виконувані з робочими аркушами, доступні при виклику контекстного меню. Операції видалення, переміщення й перейменування аркуша відмінити не можна.

Кожна комірка в Excel має дві координати – номер рядка й номер стовпчика. Оскільки робоча книга складається з декількох робочих аркушів (за замовчуванням із трьох), то комірці можна привласнити третю координату – номер аркуша, що являє собою третій вимір, що дозволяє говорити про об'ємні таблиці.

Використання робочих книг з декількома аркушами забезпечує наступні переваги:

• гнучкість в оформленні робочих аркушів;

• можливість консолідації (об’єднання) даних.

У робочій книзі з кількома аркушами за допомогою групування аркушів можна змінювати формат одного аркуша таким чином, що одночасно змінюються й інші аркуші. Книга з кількома аркушами може бути використана для розміщення кожного сегмента даних на різних аркушах, дозволяючи виконувати операції обчислень незалежно або поєднувати й зв’язувати дані. Наприклад, якщо однотипна інформація із кварталів розміщається послідовно на чотирьох робочих аркушах, то п’ятий аркуш може містити підсумкові дані за рік. Для підсумовування значень по кварталах створюється формула зв’язування даних з використанням посилань із іменами аркушів.

ПОБУДОВА ДІАГРАМ

Діаграми – це графічний спосіб подання числових даних, що перебувають на аркуші, зручний для аналізу й порівняння. Для створення діаграми необхідно визначити, які дані на аркуші будуть використані.

Область даних діаграми – це виділена область комірок на аркуші, значення яких використовуються для побудови діаграми. Вона може містити дані разом із заголовками (мітками) рядків і стовпчиків. Мітки рядків і стовпчиків використовуються відповідно для визначення осі X і найменувань груп даних, так званої легенди.

Область числових даних – це комірки, які містять числові дані. Послідовність однотипних даних визначається як ряд. Ряди даних можуть бути задані по рядках або по стовпчиках. Залежно від обраного методу визначення рядів міняються мітки по осі X. Категорії осі X – це область, що містить імена, які являють собою мітки, що поміщаються уздовж осі X (горизонтальної осі) діаграми. У круговій діаграмі категорії осі X використовуються для позначення сегментів кола.

Легенда – це область, що містить імена, які використовуються для позначення відображуваних елементів зазначених категорій даних. Часто саме прямокутна область аркуша використовується для створення діаграми. У цьому випадку досить виділити цю область, щоб згенерувати діаграму.

Іноді необхідно виключити деякі частини аркуша перед створенням діаграми, тому що вони порожні або містять дані, які повинні бути відсутніми на діаграмі. Найпростіший шлях виключити комірки, які не повинні відображатися на діаграмі, – це натиснути клавішу [Ctrl] при виділенні несуміжних областей комірок.

Діаграми створюються з використанням Мастера диаграмм при послідовному заповненні полів пропонованих діалогових вікон.

Практична робота №9

Створення файлів нескладних облікових докуме­нтів за допомогою табличного процесора. Редагування комірок електронної табли­ці.

Дата добавления: 2014-11-16