Перекрестные запросы

ШАГ 9. Перекрестный запрос.

В перекрестном запросе формируется таблица (тапа электронной таблицы Excel), в которой левый столбец образует заголовки строк из значений одного поля, верхняя строка образует заголовки столбцов из значений другого поля, а на пересечении строк и столбцов размещаются итоговые значения, вычисленные по значениям третьего поля.

Например: На пересечении граф «№сделки» и «Наименование товара» получить количество проданного товара в каждой сделке.

Перекрестный запрос можно создавать Мастером и Конструктором запросов.

При работе Конструктором необходимо:

ü Построить простой запрос с необходимыми полями;

ü Преобразовать его в перекрестный запрос командой «Запрос -> Перекрестный»;

ü Задать в нужном поле расчет на группировку;

Задать в строке «Перекрестная таблица» Конструктора запросов необходимые заголовки строк, столбцов и значения, которые рассчитываются на их пересечении.

В режиме конструктора данный запрос выглядит следующим образом:

При работе Мастером необходимо:

ü Построить подготовительный простой запрос, в котором имеются все необходимые поля, так как перекрестный запрос Мастером можно строить только к одной таблице (запросу)

ü Нажать кнопку «Создать» и выберем пункт «Перекрестный запрос»:

ü Выбрать поля, значения которых будут использованы в качестве заголовков строк (допускается выбор не более трех полей);

ü Выбрать поля для использования из значений в качестве заголовков столбцов;

ü Выбрать какие вычисления необходимо провести для каждой ячейки на пересечении строк и столбцов;

ü Задать имя запросу.

ЗАДАНИЕ

Вывести на экран:

29) В новой таблице-запросе на пересечении граф Фамилия и Номер сделки получить суммарное количество проданного товара этим сотрудником.

30) В новой таблице-запросе на пересечении граф Фамилия и Товар получить суммарное количество каждого товара проданного этим сотрудником.

31) В новой таблице-запросе на пересечении граф Фирма и Товар получить число сделок указанной фирмы по указанному товару.

32) В новой таблице-запросе на пересечении граф Товар и Номер сделки получить суммарное количество этого товара в этой сделке.

Дата добавления: 2014-11-18