ШАГ 12. Формы

Запрос на удаление записи.

Запрос на добавление записи

Запрос на обновление записей.

ШАГ 11. Запросы добавление, замену и удаление записей.

Запросы на изменение бывают разрушительными, поэтому отнеситесь к их выполнению очень серьезно.

ШАГ 10. Запрос на создание таблицы.

Допустим необходимо создать специальную таблицу автоматически.

Создадим запрос с использованием условия, убедимся в том, что в выборку попадают только нужные записи, а затем преобразуем запрос в таблицу командой «Запрос -> Создать таблицу».

ЗАДАНИЕ

Вывести на экран:

33) Создать таблицу с указанием фирм, которые в заданный период времени сделок не заключали.

Создадим запрос с использованием конструктора, убедимся в том, что в выборку попадают только нужные записи, а затем преобразуем запрос в таблицу командой «Запрос -> Обновление». В появившейся строке «Обновление» введем выражение для изменяемых полей.

ЗАДАНИЕ

Вывести на экран:

34) Увеличить исходную цену в 1,5 раза.

При выполнении такого запроса записи из одной таблицы добавляются в другую. Добавлять записи можно только в уже существующую таблицу. Выполним этот запрос – убедимся в том, что в выборку попадают только нужные записи. Создадим запрос с использованием конструктора на основе имеющейся таблицы.

Отметим, что в режиме добавления записей не всегда должно совпадать количество полей в исходной и результирующей таблицах. Access автоматически определяет поля с одинаковыми именами и добавляет в них данные, а остальные поля игнорирует.

Создадим запрос с использованием конструктора на основе имеющейся таблицы. Выполним этот запрос – убедимся в том, что в выборку попадают только нужные записи.

Теперь преобразуем этот запрос в запрос на удаление записей. Зададим команду из меню «Запрос -> Удаление».

ЗАДАНИЕ

Вывести на экран:

35) Удалить из таблицы товар, цена которого ниже указанной.

36) Удалить из таблицы сделки, даты которых ранее указанной.

Создание. Свойства. Оформление. Подчиненная форма. Расчеты.

(См. ШАГ 4)

Формы для связанных таблиц

В сложных (составных) формах можно одновременно отобразить информацию из двух или более связанных таблиц (запросов). Сложная форма состоит из нескольких простых форм, причем в одну форму (основную) вставлены другие (подчиненные). Такая форма показывает на экране те записи подчиненной формы, которые связаны (указаны) выбранным значением основной формы.

Порядок создания сложной формы следующий:

1. Разберитесь, к каким таблицам или запросам будете делать сложную форму. Если данные связанных форм будут использовать запрос, то предварительно создайте его, включите в схему данных, добавьте связь с полученным запросом по одноименному полю.

ü основную форму делают к таблице (запросу), из которой выходит «1».

ü подчинённую форму к таблице (запросу), в которую входит «¥» той же связи.

1. Создайте форму для таблицы, в установленных связях у этой таблицы стоит «1» – основная форма.

2. Создайте форму для таблицы, в установленных связях у этой таблицы стоит «¥» – подчиненная форма. Задайте этой форме через команду «свойства», закладка «макет» следующий вид отображения:

т.е. лишите ее, таким образом, собственной возможности управления.

3. В режиме конструктора откройте основную форму и поместите в нее мышью подчиненную форму из списка форм.

4. Подчиненная форма

Дата добавления: 2014-11-18