Статистические функции

Содержание теоретического минимума.

ВСТРОЕННЫЕ ФУНКЦИИ MS EXCEL

1. Цели работы:

1) Изучение основных функций MS Excel.

2) Приобретение навыков использования встроенных функций для решения конкретных задач.

1. Структура функции.

2. Категории встроенных функций.

3. Теоретические сведения:

СТРУКТУРА ФУНКЦИИ

Функция – это разработанная вспомогательная программа, выполняющая конкретные задачи.

Часто этими задачами являются вычисления, однако иногда они бывают более обобщенными (например, некоторые функции просто возвращают дату и/или время).

Рисунок 29 – Структура функции

Каждая функция, как и формула, начинается со знака равенства (=), за которым следуют имя функции, открывающая скобка, список аргументов, разделенных точками с запятой, и закрывающая скобка. При вводе функции также появляется всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами. Скобки при написании функции должны быть парными, пробелы перед скобками или после них не допускаются. Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин и т. д., содержать адреса ячеек, имена диапазонов и другие функции. Таким образом, выделяют типы аргументов функций:

– константы,

– ссылки на ячейки и диапазоны ячеек,

– имена,

– математические выражения,

– массивы значений,

– другие функции.

Функции, являющиеся аргументами другой функции, называются вложенными.

Аргументы отделяются друг от друга точкой с запятой. Многоточие означает, что в формуле может быть неограниченное число аргументов.

Пример: =СРЗНАЧ(число1;число2;…) – требует самое малое 2 аргумента, но их может быть и очень много.

При использовании в вычислениях функций, можно:

1. Вводить имя функции и аргументы с помощью клавиатуры;

2. Использовать Мастер функций.

Если вы вводите функцию с клавиатуры, следует установить курсор в требуемую ячейку, набрать знак =, затем точно набрать имя функции и правильно расставить аргументы, не забывая разделять их. При этом необходимо помнить, сколько скобок открыто, столько же должно быть и закрыто!

Очень часто, если пользователь вводит функции с клавиатуры, он допускает ошибки (при расстановке аргументов, неправильно набирая имя функции), поэтому гораздо удобнее при работе использовать Мастер функций.

Запустить Мастер функций можно разными способами:

1) нажать на значок функции в строке формул;

2) выполнит команду Вставить функцию в группе Библиотека функций на вкладке ленты Формулы.

3) воспользоваться сочетанием клавиш <SHIFT> + <F3>.

После выполнения данных действий появится диалоговое окно Мастер функций – шаг 1 (рис. 30).

В первом диалоговом окне необходимо выбрать категорию функции в списке Категория, далее в списке функций выбрать нужную функцию. Выбор завершается нажатием кнопки ОК.

Рисунок 30 – Диалоговое окно Мастер функций – шаг 1, выбор функции

Во втором диалоговом окне – шаг 2 (рис. 31) задаются аргументы, как с клавиатуры, так и мышью. Аргументов может быть несколько, различные аргументы вводятся в различные поля. Переход из поля в поле осуществляется клавишей Tab или мышью. Когда заданы все аргументы – нажимаем кнопку ОК.

Рисунок 31 – Диалоговое окно Мастер функций – шаг 2, задание аргументов функции

КАТЕГОРИИ ВСТРОЕННЫХ ФУНКЦИЙ

Все функции делятся на следующие категории:

- Финансовые функции;

- Дата и время;

- Математические;

- Статистические;

- Ссылки и массивы;

- Работа с базой данных;

- Текстовые;

- Логические;

- Проверка свойств и знаний;

- Инженерные;

- Аналитические;

- Совместимость.

Рассмотрим несколько функций категории Математические:

ABS (число) – возвращает модуль числа.

КОРЕНЬ (число) – возвращает положительное значение квадратного корня. Если число отрицательное, то функция возвращает значение ошибки #ЧИСЛО.

ЦЕЛОЕ (число) – округляет до ближайшего меньшего целого.

СУММ (число1; число2;…) – суммирует аргументы.

ПИ() – возвращает 3,14

SIN(число) – возвращает синус заданного угла

COS(число) – возвращает косинус заданного угла

TAN(число) – возвращает тангенс заданного угла, где число – это угол в радианах, для которого производится вычисление. Если аргумент задан в градусах, нужно умножить его на ПИ()/180, чтобы преобразовать в радианы: = SIN(30*ПИ()/180)

МАКС(число1;число2;…) – возвращает максимальное значение из списка аргументов.

МИН(число1;число2;…) – возвращает минимальное значение из списка аргументов.

СРЗНАЧ(число1;число2;…) – возвращает среднее арифметическое своих аргументов.

СЧЕТ(значение1;значение2;…) – подсчитывает количество чисел в списке аргументов. Функция используется для получения количества числовых ячеек в интервалах или массивах ячеек.

Вычисляя средние значения ячеек, следует учитывать различия между пустыми ячейками и ячейками, содержащими нулевые значения. Пустые ячейки не учитываются, нулевые – учитываются.

Например: требуется найти среднее значение чисел в диапазоне ячеек B1:B5 (см. рис.32). Если в ячейке B5 пусто, результат получим 369,3. А если в ячейке B5 число 0, то получим результат – 277.

а) б)

Рисунок 32 – Результаты нахождения среднего значения чисел:

а) в ячейке В5 пусто; б) в ячейке В5 содержится значение 0

Дата добавления: 2014-11-18