Анкета соискателя

Иногда при взгляде на анкету, которую нужно заполнить на со­беседовании, соискателю начинает казаться, что его рекрутируют как минимум в военную разведку. Кроме традиционных граф об образова­нии и предыдущих местах работы, требуется полная информация о членах семьи, местах их проживания и работы, отношениях с противо­положным полом и вероисповедании. Впадать ли в панику и начинать обзванивать всех близких и дальних родственников или расслабиться и смело ставить прочерки в пунктах, присутствующих «для галочки»?

Поэтому портал www.hh.ru подготовил для использующих его соискателей приведённую ниже информацию [14].

Мы живем в неспокойное время. Где бы мы ни находились, в нас априори подозревают злоумышленников: в магазине следят от са­мых дверей, видя в каждом потенциального вора; в местах скопления людей постоянно встречаемся глазами с суровыми мужчинами в серой форме, которые оценивают нас на предмет опасности для социума; при устройстве на работу до получения данных из МВД нам могут даже не давать доступ к внутренней сети во избежание коммерческого шпио­нажа. Конечно, неприятно постоянно вздрагивать от пищания рамок металлоискателей на вокзалах и чувствовать за спиной пристальный взгляд любого охранника, однако эти меры действительно могут оста­новить настоящего злоумышленника. Слабое утешение, но бдитель­ный контроль специально обученных служб – подобие гарантии нашей собственной безопасности.

Если вам предложили заполнить подробную анкету на этапе трудоустройства, не стоит волноваться, так как при приёме на работу соискатели всегда оформляют необходимые документы в отделе пер­сонала – это важная и обязательная процедура. Помимо подписания трудового договора, а на государственной службе – контракта, буду­щий сотрудник, с которым, как правило, уже есть договоренность о приёме, письменно отвечает на ряд вопросов.

Анкета является своеобразным актом доверия работодателю, рассказом обо всей своей жизни в цифрах и именах, с обязательной подписью под разрешением на проверку данных. Но и соискатель тоже должен проявлять здоровую подозрительность. Перед походом на со­беседование стоит побольше узнать о компании: насколько она извест­на, какую имеет репутацию в деловых кругах, заслуживает ли доверия. Хорошенько подумайте, прежде чем чересчур подробно «исповедо­ваться» в какой-нибудь сомнительной фирме.

Анкета – это внутренний документ, в котором соискатель ука­зывает необходимые работодателю сведения. В ней отражается факти­ческая информация о будущем сотруднике и членах его семьи и на этом основании формируется личное дело, оформляются кадровые до­кументы. Унифицированная для всех форма отсутствует, поэтому ка­ждая компания сама определяет обязательные для заполнения графы. Важно максимально точно и без ошибок предоставить запрашиваемые данные, так как на этом этапе формируются доверительные взаимоот­ношения сторон. Соблюдение этой рекомендации позволит работнику в будущем избежать проблем и неприятностей, в случае если службой безопасности выяснится, что информация недостоверна. Тем более что проверить её в настоящее время не составляет труда.

Иногда анкеты являются чистой формальностью, неким ритуа­лом, и на самом деле никто не будет интересоваться, проживает ли ваш брат по указанному адресу и получает ли ваша мама именно та­кую зарплату. Всё зависит от уровня и специфики позиции, на кото­рую претендует кандидат. В ряде случаев (например, при про­верке ме­неджера среднего звена) вопросы могут быть весьма формальными и не требующими предоставления полной информации о жизни.

Нужно ли уточнять мелкие и, на первый взгляд, незначительные детали? Некоторые рекрутеры считают, что лучше упомянуть о них – это продемонстрирует доверие к работодателю. Ответы на вопросы анкет должны быть вполне однозначными. Так, если женщина была замужем, но затем развелась, вернув свою фамилию, это обяза­тельно стоит указать. Также кандидаты иногда сталкиваются с проб­лемой, ко­гда необходимо внести сведения о семейном положении, но формаль­ный статус их отношений не соответствует реальному положению дел (например, гражданский брак) – это тоже не стоит скрывать.

Бывают и ситуации, когда заполнение анкет заставляет «поворошить скелеты, припрятанные в шкафу»: например, когда речь идет о судимости и т.д. Когда вопросы затрагивают серьезные вещи, все ответы должны быть особенно честными. Если была судимость, необходимо это указать, вне зависимости от того, снята она или нет. Например, была ситуация, когда кандидат не счел нужным сообщить данный факт ни представителям компании, в которую он устраивался, ни кадровому агентству, которое выступало в качестве посредника. Он считал, что если судимость была в молодости и уже снята, то можно и умолчать. В итоге его не взяли на работу, тогда как будь он искре­нен, всё могло сложиться иначе. Любое сокрытие информации всегда расценивается в негативном свете.

Как это ни печально, иногда на пути к желанному месту работы встают и близкие люди: если у кого-то из родителей, братьев или сес­тер есть судимость, у соискателя могут возникнуть проблемы с трудоустройством в государственные или финансовые структуры. Особенно обидно бывает тем, кто много лет не общается с таким проблемным родственником, а иногда и не в курсе, что у него проблемы с законом.

Поэтому если при ответе на вопросы, связанные с родственни­ками, их профессиями и личной жизнью, вы затрудняетесь в силу не­частого общения с ними, стоит сообщить об этом, ведь к каждому кан­дидату всегда применяется индивидуальный подход. Хотя, конечно, в некоторых случаях судимость членов семьи может играть решающую отрицательную роль.

Попытка утаить сведения бесполезна и даже опасна для буду­щей карьеры. Если вам говорят, что судимость близких родственников (и/или предпринимательская деятельность членов семьи) является ос­нованием к отказу в приёме на работу, и вы подпадаете под это осно­вание, то лучше честно сознаться. Например, при трудоустройстве в налоговые органы документы для проверки в обязательном порядке направляются в органы полиции, ФСБ и другие соответствующие структуры, поэтому при обнаружении судимости либо другого нару­шения последует увольнение. Предоставление подобной информации, её последующая проверка и санкции за нарушения урегулированы за­конодательно, особенно при работе в органах государст­венной власти.

Анкета как элемент тщательного отбора кандидатов

В некоторых случаях заполнение анкеты является не простой формальностью, а частью тщательного сбора информации о кандидате. В такой ситуации оказываются соискатели некоторых государствен­ных структур и спецслужб, режимных предприятий или компаний, ра­бота в которых связана с материальной ответственностью. Они поста­раются узнать о вас максимально подробно. Каждая незначительная, на ваш взгляд, деталь может иметь значение для службы безопасности, о её утаивании сразу станет известно, и это окажется поводом для лишних подозрений. Организации, рьяно охраняющие коммерческую тайну, особенно пристально рассматривают вас и ваше ближайшее ок­ружение на предмет принадлежности к конкурентам. Государственные службы, особенно связанные с государственной тайной, активно инте­ресуются всеми членами вашей семьи (даже родственниками бывших супругов): например, не являются ли они гражданами другого госу­дарства и каков в таком случае характер вашего общения.

К заполнению этого документа надо отнестись ответственно и внимательно, особенно если речь идет о работе в серьезной финансо­вой организации, на государственной службе (в нало­говой службе и т. п.), в компаниях, чья деятельность связана с материаль­ными ценнос­тями. Если какой-либо вопрос или графа в анкете вызы­вает сомнение или вопрос, обязательно проконсультируйтесь со спе­циалистом кадро­вой службы. Вам подскажут и разъяснят, как правильно поступить.

Претендентов на вакансии всех уровней, включая и низшие, досконально проверяют в банках, компаниях, чья деятельность связана с материальными ценностями, и в некоторых иностранных фирмах. Например, соискатель, устраиваясь на совместное предприятие, тор­гующее бриллиантами, проходил всевозможные проверки вплоть до детектора лжи (естественно, с письменного согласия соискателя). В конце концов, если у кандидата нет причин бояться за свою репутацию и очень хочется работать именно в этой компании, почему бы и не пройти все испытания? Если же имеются какие-то сомнения и страхи, значит, нужно устраиваться в другое место. Всегда есть свобода вы­бора, поэтому вряд ли стоит говорить о каком-то ущемлении прав.

Особенно тщательно стоит подойти к заполнению анкет в финансовых компаниях или таких, которые обладают высокой степенью секретности (их работа связана с государственными или коммерчес­кими тайнами). Кроме того, многие организации в настоящее время используют проверку рекомендательных писем и контрольные звонки предыдущим работодателям. В службе безопасности крупных компа­ний, как правило, работают специалисты, имеющие доступ к раз­ным базам данных, и всегда могут узнать все интересующие их факты.

Конечно, далеко не всем вакансиям требуется столь серьезная проверка соискателя, но при возникновении вопросов лучше уточнить, является ли принципиальной та или иная информация. И не стоит бояться за предоставленные работодателю данные: независимо от статуса компании, она несёт ответственность за конфиденциальность сведений, а их разглашение может стать поводом для судебного иска.

Дата добавления: 2014-11-18