Требования к системе (подсистеме)

Разделы технического задания

1) Общие сведения

- Наименование подсистемы.

- Основания для проведения работ (Перечень документов, на основании которых создается система (например, задание на курсовую работу), кем и когда утверждены документы).

- Наименование организаций – Заказчика и Разработчика.

- Плановые сроки начала и окончания работы.

- Источники и порядок финансирования (если оно есть).

- Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы (ее частей).

2) Назначение и цели создания системы

Назначение системы:

- вид автоматизируемой деятельности (указать для управления какими процессами предназначена система),

- перечень объектов автоматизации, на которых предполагается использовать подсистему (в каких подразделениях предусматривается устанавливать подсистему и привести в разрезе подразделений перечень автоматизируемых бизнес-процессов верхнего уровня).

Цели создания подсистемы: наименования и требуемые значения технических, технологических, производственно-экономических или других показателей объекта автоматизации, которые должны быть достигнуты в результате создания АИС (например, сбор и первичная обработка данных, создание единой отчётности, создание аналитической отчётности); критерии оценки достижения целей создания системы (время сбора и первичной обработки исходной информации; количество информационных систем, используемых для подготовки аналитической отчетности; время, затрачиваемое на информационно-аналитическую деятельность и др.).

Характеристика объектов автоматизации

Объектами автоматизации будут являться бизнес-процессы, выполняемые в организации (компании) или её подразделении (табл.4)

Таблица 4

Характеристика объектов автоматизации.

Структурное подразделение	Наименование процесса	Возможность автоматизации	Решение об автоматизации в ходе проекта
Отдел анализа	Анализ отклонений фактических значений показателей от плановых	Возможна	Будет автоматизирован
...	...	...	...

Требования к системе в целом

Определяется перечень функциональных подсистем (если разрабатывается система), их назначение и основные характеристики, требования к числу уровней иерархии и степени централизации системы.

Приводятся требования к характеристикам взаимосвязей со смежными подсистемами.

Пример:

- информационные системы оперативной обработки данных Заказчика;

- информационные системы планирования;

и т.д.

Определяются требования к режимам функционирования системы.

Пример:

Система должна поддерживать следующие режимы функционирования:

1) основной режим, в котором подсистемы выполняют все свои основные функции.

- работу пользователей в режиме – 24 часов в день, 7 дней в неделю (24х7);

- выполнение своих функций – сбор, обработка и загрузка данных; хранение данных, предоставление отчетности

2) Профилактический режим, в котором одна или все подсистемы не выполняют своих функций.

- техническое обслуживание;

- модернизацию аппаратно-программного комплекса;

- устранение аварийных ситуаций.

- Общее время проведения профилактических работ не должно превышать X% от общего времени работы системы в основном режиме (Y часов в месяц).

Требования к функциям, выполняемым системой

Приводят:

1) по каждой подсистеме перечень функций, задач или их комплексов (в том числе обеспечивающих взаимодействие частей системы), подлежащих автоматизации (табл. 5);

Таблица 5

Пример перечня функций и задач подсистемы

Функция	Задача
Управляет процессами сбора, обработки и загрузки данных	Создание, редактирование и удаление процессов сбора, обработки и загрузки данных
Формирование последовательности выполнения процессов сбора, обработки и загрузки данных
Определение и изменение расписания процессов сбора, обработки и загрузки данных
Выполнение процессов сбора, обработки и загрузки данных из источников в хранилище данных	Запуск процедур сбора данных из систем источников, загрузка данных в область временного, постоянного хранения
Обработка и преобразование извлечённых данных
Протоколирует результаты сбора, обработки и загрузки данных	Ведение журналов результатов сбора, обработки и загрузки данных
Оперативное извещение пользователей обо всех нештатных ситуациях в процессе работы подсистемы

2) временной регламент реализации каждой функции, задачи или комплекса задач (табл. 6);

Таблица 6.

Пример временного регламента реализации каждой задачи

Задача	Требования к временному регламенту
Создание, редактирование и удаление процессов сбора, обработки и загрузки данных	Весь период функционирования системы, при возникновении необходимости изменения процессов сбора, обработки и загрузки данных
Формирование последовательности выполнения процессов сбора, обработки и загрузки данных	Весь период функционирования системы, при возникновении необходимости модификации регламента загрузки данных
….	…
Ведение журналов результатов сбора, обработки и загрузки данных	Регулярно, при работе подсистемы
Оперативное извещение пользователей обо всех нештатных ситуациях в процессе работы подсистемы	Регулярно, при возникновении нештатной ситуации в процессе работы подсистемы

3) Требования к пользовательскому интерфейсу;

Требования к видам обеспечения в части:

1) математического обеспечения (состав и область применения математических моделей и методов, типовых и разрабатываемых алгоритмов)

2) информационного обеспечения

3) к информационному обмену между компонентами системы,

Таблица 7.

Пример информационного обмена между компонентами системы

	Подсистема сбора, обработки и загрузки данных	Подсистема хранения данных	Подсистема формирования и визуализации отчетности
Подсистема сбора, обработки и загрузки данных		X
Подсистема хранения данных	X		X
Подсистема формирования и визуализации отчетности		X

4) организационному обеспечению (структура и функции эксплуатирующих подразделений, защита от ошибочных действий персонала, участвующего в функционировании подсистемы или обеспечивающих её эксплуатацию).

Пример.

Основными пользователями системы являются сотрудники функционального (например, сотрудники аналитического отдела) подразделения.

Состав сотрудников каждого из подразделений определяется штатным расписанием, которое, в случае необходимости, может изменяться.

5) требования к организации функционирования системы и порядку взаимодействия персонала АИС и персонала объекта автоматизации.

Пример.

В случае возникновения со стороны функционального подразделения необходимости изменения функциональности системы, пользователи должны действовать следующим образом (описать, кому писать, звонить, идти в случае необходимости доработки системы);

6) требования к защите от ошибочных действий персонала системы.

- легитимности пользователя при просмотре данных;

- для всех пользователей должна быть запрещена возможность удаления преднастроенных объектов и отчетности;

- для снижения ошибочных действий пользователей должно быть разработано полное и доступное руководство пользователя;

7) методическому (состав нормативно-технической документации)

8) реестр входящей (табл. 8), внутренней (табл. 9) и исходящей информации (табл. 10).

Таблица 8.

Реестр входящей информации

	Наименование предприятия	Наименование подразделения	Характеристики обработки документов
Код (№) документа	Наименование и назначение документа	Кто обрабатывает	Откуда поступает	Трудоемкость	Периодичность, регламент	Способ получения

Таблица 9.

Реестр внутренней информации

	Наименование предприятия	Наименование подразделения	Характеристики обработки документов
Код (№) документа	Наименование и назначение документа	Кто обрабатывает	Кому поступает	Трудоемкость	Периодичность, регламент	Способ получения

Таблица 10.

Реестр исходящей информации

	Наименование предприятия	Наименование подразделения	Характеристики обработки документов
Код (№) документа	№ Наименование и назначение документа	Кто обрабатывает	Куда поступает	Трудоемкость	Периодичность, регламент	Способ получения

9) Перечень применяемых при функционировании системы стандартов, нормативов, методик и т. п.

Дата добавления: 2014-11-18