Эффективность управленческих решений

Эффективность управленческих решений и планов может быть достигнута лишь при условии оптимальной расстановки сил и средств. В этой связи большое значение придается правильному применению выработанных наукой и практикой общих принципов расстановки сил и средств: сосредоточение основных сил и средств на главных направлениях таможенной деятельности; использование сил и средств в комплексе; применение разнообразных приемов, процедур и технологий таможенного контроля; обеспечение непрерывности и преемственности в использовании сил и средств.

Координация и взаимодействие в таможенной деятельности приобретает в настоящее время все большее значение в связи с углублением специализации в деятельности подразделений, что повышает эффективность в таможенной деятельности, но в то же время и ослабляет связь между элементами таможенной системы.

Координация и взаимодействие призваны смягчать и устранять это отрицательное явление.

Координация представляет собой упорядочение деятельности различных органов путем согласования их планов и действий для достижения общей цели при осуществлении каждым из органов своих специфических задач.

Основными формами координации являются: согласование планов; согласование деятельности оперативно-таможенных и функциональных подразделений.

Взаимодействие представляет собой обеспечение при решении общей задачи единства действий других правоохранительных органов, ведомств и организаций.

Основными формами взаимодействия являются: обмен информацией; взаимное использование сил и средств; совместное осуществление мероприятий по таможенному контролю.

Координация и взаимодействие тесно связаны между собой, дополняют друг друга и характеризуют, по существу, сотрудничество различных органов, подразделений, организаций и учреждений в сфере таможенного дела.

Координация и взаимодействие внутри таможенной системы осуществляется практически по всем направлениям таможенной деятельности.

Важным элементом управленческого цикла является “регулирование”, призванное подчинить определенному порядку функционирование системы, улучшать и развивать взаимодействие ее составных компонентов.

В любой социально-экономической системе постоянно происходят изменения или ее самой, или внешних условий, что ведет, с одной стороны, к рассогласованию, несоответствию между ее реальным и заданным состоянием, а с другой - к необходимости нововведений, новаторства в действиях субъекта и объекта управления. Если система (организация) не развивается, не совершенствуется, не растет, то это ведет к застою, отставанию в решении оперативно-служебных и социальных задач.

Функции управления “организация” и “регулирование” тесно взаимосвязаны и являются неотъемлемой частью любого процесса управления.

Прежде чем регулировать какой-либо процесс, его необходимо организовать, т.е. создать саму возможность протекания процесса.

Одной из форм реализации функции “регулирование” является “координация”, особенно если для реализации принятого решения достаточно использовать уже имеющийся механизм управления.

Применительно к управлению в системе таможенных органов функция управления - “регулирование” отражает реакцию управляющей системы на отклонение хода оперативно-служебной деятельности от плана ее протекания.

Подобные отклонения могут вызываться неучтенными в плане возмущающими воздействиями внешней среды, а также недостатками в планировании. К регулированию прибегают и при изменении целей в ходе реализации главной задачи плана. Функция “регулирование” носит активный характер, поэтому ее называют активной функцией управления.

Функция “регулирование” включает в себя такие операции (управленческие работы), как принятие решений на регулирование, доведение решения в виде задач до исполнителей, организацию регулирования, проведение регулирования и проверку действенности регулирования.

Функция “регулирование” осуществляет выработку организационно-технических мероприятий, устанавливающих причины появления нежелательных отклонений в траектории движения системы и их реализацию.

Если же факторы по своему характеру таковы, что не поддаются регулировочному воздействию данной управляющей системы, то в работу вновь включается процесс планирования, т.е. изменяется план. Его либо корректируют, либо вырабатывают новый, обеспечивающий достижение поставленной цели в новых условиях.

Дата добавления: 2014-11-18