Выполните первичные настройки текстового документа

Лабораторная работа №5

Тема: Создание и форматирование документов в текстовом процессоре MS Word

Цель работы: Привить навыки и умения:

¨ Выполнять настройку текстового документа

¨ создавать простые документы, выводить на печать готовый документ.

¨ выполнять стандартные операции над текстом – ввод, редактирование, выделение фрагментов, перемещение, копирование.

¨ форматировать шрифты текста, абзацы документа, вставлять нумерацию строк.

¨ распечатывать готовый документ.

Задания:

® Запустите текстовый процессор командой Пуск ® Программы ® Microsoft Word.

® Откройте меню настройки панелей управления (Вид ® Панели инструментов) и убедитесь в том, что включено отображение только двух панелей: Стандартная и Форматирование.

® В качестве режима отображения документа выберите Режим разметки. Для этого используйте соответствующую кнопку в левом нижнем углу окна документа или команду Вид > Разметка страницы.

® Если шрифт на экране выглядит слишком мелким, настройте масштаб отображения командой Вид ® Масштаб. Можно также использовать раскрывающийся список Масштаб на панели инструментов Стандартная. Если желаемого масштаба нет в списке (например 125%), введите нужное значение непосредственно в поле списка и нажмите клавишу ENTER.

® В качестве единицы измерения для настройки параметров документа выберите миллиметры (Сервис ® Параметры ® Общие ® Единицы измерения).

® Настройте список быстрого открытия документов. После запуска программы в меню файл можно найти список из нескольких документов, открывавшихся в текстовом процессоре в последнее время. Это удобно для быстрого открытия нужного документа. Количество документов, отображаемых в этом списке, задайте счетчиком Сервис ® Параметры ® Общие®Помнить список из.. файлов.

® Включите контекстно-чувствительное переключение раскладки клавиатуры (Сервис ® Параметры ® Правка ® Автоматическая смена клавиатуры). Эта функция удобна при редактировании текста. При помещении курсора в английский текст автоматически включается англоязычная раскладка, а при помещении его в текст на русском языке — русскоязычная.

® Запретите «быстрое» сохранение файлов, сбросив флажок Сервис ® Параметры ®Сохранение ® Разрешить быстрое сохранение. При «быстром» сохранении сохраняется не сам файл, а только его изменения по сравнению с предыдущей сохраненной версией. Это действительно сокращает время операции сохранения, но замедляет другие операции с документами. При этом также заметно возрастают размеры итогового файла.

® Настройте функцию автосохранения с помощью счетчика Сервис ® Параметры ®Сохранение ® Автосохранение каждые... минут. Имейте в виду следующие обстоятельства:

® при автосохранении данные записываются в специальный файл, который в аварийных ситуациях может быть однократно использован для восстановления несохраненных данных, но только однократно(1);

® функция автосохранения не отменяет необходимости периодически во время работы и после ее завершения сохранять файл прямыми командами Сохранить и Сохранить как.

2. Наберите следующий текст:

Дата добавления: 2014-11-20