Режимы отображения документов

Microsoft Word поддерживает несколько режимов представления документов.

В обычном режиме представляется только содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления, относящихся не к тексту, а к печатным страницам (колонтитулы, колонцифры, подстраничные сноски и т. п.). Этот режим удобен на ранних этапах разработки документа (ввод текста, редактирование, рецензирование), а также во всех случаях, когда содержательная часть документа имеет более высокое значение, чем внешнее представление. В этом режиме операции с объемными документами проходят быстрее, что важно при работе на малопроизводительных компьютерах.

В режиме Web-документа экранное представление не совпадает с печатным. Это отступление от принципа WYSIWYG, но оно характерно для электронных публикаций в World Wide Web, поскольку заранее не известно, каким средством просмотра и на каком оборудовании будет отображаться документ. Понятие печатной страницы для электронных документов не имеет смысла, поэтому назначенные параметры страницы не учитываются, а форматирование документа на экране является относительным. В этом режиме разрабатывают электронные публикации.

В режиме разметки экранное представление документа полностью соответствует печатному, вплоть до назначенных параметров печатной страницы. Этот режим удобен для большинства работ, связанных с форматированием текста, предназначенного для печати.

В режиме структуры документ отображается с утрированным выделением его структуры. Режим полезен в тех случаях, когда разработку документа начинают с создания плана содержания. Он отличается тем, что при его включении на панелиинструментов автоматически открывается вспомогательная панель Структура, элементы управления которой позволяют править структуру документа.

Выбор одного из четырех вышеуказанных режимов представления документа выполняют с помощью командных кнопок, расположенных в левом нижнем углу окна приложения, или командами меню Вид.

Через меню Вид доступно также специальное представление (пятый режим) Схема документа, при котором окно приложения имеет две рабочие панели. На левой панели представляется структура документа, а на правой — сам документ. Этот режим, сочетающий достоинства режима разметки и режима структуры, полезен при навигации по объемному документу — его удобно использовать не при создании, а при просмотре документов сложной структуры.

® Изменить ориентацию листа на Альбомный, в две колонки разной ширины с разделительной линией, затем снова привести текст в первоначальное положение.

® Первый абзац отформатируйте так: Отступ слева 2см, справа 1,5см, Первая строка: “Отступ”, на: 1,6см, междустрочный интервал “Одинарный”, Положение на странице “запрет висячих строк”.

® Второй абзац форматируйте с помощью линейки, чтобы он был такого же формата что и пераый абзац.

® Третий абзац: Междустрочный – Точно, значение 10пт, сделайте обрамление синим цветом.

® Четвертый абзац: с помощью контекстного меню задайте параметры: Отступ слева 1,27см, Первая строка “Выступ”, Междустрочный “Полуторный”

® Пятый с помощью «Формат по образцу» как четвертый абзац.

® Выделите весь документ и установите интервал междустрочный Полуторный, размер шрифта 13пт.

® Вставьте верхний колонтитул с указанием даты.

® Вставьте нижний колонтитул с произвольным рисунком.

® Вставьте номера страниц.

® Расположите текст документа в три колонки равной ширины, одинаковой длины.

® В конце документа вставьте произвольно сноску.

® Сохраните файл с именем «Режимы_отображения_документов»

Дата добавления: 2014-11-20