Копирование формул

Исправление содержимого ячейки

Ввод чисел и формул в ячейку

Операции с файлами

Последовательность создания ЭТ

Лабораторная работа №9

Тема: Создание, редактирование, оформление и печать таблиц

Цель работы: освоить технику работы в Excel, приобрести практические навыки создания, редактирования, оформления и печати ЭТ.

ЭТ разрабатывается в соответствии с поставленной задачей, при этом предполагается, что значения расчетных показателей должны автоматически пересчитываться при изменении исходных данных. Последовательность создания ЭТ может быть следующей:

• ввод названия ЭТ;

• ввод заголовков столбцов и заголовков строк ЭТ;

• ввод исходных данных;

• ввод и, при необходимости, копирование формул для расчета выходных данных;

• форматирование данных в ячейках ЭТ;

• обрамление ЭТ;

• запись ЭТ в файл.

Для записи ЭТ в файл используются команды Файл—Сохранить или Файл — Сохранить как. При этом имени файла автоматически присваивается расширение xls.

Для загрузки файла предназначена команда Файл—Открыть.

Чтобы ввести в ячейку число (формулу), необходимо:

• установить табличный курсор в требуемую ячейку;

• набрать число (формулу) на клавиатуре*

• нажать [Enter].

Примечание. Для очистки строки ввода (формул) без помещения данных в текущую ячейку используется [Esc].

Excel осуществляет вычисления в соответствии с формулами, введенными пользователем в ячейки. Значения в ячейках, содержащих формулы, после изменения исходных данных перечисляются автоматически.

Для отмены ошибочных действий используется кнопка отмены на панели инструментов Стандартная.

Перед вводом дробных чисел следует выяснить, каким символом отделяется целая часть числа от дробной. В зависимости от настроек Excel и/или Windows это может быть точка или запятая.

Чтобы исправить содержимое ячейки, следует дважды щелкнуть на ней левой кнопкой мыши. При этом Excel переходит в режим редактирования, и в ячейке появляется текстовый курсор. Кроме того, можно редактировать содержимое ячейки прямо в строке ввода (формул), установив там курсор мыши. Выполнив корректировку посредством [Backspace], [Del], клавиш управления курсором и алфавитно-цифровой клавиатуры, нужно нажать [Enter]; прежнее содержимое ячейки будет заменено на отредактированное.

Для очистки текущей ячейки используется [Del].

Для копирования формулы следует:

установить табличный курсор в ячейку, содержащую исходную формулу;

скопировать содержимое этой ячейки в буфер обмена с помощью кнопки Копировать на панели инструментов Стандартная или [Ctrl]+[Ins];

выделить интервал ячеек, в который должна быть помещена формула;

извлечь данные из буфера обмена посредством кнопки Вставить на панели инструментов Стандартная или [Shift]+[Ins].

Дата добавления: 2014-11-20