Выравнивание числовых и текстовых данных

Вставка и удаление строк и столбцов

Изменение ширины столбца (строки)

Форматирование числовых данных

Чтобы установить фиксированное число знаков после запятой (точки) для дробного числа в текущей ячейке (или для чисел в выделенном интервале ячеек), следует:

задать Формат—Ячейки;

в диалоговом окне Формат ячеек выбрать вкладку Число;.

в списке Числовые форматы: установить формат — числовой;

в поле Число десятичных знаков: задать необходимую точность.

Для изменения количества знаков после запятой можно воспользоваться также кнопками Увеличить разрядность и Уменьшить разрядность на панели инструментов

Для изменения ширины столбца следует:

• установить курсор мыши на правую границу поля имени столбца на верхней рамке бланка ЭТ (при этом курсор мыши примет форму крестика);

• переместить мышь при нажатой левой кнопке в сторону желаемого изменения ширины столбца.

Ширина строки изменяется аналогично.

Для автоматического подгона ширины строки или столбца используются команды Формат—Строка—Автоподбор высоты или Формат—Столбец — Автоподбор ширины. Ширина строки (столбца) выбирается таким образом, чтобы значения всех ячеек выделенного интервала умещались целиком и без переносов.

Изменение взаимного расположения фрагментов таблицы

Для изменения взаимного расположения фрагментов таблицы необходимо:

• выделить требуемый фрагмент;

• установить курсор мыши на границу выделенной области (при этом он принимает форму стрелки);

• перемещая мышь при нажатой левой кнопке, установить рамку выделенного фрагмента в желаемое положение на листе, после чего отпустить кнопку мыши.

Для вставки новых строк следует:

• установить курсор мыши на рамку бланка ЭТ в область номера первой из вставляемых строк;

• выделить строки, на место которых следует вставить новые, перемещая мышь по левой рамке бланка ЭТ при нажатой левой кнопке;

• нажать правую кнопку мыши;

• в появившемся контекстном меню выбрать команду Добавить ячейки.

Строки, подлежащие удалению, выделяются так же, но в контекстном меню, появляющемся после нажатия правой кнопки мыши, следует выбрать команду Удалить.

Столбцы вставляются и удаляются аналогично строкам, только для выделения требуемых столбцов используется верхняя рамка бланка ЭТ.

Для выравнивания числовых и текстовых данных на панели инструментов Форматирование имеются кнопки. Их действие распространяется на текущую ячейку либо на выделенный интервал. Первая из них выравнивает данные по левой границе ячейки, вторая — по центру, третья — по правой границе.

По умолчанию текст в ячейке ЭТ выравнивается по левой границе ячейки, а числа — по правой.

Для центрирования текста относительно нескольких столбцов его вводят в ячейку самого левого из столбцов, относительно которых осуществляется центрирование, затем выделяют интервал, охватывающий все требуемые столбцы в строке, после чего нажимают кнопку Объединить и поместить в центре на панели инструментов Форматирование.

Чтобы разместить текст в одной ячейке в несколько строк, необходимо выделить эту ячейку и включить перенос по словам:

® задать Формат—Ячейки;

® в диалоговом окне Формат ячеек выбрать вкладку Выравнивание;

® установить переключатель переносить по словам.

Обрамление электронной таблицы

Для обрамления таблицы следует:

выделить интервал ячеек, по периметру которого необходимо провести границы;

нажать на панели инструментов Форматирование кнопку Границы ▼;

из появившейся таблицы образцов границ выбрать подходящие.

Вывод электронной таблицы на печать

Для вывода текущего листа ЭТ на печать следует:

• убедиться в том, что внешний вид документа соответствует ожидаемому, посредством кнопки Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная;

убедиться в том, что принтер подготовлен к работе;

нажать кнопку Печать на панели инструментов Стандартная.

Для печати фрагмента листа ЭТ:

• выделить интервал ячеек, подлежащий выводу на печать;

• задать Файл—Печать;

• включить переключатель выделенный диапазон;

• убедиться в том, что внешний вид документа соответствует ожидаемому с помощью кнопки Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная;

• убедиться в том, что принтер подготовлен к работе;

• нажать кнопку Печать на панели инструментов Стандартная;.

Задания для самостоятельной работы:

1. Вызвать Excel.

2. Ввести приведенную ниже таблицу в следующем порядке:
ввести название таблицы;

предусмотреть достаточное количество строк для ввода «шапки» таблицы. Названия столбцов таблицы отцентрировать;

для ячеек столбца «Шифр продукции» установить текстовый формат;

ввести исходные данные в таблицу. Данные столбца «Шифр продукции» выровнять по центру.

Дата добавления: 2014-11-20