Корректировка диаграмм

Для внесения изменений в диаграмму, расположенную на одном листе с исходными данными, прежде всего следует ее активизировать посредством щелчка левой кнопкой мыши в любом месте диаграммы, свободном от ее элементов. После этого становятся доступными следующие возможности:

• изменение размеров диаграммы (для этого нужно оттранспортировать один из восьми маркеров изменения размера, расположенный на рамке диаграммы, в требуемом направлении);

• изменение размеров элемента диаграммы (выделить элемент диаграммы посредством щелчка левой кнопкой мыши, далее действовать так же, как при изменении размера диаграммы);

• форматирование элементов диаграммы, включая выбор шрифтов, типов рамок, фона и т. п. (указать элемент диаграммы посредством двойного щелчка левой кнопкой мыши и произвести необходимые корректировки в появившемся диалоговом окне);

• удаление элемента диаграммы (выделить элемент диаграммы посредством щелчка левой кнопкой мыши, затем нажать [Del]);

• добавление новых элементов {Диаграмма—Параметры диаграммы);

• изменение типа диаграммы (Диаграмма—Тип диаграммы);

• перемещение диаграммы по листу (оттранспортировать диаграмму при нажатой левой кнопки мыши);

• удаление диаграммы ([Del]).

Примечание. Если на диаграмме выделен некоторый элемент, то перейти к другому элементу можно посредством клавиш управления курсором.

Для корректировки диаграммы, построенной на отдельном листе, нужно перейти на этот лист. Чтобы удалить диаграмму, расположенную на отдельном листе, удаляют сам лист.

Задания для самостоятельной работы:

1. Вызвать Excel.

2. Открыть файл с ЭТ, созданной при выполнении предыдущих лабораторных заданий.

3. Построить столбиковую диаграмму (гистограмму) № 1, характеризующую производство всех видов продукции в целом по предприятию за год. Предусмотреть все необходимые надписи на диаграмме. Диаграмму разместить на листе, содержащем данные в целом по предприятию.

Для построения диаграммы выполнить следующую последовательность действий:

• перейти на лист Предприятие;

выделить в таблице «Производство продукции (в целом по предприятию)» два интервала ячеек. Чтобы выделить несколько несмежных интервалов ячеек, надо при выделении интервалов удерживать нажатой [Ctrl].

• Первый интервал ячеек должен включать ячейки столбца «Всего за год, т»; второй — ячейки столбца «Шифр продукции»;

• нажать кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная;

• выбрать тип диаграммы — Гистограмма и ее вид — плоскостной;

• нажать кнопку Далее >;

• установить переключатель Ряды в: в положение — столбцах;

• нажать кнопку Далее>;

• ввести заголовки диаграммы: Название диаграммы — Производство всех видов продукции за год и подписи осей: Ось X (категорий): — шифры продукции, Ось Y (значений): — т;

• выбрать вкладку Легенда;

• выключить переключатель Добавить легенду;

• нажать кнопку Далее>;

• установить переключатель Поместить диаграмму на листе: в положение — имеющемся;

• нажать кнопку Готово.

4. Построить столбиковую диаграмму (гистограмму) № 2, характеризующую производство трех первых видов продукции (шифры 0101-0103) в целом по предприятию по кварталам. Предусмотреть все необходимые надписи на диаграмме. Диаграмму разместить на отдельном листе. Для этого:

• выделить в таблице «Производство продукции (в целом по предприятию)» четыре интервала ячеек (по три ячейки в столбцах: «1 кв., т», «2 кв., т,», «3 кв., т», «4 кв., т»).

• нажать кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная;

• выбрать тип диаграммы — Гистограмма и ее вид (формат) — составной;

• нажать кнопку Далее >;

• установить переключатель Ряды в: в положение — столбцах; выбрать вкладку Ряд;

• ввести в поле Имя: имена рядов данных: имя ряда 1 — Квартал1, ряда 2 — Квартал2, ряда 3 — КварталЗ, ряда 4 — Квартал4.;

• в поле Подписи оси X: указать интервал ячеек с шифрами продукции;

• нажать кнопку Далее >;

• ввести заголовки диаграммы: Название диаграммы — Производство трех первых видов продукции по кварталам и подписи осей: Ось X(категорий): — шифры продукции, Ось Y (значений): — т;

• выбрать вкладку Легенда;

• разместить легенду справа от диаграммы и нажать Далее>;

• установить переключатель Поместить диаграмму на листе:
в положение — отдельном и нажать Готово.

5. Построить (самостоятельно) объемную столбиковую диаграмму (гистограмму) № 3, характеризующую поквартальное производство трех последних видов продукции в целом по предприятию. Диаграмму разместить на отдельном листе.

Добиться наилучшего представления диаграммы, поворачивая ее вокруг осей. Для этого:

• щелкнуть левой кнопкой мыши в области построения диаграммы;

• щелкнуть левой кнопкой мыши на одном из маркеров изменения размера, расположенных в углах параллелепипеда;

• установить курсор мыши на один из маркеров изменения размера и перемещать его при нажатой левой кнопке мыши;

• достигнув нужного расположения параллелепипеда, отпустить левую кнопку мыши.

6. Построить (самостоятельно) объемную круговую диаграмму № 4, характеризующую структуру стоимости продукции, произведенной в целом на предприятии за год. Предусмотреть все необходимые надписи на диаграмме, в том числе подписи данных (долю в %). Диаграмму разместить на листе, содержащем данные по предприятию в целом.

7. Построить (самостоятельно) кольцевую диаграмму № 5, характеризующую структуру производства продукции в цехе 1 по видам продукции за 1, 2, 3 и 4 кварталы. Диаграмму разместить на листе, содержащем данные по цеху 1.

8. Выйти из Excel, предусмотрев запись ЭТ в файл.

Дата добавления: 2014-11-20