Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

Отметка об исполнителе

Отметка о заверении копии

Оттиск печати

Визы согласования документа

Визирование документа является формой его внутрен­него согласования в пределах конкретной организации.

Согласование документа оформляется визой согласования документа, включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания.

Например:
Руководитель юридического отдела
Личная подпись А. С. Орлов

05.01.2007

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:

Замечания прилагаются
Руководитель юридического отдела
Личная подпись А. С. Орлов

25.01.2007

Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.

Для документа, подлинник которого остается в органи­зации, визы проставляются в нижней части оборотной сто­роны последнего листа подлинника документа.

Для документа, подлинник которого отправляют из орга­низации, визы проставляют в нижней части лицевой сто­роны копии отправляемого документа.

Возможно оформление виз документа на отдельном лис­те согласования.

Допускается по усмотрению организации полистное ви­зирование документа и его приложения.

На документах, требующих особого удостоверения, подтверждения их юридической силы, ставится печать организации.

Оттиск печати заверяет подлинность подписи должно­стного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средства­ми, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.

При заверении соответствия копии подлиннику ниже рек­визита «Подпись» проставляют: заверительную надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную под­пись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату за­верения, например:

Верно

Секретарь-референт Личная подпись М. В. Колосков

07.06.2007

Допускается заверение копии документа печатью, определяемой по усмотрению организации.

Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фа­милию исполнителя документа, и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборот­ной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:

В. А. Петров (495) 924 45 67

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или, при отсутствии такого документа, краткие сведения об исполнении; слова «В дело»; номер дела, в котором будет храниться документ.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.

Дата добавления: 2014-11-08