Акционерный коммерческий общество с ограниченной

Государственный герб Российской Федерации

Правила оформления реквизитов в документах управления

Требования к изготовлению, учету и хранению гербовых бланков

Бланки документов с воспроизведением Государствен­ного герба Российской Федерации и гербов субъектов Российской Федерации (далее гербовые бланки) являют­ся полиграфической продукцией, подлежащей учету.

Гербовые бланки изготавливают только полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о на­личии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном ка­чественном уровне.

Гербовые бланки в организациях подлежат специ­альному учету. На гербовых бланках типографским спосо­бом или нумератором проставляют порядковые номера, а при необходимости и серии этих номеров. Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам бланков в регистрационно-учетной форме (карточке, журнале).

Гербовые бланки хранят в надежно запираемых и опе­чатываемых шкафах. Уничтожение гербовых бланков осу­ществляют по акту с отметкой в учетно-регистрационной форме.

Контроль изготовления, использования и хранения гербовых бланков возлагают на подразделение органи­зации, ответственное за делопроизводство.

Лица, персо­нально ответственные за учет, использование и хранение бланков, назначаются распорядительным документом руко­водителя организации.

Регистрационно-учетные формы включают в номенк­латуру дел организации.

Проверку наличия, использования и хранения гербовых бланков проводит не реже одного раза в год комиссия, назначаемая распорядительным документом руководите­ля организации. В случае обнаружения нарушений при изготовлении, учете, хранении и использовании гербовых бланков комиссия проводит служебное расследование, результаты которого оформляют актом и доводят до све­дения руководителя организации.

Государственный герб Российской Федерации вмещают на бланках документов в соответ­ствии с Федеральным конституционным законом «О Государ­ственном гербе Российской Федерации» (Собрание законода­тельств Российской Федерации, 2000, № 52, часть 1, ст. 5021).

Допускается воспроизведение герба производить без изображения щита.

02 — Герб субъекта Российской Федерации

Герб субъекта Российской Федерации помещают на блан­ках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.

Порядок использования на бланках документов изоб­ражения герба городов, автономных областей, автономных округов определяется нормативными актами соответству­ющих органов власти.

На рисунке справа воспроизведен герб Ростовской области.

03 — Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)

Эмблему организации или товарный знак (знак обслужи­вания) помещают на бланках организации в соответствии с уставом (положением об организации).

Эмблему не воспроизводят на бланке, если на нем по­мещен Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации.

Примеры оформления и размещения реквизита 03 приведены ниже.

Дата добавления: 2014-11-08