Протокол

АКТ

18.05.2008 №12

О проверке сохранности документов

в комитете

Основание: приказ председателя комитета от 20.04.2008 № 102 «О проверке сохранности управленческих документов».

Составлен комиссией в составе:

Председатель: зам. председателя комитета Сидоров Г.В.

Члены комиссии: 1. Зав. общим отделом Григорьев Н. И.

2. Инспектор отдела кадров Михайлова Г. Г.

3. Зам. главного бухгалтера Мышкина С. И.

4. Референт Прокудина М. В.

В период с 16 по 18 мая 2008 года комиссия провела проверку условий хранения управленческих документов в комитете культуре. Документы хранятся в структурных подразделениях и в общем отделе.

Номенклатура дел ежегодно согласовывается с Новосибирским областным архивом. Фактов гибели, утраты, порчи или незаконного уничтожения документов не установлено.

Комиссия рекомендует выделить и оборудовать специальное помещение для архива комитета.

Составлен в 2 экземплярах:

1-й – в дело № 1-23

2-й – в областной архив.

Председатель комиссии Подпись Г. В. Сидоров

Члены комиссии Подпись Н. И. Григорьев

Подпись Г. Г Михайлова

Подпись С. И. Мышкина

Подпись М. В. Прокудина

Рисунок Б6 – Пример оформления акта

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

00.00.0000 №00

Место составления

Форма заседания

Председатель Фамилия И. О.

Секретарь Фамилия И. О.

Присутствовали 00 чел. (указываются инициалы, фамилии или прилагается спи­сок присутствующих в алфа­витном порядке, столбцом)

Повестка дня:

1. Первый вопрос (формулировка). Доклад (наименование должности, фамилия, имя, отчество в родительном падеже).

5.Второй вопрос (формулировка). Доклад (оформление аналогичное).

1. СЛУШАЛИ:

Фамилия И. О. (в именительном падеже) — краткое или развернутое изложение содержания выступления (от первого лица).

ВЫСТУПИЛИ:

Фамилия И. О. — излагается содержание выступления (после фамилии в скобках может быть указана должность выступающего).

ПОСТАНОВИЛИ:

Излагается формулировка постановления по первому вопросу — указывается действие в неопределенной форме (поручить, организовать и т. п.), исполнитель (должностное лицо, структурное подразделение), срок исполнения.

Аналогично оформляется пункт второй постановления по первому вопросу.

2. СЛУШАЛИ:

Оформление второго вопроса повестки дня строится аналогично первому.

Председатель (подпись) И. О. Фамилия

Секретарь (подпись) И. О. Фамилия

Рисунок Б7 – Структура документа «Протокол»

ОАО «РОСТОВСКИЙ ХЛЕБОКОМБИНАТ»

Дата добавления: 2014-11-08