Докладная записка. Довожу до Вашего сведения, что общий отдел в настоящие время оснащен компьютерами устаревшего образца

Докладная записка

10.05.2002 №36

г. Новосибирск

О замене компьютеров

Довожу до Вашего сведения, что общий отдел в настоящие время оснащен компьютерами устаревшего образца, многие из которых имеют ненадёжные эксплуатационные качества.

Прошу рассмотреть вопрос о приобретении шести новых ПЭВМ и принтера.

Зав. общим отделом Подпись Г. Н. Колбина

Рисунок Б2 – Пример оформления внутренней докладной записки

Министерство общего Генеральному директору и профессионального Завода точного образования РФ машиностроения

И. И.Петрову

Новосибирское областное

управление народного

образования

Октябрьский отдел

народного образования

19.05.2007 №15

г. Новосибирск

О проверке технического

состояния жилых помещений

базы отдыха для детей

Согласно поручению главы администрации Октябрьского района о проверке готовности баз отдыха для детей и определения количества школьников, которые смогут отдохнуть летом 2007 г., мною 13 мая был проведён осмотр жилых помещений базы отдыха Вашего завода.

Все жилые корпуса в удовлетворительном состоянии, однако, в корпусе №1 необходимо вставить стёкла, корпус №2 нуждается в ремонте.

Прошу взять на контроль подготовку базы к приёму детей на отдых.

Зав. районо Подпись Н. И. Пирогов

Рисунок Б3 - Пример оформления внешней докладной записки

Объяснительная записка Директору центра «Кадры»

Иванову Н. И.

10.04.2007

Екатеринбург

О срыве занятий в группе

секретарей-референтов

19.04.2007 на занятия по делопроизводству пришло только трое слушателей из состава группы 19 человек.

В результате этого занятия пришлось отменить.

Преподаватель Подпись Г. И. Григорьева

Рисунок Б4 – Пример оформления объяснительной записки

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ УТВЕРЖДАЮ

(при необходимости)

должность,

АКТ подпись, И.О.Фамилия

дата

00.00.0000 № 00

место издания

Заголовок к тексту

(отвечает на вопрос «чего?»)

Краткое содержание события или факта, сформулированное отгла­гольным существительным в име­нительном падеже

Основание: Распорядительный, нормативный документ или устное указание, послужившие основани­ем для составления акта

Составлен комиссией:

Председатель: Наименование должности, И. О. Фа­милия

Члены комиссии: Наименование должности, И. О. Фа­милии (располагаются в алфавитном порядке)

Присутствовали: Наименование должности, И. О. Фа­милии лиц, присутствующих при со­ставлении акта (располагаются в ал­фавитном порядке)

Текст констатирующей части акта; описание прове­денной работы, фиксация установленных фактов; могут содержаться выводы и заключения комиссии, конкретные предложения. Констатирующая часть может быть разделе­на на пункты, оформлена таблицей. Количество экземпля­ров акта определяется числом заинтересованных лиц или нормативными документами, регламентирующими состав­ление акта.

Составлен в экземплярах: 1-й — кому (куда);

2-й — кому (куда) и т. д.

Приложение: Наименование приложения, если оно есть.

Председатель (подпись) И. О. Фамилия

Члены комиссии (подпись) И. О. Фамилия

(подпись) И. О. Фамилия

Присутствовали (подписи) И. О. Фамилия

В дело 00-00

подпись, дата

Рисунок Б5 – Структура документа «Акт»

Комитет по культуре УТВЕРЖДАЮ

Администрации Председатель комитета

Новосибирской области Подпись Н. И. Петрова

дата

Дата добавления: 2014-11-08