Распоряжение

ПРИКАЗ

ПРИКАЗ

Образцы распорядительных документов

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

00.00.000 № ________

Место составления

заголовок к тексту начинается

с предлога «О (об)», отвечает

на вопрос «о чем?»

В констатирующей части излагаются основания, цели, побудившие руководство организации издать приказ. В не­которых случаях, когда основания очевидны, констатиру­ющая часть опускается. Распорядительная часть начинает­ся со слова

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. В начале пункта приводится наименование должности исполнителя, его И. О. Фамилия или наименование структурного подразделения (в дательном падеже), затем четко излагается содержание предлагаемых действий (начинается с глагола в неопределенной форме) и указывается срок исполнения.

2. Структура последующих пунктов аналогична. Пункты могут разбиваться на подпункты (1.1, 2.3 и т. д.).

3. В последнем пункте приказа приводится указание о контроле исполнения приказа: «Контроль исполнения приказа возложить на...» (указываются должность, И. О. Фамилия или наименование структурного подразделения).

Наименование должности

руководителя (подпись) И. О. Фамилия

Визы заинтересованных лиц:

Должность (подпись) И. О. Фамилия

00.00.0000

Исполнитель (И. О. Фамилия) телефон [phone])

В дело 00-00 (подпись) Идентификатор

00.00.0000 электронной копии

документа

Рисунок Д1 – Структура документа «Приказ»

Акционерное общество

«РОСТОВТРАНСАВТО»

06.08.2003 № 89
г. Ростов-на-Дону

О введении Инструкции

по делопроизводству

В целях совершенствования работы с документами на предприятии в соответствии с ГОСТ Р 6.30—2003 и обес­печения их сохранности,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства в аппарате АО.

2.Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с 01.09.2003 г.

3.Всем структурным подразделениям и сотрудникам АО с 15.09.2003 г. руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству.

4.Секретарю-референту Сотниковой О. Д. обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и ее передачу в структурные подразделения предприятия до 01.09.2003 г.

5.Контроль выполнения настоящего приказа возложить на заместителя директора АО Клименко И. И..

Приложение: на 17 л. в 1 экз.

Директор предприятия Зиненко Р. Н. Зиненко

Юрисконсульт

Морозова М. П. Морозова

05.08.2003

Сотникова 293 16 21

В дело 10-00

15.08.2003 Петрова Петрова

Рисунок Д 2 – Образец приказа
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

00.00.0000№00

Место издания

Заголовок начинается с предлога «О...»

Текст документа начинается с констатирующей части (излагается цель или причина издания распоряжения). Констатирующая часть зачастую отсутствует.

Распорядительная часть начинается словом

ОБЯЗЫВАЮ (или ПРЕДЛАГАЮ):

1. Распорядительные пункты строятся по схеме: исполнитель — действие — срок.

2. Последний пункт распоряжения формулируется в следующих словах:

Контроль выполнения распоряжения возложить на (приводятся наименование структурного подразделения или должности — инициалы, фамилия).

Должность лица,

подписавшего документ (подпись) И. О. Фамилия

Гриф согласования или визы

Исполнитель (И. О. Фамилия)

Телефон Идентификатор

электронной копии

В дело 00-00 (подпись, дата) документа

(может отсутствовать)

Рисунок Д3 – Структура документа «Распоряжение»

РЕМОНТНО-МЕХАНИЧЕСКИЙ ЗАВОД

КРМЗ

Дата добавления: 2014-11-08