Правила оформления документов

ПРИКАЗ

_________№_____

Москва

Об увеличении

уставного капитала общества

В связи с решением Общего собрания акционеров от 1 0.02.97 № 1 «Об увеличении уставного капитала общества» и руководствуясь положением о порядке увеличения (уменьшения) уставного капита­ла общества, утвержденным Советом директоров общества 16.07.96,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Руководителю юридического отдела Свечову М.М. в срок до ……….. направить сведения о внесении изменений в Устав общества об увеличении размера уставного капитала общества в Москов­скую регистрационную палату и Налоговую инспекцию.

2. Руководителю Финансового управления Обросимову Н.И. до ……. зарегистрировать дополнительный выпуск акций в Министерстве финансов Российской Федерации.

3. Контроль за исполнением приказа возлагается на заместителя генерального директора общества Баранова О.Н.

Генеральный директор Подпись Инициалы, фамилия

Если пункт распорядительной части носит организационный характер, то исполнители и сроки исполнения не указываются, а только формулируется действие, например:

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить Инструкцию по документационному обеспечению дея­тельности фирмы.

При составлении проекта приказа необходимо:

- увязывать содержащиеся в нем поручения с ранее изданными по данному вопросу документами во избежание повторений или проти­воречий;

- излагать текст кратко, последовательно, четко, не допуская воз­можности его двоякого толкования;

- намечать конкретных исполнителей и реальные сроки исполне­ния поручений;

- обеспечивать юридически правильное (однозначное) написание упоминаемых в нем наименований организаций;

- указывать структурные подразделения и должностных лиц, на которых возлагается контроль исполнения приказа;

- указывать акты, подлежащие отмене или утратившие силу в ка­кой-либо своей части.

Проект приказа должен быть написан ясно, доходчиво, с соблюде­нием всех грамматических правил. Следует избегать сложных прида­точных предложений и большого числа причастных и деепричастных оборотов. Специальные термины нужно употреблять в пределах не­обходимости и только общепризнанные. В тексте проекта приказа нельзя употреблять произвольные сокращения и сокращенные наи­менования. Недопустимо применение разных, хотя и равнозначных, терминов для обозначения одного и того же понятия. Неуместно упо­треблять в приказе всякого рода пожелания и выражения: «поднять уровень», «обратить внимание», «усилить контроль» и т. п.

До представления на подпись проект приказа визируется всеми заинтересованными подразделениями и должностными лицами. Визы проставляются на первом экземпляре приказа в нижней части послед­него листа документа или на обороте последнего листа.

Если к проекту приказа имеются приложения справочного или аналитического характера (графики, схемы, таблицы, списки), в тек­сте приказа в соответствующих пунктах распорядительной части да­ются отсылки: «(приложение 1)», «(приложение 2)».

На самом приложении в правом верхнем углу первого листа печатается слово «Приложение» (если приложений несколько, они нумеруются) и указывается, к какому приказу или пункту приказа I относится приложение:

Приложение 1

к п.2 приказа

генерального директора

от 14.06.1999 №86

Если приложением к приказу является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция и т. п.), в соответствующем пункте распорядительной части делается отметка: «(прилагается)», а на при­ложении в верхнем правом углу оформляется гриф утверждения документа.

В проектах приказов, имеющих одно или несколько приложений, должна быть единая нумерация страниц для основного текста и всех приложений.

Приложения к проектам приказов должны визироваться испол­нителем, подготовившим их, руководителями структурных подраз­делений. К проекту приказа прилагается список на рассылку.

Приказы подписывают руководитель организации или его заме­ститель, официально исполняющий обязанности руководителя во время его длительного отсутствия (командировка, отпуск, болезнь).

Распоряжение — это правовой акт, издаваемый единолично руко­водителем коллегиального органа управления в пределах предостав­ленной ему компетенции, а также руководителями организаций, действующими на основе единоначалия, в целях разрешения оператив­ных вопросов. Как правило, распоряжение имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций и должностных лиц. Распоряжения составляются и оформляются по тем же правилам, что и приказы, однако в текстах распоряжений отсутствует ключевое слово, разделяющее вводную и распорядительную части.

Указание -это правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации или его заместителями преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопро­сам, связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других правовых актов данной или вышестоящей организации.

В целом указания составляются и оформляются аналогично приказам, но ключевыми словами в тексте указания могут быть: «ОБЯЗЫВАЮ» или «ПРЕДЛАГАЮ» — в зависимости от содержа­ния указания.

Если указания рассылаются в подведомственные организации с целью доведения до них норм общего характера или иных сведений, они оформляются на общем бланке с угловым расположением рек­визитов и оформлением в правом верхнем углу реквизита «Адресат». Если организаций, в которые рассылается указание, более трех, адресат оформляется обобщенно, например:

Руководителям органов

охраны природы республик

в составе Российской Федерации,

краев, областей,

автономных образований,

городов Москвы

и Санкт-Петербурга

Рассылка указаний в этом случае осуществляется по списку.

Текст указания в большинстве случаев имеет две части: конста­тирующую, в которой раскрываются цели и причины его издания, и распорядительную. Последним пунктом распорядительной части яв­ляется пункт о контроле исполнения указания.

Дата добавления: 2014-11-08