Структура бизнес-плана инвестиционного проекта развития информационной системы и его информационное обеспечение

Особенности контрактов на закупку и разработку ИТ и ИС

Типовой контракт на закупку или разработку ИТ и ИС содержит реквизиты сторон, ФИО ответственных лиц, краткое описание сути сделки, стоимость и порядок оплаты, доставки, а также ответственность сторон в случае неисполнения своих обязательств.

Контракт на закупку также должен содержать наименование программного продукта, его версию и название редакции (релиза), количество лицензий, вариант версии продукта (сетевой или локальный). Отдельно в контракте может быть оговорено предоставление дополнительных услуг по установке и поддержке программного продукта в течение первых нескольких недель или месяцев эксплуатации. Возможно ли получение бесплатной технической помощи определенный период с момента покупки продукта, предусматривается ли наличие бесплатного или льготного варианта обучения пользователей, возможности позвонить и получить квалифицированную техническую помощь по телефону горячей линии поддержки продукта. Отдельной строкой может быть в контракте прописана процедура обновления приобретаемого продукта. В зависимости от величины сделки и особенностей приобретаемых ИТ и ИС, величина скидок может также учитываться в общей стоимости контракта.

В последнее время стало очень популярной тенденцией покупка программного обеспечения по модели SaaS (Software as a Service). В связи с этим отдельно в контракте необходимо оговорить длительность использования сервиса, порядок разграничения прав в области информационной безопасности и др.

Контракт на разработку кроме обязательных базовых реквизитов должен включать календарный график разработки, краткую характеристику этапов работ и результатов каждого этапа. Отдельно необходимо в контракте прописать требования к функциональным характеристикам разрабатываемого продукта, его качеству и безопасности. Также в контракте следует оговорить процедуру управления изменениями в рамках проекта, риск менеджмент, вопросы опытной эксплуатации.

С учетом современной ситуации в области закупки или разработки государственными структурами ИТ и ИС необходимость проведения тендеров также оказывает свое влияние на составление контрактов и в ИТ сфере.

С другой стороны возможно оформление контрактов в форме коммерческого предложения или оферты.

В соответствии с рекомендациями UNIDO (подразделение ООН по промышленному развитию) бизнес – план должен содержать ряд разделов:

· краткая характеристика (резюме) проекта,

· предпосылки и основные идеи проекта,

· анализ рынка и концепция маркетинга,

· сырье и поставки,

· месторасположение и окружающая среда,

· проектирование и технологии,

· управление проектом,

· трудовые ресурсы,

· план реализации проекта,

· финансовый план и оценка эффективности инвестиций.

Рекомендации универсальны и могут быть легко адаптированы для бизнес-плана инвестиционного проекта развития информационной системы.

Теперь поговорим об информационном обеспечении бизнес – планирования и методах анализа ценности ИТ и принятия решений об ИТ - инвестициях.

Одним из наиболее популярных в мире подходов является метод Gartner Group «Бизнес-ценность ИТ» (Business Value of IT - BVIT). Его суть заключается в том, что проводить анализ бизнес-ценности ИТ и принимать решения об инвестициях следует с точки зрения пяти перспектив, а экономическая перспектива является только одной из них. Это означает, что если экономические оценки показывают значимый достоверный результат, то вывод очевиден, но если прямые экономические расчеты трудны для применения, обладают высокой степенью условности и неоднозначности, то это еще не значит, что инвестиции в ИТ неценны и неэффективны.

Полным комплектом перспектив, на которых необходимо основывать процесс принятия решений об инвестициях в ИТ, являются:

· стратегическое согласование - долгосрочное согласование стратегии ИТ-инвестиций и корпоративных целей и задач,

· воздействие на бизнес-процессы - возможность ИТ оказать влияние на реинжиниринг бизнес-процессов предприятия,

· архитектура - интегрированность, масштабируемость, гибкость и устойчивость ИТ систем к различного рода возможным переменам в бизнес-окружении предприятия,

· прямая окупаемость - традиционно понимаемые преимущества внедрения ИТ-решения, выраженные в экономических показателях, таких как сокращение затрат, окупаемость, чистая приведенная стоимость и т. д.,

· риски - возможность внедряемых ИТ-решений влиять на все виды рисков предприятия.

Для бизнес – планирования можно использовать пакет Project Expert (демо - версия доступна по адресу http://www.expert-systems.com/support/demoversion/demos/). Бизнес-план инвестиционного проекта, созданный в Project Expert, соответствует международным стандартам, в основу системы положена методика анализа инвестиционных проектов UNIDO, а результаты расчетов представляются в форме, рекомендованной стандартами IAS. Такой бизнес-план предприятия незаменим для привлечения средств как российских, так и зарубежных инвесторов и кредитных организаций.

Дата добавления: 2014-11-20