Сортировка данных в EXСEL

Данные в EXСEL можно отсортировать по одному или нескольким полям одновременно (в Excel 2003 не более, чем по трем, в Excel 2007 допускается сортировка одновременно до 64 полей). Для сортировки по одному полю достаточно выделить заголовок этого поля (столбца) и щелкнуть кнопку Сортировка (рис.1.3). При применении этой операции к другому столбцу результат предыдущей сортировки отменяется.

Рис.1.3.

Пример. Пусть имеется таблица данных вида:

ФАМИЛИЯ	ДАТА РОЖДЕНИЯ
Терентьев Д.В.	12.10.1985
Ковалева К.О.	22.09.1986
Аксенов М.Т.	08.11.1984
Малышева И.Р.	15.06.1985

После сортировки по фамилии по возрастанию таблица примет вид:

ФАМИЛИЯ	ДАТА РОЖДЕНИЯ
Аксенов М.Т.	08.11.1984
Ковалева К.О.	22.09.1986
Малышева И.Р	15.06.1985
Терентьев Д.В..	12.10.1985

После сортировки по дате рождения по возрастанию база примет вид:

ФАМИЛИЯ	ДАТА РОЖДЕНИЯ
Аксенов М.Т.	08.11.1984
Малышева И.Р.	15.06.1985
Терентьев Д.В.	12.10.1985
Ковалева К.О.	22.09.1986

Для сортировки по нескольким полям в Excel 2003 следует перейти в пункт меню Данные / Сортировка. В окне Сортировать по выбрать с помощью кнопок прокрутки ▼ и ▲ основное поле и указать вид сортировки – по возрастанию или убыванию с помощью переключателя ●, после чего в окне Затем по выбрать поле второго приоритета и, при необходимости, поле третьего приоритета. В заключение щелкнуть кнопку ОК.

Пример. Пусть имеется база данных с фамилиями студентов, выполнивших контрольную работу и преподавателей, проверивших работу, причем один преподаватель проверяет работу нескольких студентов. Требуется для каждого преподавателя в алфавитном порядке отсортировать соответствующих ему студентов в алфавитном порядке. Исходная база имеет вид:

ВЫПОЛНИЛ	ПРОВЕРИЛ
Петров А.Р.	Самарин А.Л.
Веселов М.Н.	Мельников Ф.Н.
Пирогова И.О.	Крапивин М.А.
Волков С.Т.	Крапивин М.А.
Антипенко Л.Г.	Самарин А.Л.
Круглов К.И.	Мельников Ф.Н.
Ермаков Е.М.	Крапивин М.А.
Смирнова Е.В.	Мельников Ф.Н.
Беляков Н.Н.	Самарин А.Л.
Ягодин Ю.П.	Самарин А.Л.

Находясь в любой ячейки исходной таблицы, переходим в пункт меню Данные / Сортировка. В поле Сортировать по выбираем поле ПРОВЕРИЛ, после чего в поле Затем по выбираем поле ВЫПОЛНИЛ, после чего щелкаем клавишу ОК. В результате этих действий база примет вид:

ВЫПОЛНИЛ	ПРОВЕРИЛ
Волков С.Т.	Крапивин М.А.
Ермаков Е.М.	Крапивин М.А.
Пирогова И.О.	Крапивин М.А.
Веселов М.Н.	Мельников Ф.Н.
Круглов К.И.	Мельников Ф.Н.
Смирнова Е.В.	Мельников Ф.Н.
Антипенко Л.Г.	Самарин А.Л.
Беляков Н.Н.	Самарин А.Л.
Петров А.Р.	Самарин А.Л.
Ягодин Ю.П.	Самарин А.Л.

В Excel 2007 сортировка по нескольким полям выполняется немного иначе.

Следует перейти в пункт Сортировка, в подпункт Настраиваемая сортировка, после чего в появившемся окне в поле Сортировать по выбрать поле ПРОВЕРИЛ, после чего щелкнуть кнопку Добавить уровень и выбрать поле ВЫПОЛНИЛ.

При необходимости последовательно добавлять уровни. В заключение щелкнуть кнопку ОК (рис.1.4)

Рис.1.4.

Дата добавления: 2014-11-20