Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Оформление и печать документов




 

Для оформления документов в MICROSOFT EXCEL используются такие способы как применение шрифта различного типа, вида и размера., установка границ некоторой области рабочего листа, объединение ячеек и т.д. При желании можно устанавливать различный цвет текста в ячейке и фона ячейки. Следует отметить, что при печати документов управление цветом имеет смысл лишь при наличии цветного принтера.

Пример: пусть необходимо составить таблицу вида

 

РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПАЦИЕНТОВ ПО ПОЛУ И ВОЗРАСТУ
  до 16 лет 16-35 36-50 старше 50 лет
МУЖЧИНЫ 12% 25% 33% 30%
ЖЕНЩИНЫ 15% 30% 42% 13%

 

Для получения такой таблицы необходимо выполнить следующие действия:

1. В ячейку А1 ввести текст “Распределение пациентов по полу и возрасту”, в ячейки А3–Е4 ввести данные из приведенной таблицы, выделить ячейки А1–Е4 и установить размер шрифта 14.

Установить ширину столбцов В-Е в соответствии с длиной введенного текста.

Выделить ячейки А1–Е1 и объединить ячейки А1–Е1, далее в объединенной ячейке установить вид шрифта – курсив.

Выделить ячейки В2–Е4 и разместить текст по центру ячейки.

5. Выделить ячейки В3–Е4 и установить вид шрифта – полужирный.

6. Выделить ячейки А1–Е4, перейти в пункт меню Формат / Ячейки на вкладку Границы (рис. 1.18) и выбрать желаемый тип линии, например, двойную линию, после чего указать, какие границы – внешние для всего диапазона ячеек или внутренние должны быть очерчены линией данного вида. В нашем примере внешние границы очерчиваются двойной линией, а внутренние – жирной (предыдущий вид). В заключение щелкнуть на кнопке OK.

Если необходимо в документ, созданный с помощью MICROSOFT WORD вставить таблицы или диаграммы, выполненные в MICROSOFT EXCEL, то поступают следующим образом: входят в MICROSOFT WORD, устанавливают курсор в предполагаемое место вставки, затем с помощью кнопки Пуск / Программы / Microsoft Excel входят в MICROSOFT EXCEL.

 

Рис. 1.17

 

Далее выделить построенную таблицу или диаграмму, скопировать ее с помощью кнопки Копировать, на панели задач щелкнуть документ WORD и вставить требуемый фрагмент с помощью кнопки Вставить

Вывод документов на печать осуществляется следующим образом: вначале желательно предварительно просмотреть вид созданного документа. Если вид документа приемлем, но следует нажать клавишу Esc и вернуться в обычный режим. Затем перейти в пункт Файл / Печать / Параметры страницы (рис. 1.19).

 

Рис.1.18

 

Рис,1.19

 

При этом устанавливается ориентация страницы – книжная или альбомная с помощью значка ● в соответствующем пункте. Затем на вкладке Поля устанавливаются поля страницы в сантиметрах.

 

Рис. 1.20

 

В заключение щелкнуть кнопку Печать и указать желаемое число копий и диапазон выводимых на печать страниц книги Microsoft Excel, после чего щелкнуть кнопку ОК ( рис.1.21 .).

 

 

Рис. 1.21

 




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-11-20; Просмотров: 406; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.012 сек.