Оформление и печать документов

Для оформления документов в MICROSOFT EXCEL используются такие способы как применение шрифта различного типа, вида и размера., установка границ некоторой области рабочего листа, объединение ячеек и т.д. При желании можно устанавливать различный цвет текста в ячейке и фона ячейки. Следует отметить, что при печати документов управление цветом имеет смысл лишь при наличии цветного принтера.

Пример: пусть необходимо составить таблицу вида

РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПАЦИЕНТОВ ПО ПОЛУ И ВОЗРАСТУ
	до 16 лет	16-35	36-50	старше 50 лет
МУЖЧИНЫ	12%	25%	33%	30%
ЖЕНЩИНЫ	15%	30%	42%	13%

Для получения такой таблицы необходимо выполнить следующие действия:

1. В ячейку А1 ввести текст “Распределение пациентов по полу и возрасту”, в ячейки А3–Е4 ввести данные из приведенной таблицы, выделить ячейки А1–Е4 и установить размер шрифта 14.

Установить ширину столбцов В-Е в соответствии с длиной введенного текста.

Выделить ячейки А1–Е1 и объединить ячейки А1–Е1, далее в объединенной ячейке установить вид шрифта – курсив.

Выделить ячейки В2–Е4 и разместить текст по центру ячейки.

5. Выделить ячейки В3–Е4 и установить вид шрифта – полужирный.

6. Выделить ячейки А1–Е4, перейти в пункт меню Формат / Ячейки на вкладку Границы (рис. 1.18) и выбрать желаемый тип линии, например, двойную линию, после чего указать, какие границы – внешние для всего диапазона ячеек или внутренние должны быть очерчены линией данного вида. В нашем примере внешние границы очерчиваются двойной линией, а внутренние – жирной (предыдущий вид). В заключение щелкнуть на кнопке OK.

Если необходимо в документ, созданный с помощью MICROSOFT WORD вставить таблицы или диаграммы, выполненные в MICROSOFT EXCEL, то поступают следующим образом: входят в MICROSOFT WORD, устанавливают курсор в предполагаемое место вставки, затем с помощью кнопки Пуск / Программы / Microsoft Excel входят в MICROSOFT EXCEL.

Рис. 1.17

Далее выделить построенную таблицу или диаграмму, скопировать ее с помощью кнопки Копировать, на панели задач щелкнуть документ WORD и вставить требуемый фрагмент с помощью кнопки Вставить

Вывод документов на печать осуществляется следующим образом: вначале желательно предварительно просмотреть вид созданного документа. Если вид документа приемлем, но следует нажать клавишу Esc и вернуться в обычный режим. Затем перейти в пункт Файл / Печать / Параметры страницы (рис. 1.19).

Рис.1.18

Рис,1.19

При этом устанавливается ориентация страницы – книжная или альбомная с помощью значка ● в соответствующем пункте. Затем на вкладке Поля устанавливаются поля страницы в сантиметрах.

Рис. 1.20

В заключение щелкнуть кнопку Печать и указать желаемое число копий и диапазон выводимых на печать страниц книги Microsoft Excel, после чего щелкнуть кнопку ОК ( рис.1.21 .).

Рис. 1.21

Дата добавления: 2014-11-20