Технология работы

Практическая работа № 5

Практическая работа № 4

Расчет пособий по временной нетрудоспособности

(использование сложной логической функции ЕСЛИ)

Постановка задачи:

Создайте таблицу начисления оплаты по больничным листам.

Ведомость оплаты по временной нетрудоспособности по цеху №1 в марте 2001 года
ФИО	Стаж	Процент	Отработано за 2 предшествцющих месяца	Оплата за 2 предшествующих месяца	Количество дней нетрудоспособности	Оплата по б/л
1 месяц	2 месяц	1 месяц	2 месяц
Иванов		60%
Свиридов		100%
Андреев		100%						1762,5
Пашинин		60%
Яров		80%
Итого								2517,5

Рис. 3.4. Начисление оплаты по больничным листам служащим

Заполните таблицу соответственно рис.3.4.

В графы, которые не выделены другим цветом, введите исходные данные.

Составьте и введите формулы в графы, которые закрашены серым цветом.

1. В графу «Процент» введите формулу, учитывая следующее:

• при стаже работы менее 5 лет пособие составляет 60%;
• при стаже от 5 до 8 лет пособие составляет 80%;
• при стаже 8 лет и больше пособие составляет 100%.

2. Графа «Оплата по б/л» вычисляется по формуле с условием:
Если «Количество дней нетрудоспособности»=0, тогда 0, иначе (Сумма оплаты за два предшествующих месяца/Количество дней, отработанных за два предшествующих месяца) * Процент * Количество дней нетрудоспособности.

3. Рассчитайте итоговую строку.

4. Постройте диаграмму по графе «Оплата по б/л».

Простейшие отчетные ведомости

(Использование функций РАНГ, СРЗНАЧ, ЧАСТОТА)

Постановка задачи:

Создайте отчетную ведомость результатов работы сети магазинов, приведенную на рис.3.5.

	A	B	C	D	E
	Выручка сети магазинов
	Магазин	Июнь	Июль	Август	Суммарная выручка
	Магазин 1
	Магазин 2
	Магазин 3
	Магазин 4
	Магазин 5
	Магазин 6
	Итого

Продолжение таблицы

	F	G	H	I	J
	Место	Средняя выручка	Процент	Диапазоны	Количество
		404,67	18%
		347,67	16%
		414,33	19%
		271,67	12%	>1200
		389,00	18%
		375,33	17%
		2202,67	100,00%

Рис. 3.5. Отчет сети магазинов

Заполните таблицу соответственно рис.3.5.

В графы, которые не выделены другим цветом, введите исходные данные. Обозначения столбцов (A,B,C…) и номера строк (1,2,3…) вводить не надо! Они приведены только для иллюстрации, с целью однозначного соответствия формулам. Таким образом, число 225 должно находится в ячейке B4, а число 1200 (столбец «диапазоны») в ячейке I6.

Введите формулы в закрашенные графы, учитывая следующее:

1. Суммарная выручка равна сумме за июнь, июль и август.

2. Для нахождения места магазина по объему продаж используйте функцию РАНГ.

3. Средняя выручка магазинов за летние месяцы рассчитывается с помощью функции СРЗНАЧ.

4. Процент определяет долю от выручки, полученной от продажи каждым магазином. Процент равен (суммарная выручка каждого магазина / итоговая выручка всех магазинов). Используйте процентный формат ячеек столбца H.

5. Диапазоны рассчитываются с помощью функции ЧАСТОТА. Подсчитаем для данного множества суммарных выручек магазинов, сколько значений попадает в интервалы от 0 до 1000, от 1001 до 1100, от1101 до 1200 и свыше 1201 млн. руб.

1-й способ:

С этой целью в диапазон ячеек I4:I6 введите верхние границы этих интервалов 1000,1100 и 1200, соответственно. Выделите диапазон ячеек J4:J7 и вызовите через мастер функций функцию ЧАСТОТА(E4:E9;I4:I6) (см. теорию). В окне функции слова «двоичный массив» – неудачный перевод, имеется ввиду массив карманов или границ интервалов. Обратите внимание на способ ввода функции.

Данная формула выведет в ячейку J4, количество значений находящихся в интервале от 0 до 1000, в ячейку J5 – от 1001 до 1100, в ячейку J6 – от 1101 до 1200, в ячейку J7 – количество значений больше 1200. Введенная в ячейку I7 запись >1200 не является аргументом функции «Частота» и служит только для пояснения.

2-й способ:

Частоты можно также вычислить, воспользовавшись диалоговым окном Анализ данных, которое открывается командой Сервис, Анализ данных. Средство анализа данных является одной из настроек Excel. Если в меню Сервис отсутствует команда Анализ данных, то для ее установки нужно выполнить команду Сервис, Надстройки, Analysis ToolPak.

Выберите пункт Гистограмма в диалоговом окне Анализ данных.

В поля введем диапазоны ячеек соответственно рисунку.

На рис. 3.7 приведен результат построения гистограммы.

Рис. 3.7. Результат построения гистограммы

Дата добавления: 2014-12-08