ЛЕКЦИЯ 6. Время руководителя и принципы его эффективного использования

МЕТОДЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ВРЕМЕНИ

РУКОВОДИТЕЛЯ

Классификация затрат рабочего времени. Для того чтобы организовать свое время, уметь его правильно учитывать, анализировать, планировать, необходимо прежде всего классифицировать затраты времен л по различным признакам. Например:

1. Классификация работ по их содержанию, когда они делятся на комплексные, эко­номические, технические и т.д.

2. Классификация работ по характеру побудительных причин (например, собствен­ная инициатива подчиненных, распоряжение начальства, инициатива общественных ор­ганизаций и др.).

3. Классификация по срочности выполняемых работ (например, вопросы перспектив­ные, текущие и т.д.).

4. Классификация по формам деятельности (индивидуальная работа, собрания, со­вещания, прием посетителей, телефонные разговоры, обход и т.п.).

5. Классификация по функциям руководства (планирование, организация, распоря­дительность, мотивация, учет и контроль) Пример содержания, видов деятельности
приведен в табл.

Содержание видов деятельности руководителя

	Наименование груп­пы	Виды и элементы работ
	Организационно-административная работа	Заседания Производственные совещания Текущее обсуждение вопросов по основной работе Согласование и подписание служебных документов Административные вопросы, связанные с приемом и увольнением работников Прием посетителей Контроль за ходом работы Текущий инструктаж работников Получение заданий от руководства Прочие вопросы, связанные с организационной деятельностью
	Творческая работа	Подготовка проектов постановлений, приказов, инструкций и дру­гих директивных документов, а также докладов, обзоров и справок Рассмотрение предложений, планов, научных отчетов, подготовка по ним заключении, отзывов, замечаний Составление различных планов, отчетов, графиков, перечней, заявок и т.д. Подготовка текста для ответа по письмам Изучение и обобщение материалов передового опыта Анализ выполнения плана за прошлый период Инженерно-экономические расчеты
	Техническая работа	Подборка имеющихся материалов для подготовки докладов, спра­вок и писем Поиск различных документов Вычислительные и счетные работы Выдача справок по документам Заказ телефонных переговоров Прием и передача телефонограмм Подшивка документов Регистрация корреспонденции
	Вспомогательная работа	Подготовка рабочего места Передвижение внутри и вне учреждения
	Время на личные надобности и отдых	Перерывы для физкультурных пауз и личных надобностей Пере­рывы на отдых
	Работы, не предусмо- тренные долж­ностными обязан­ностями (косвенные потери)	Выполнение поручений, не предусмотренных должностными обя­занностями (косвенные потери)
	Потери рабочего времени	Ожидание приема у руководства Незагруженность (простои) Выполнение общественных обязанностей в рабочее время (кото­рые можно выполнить и в нерабочее время) Нарушения трудовой дисциплины

МЕТОДЫ УЧЕТА ЗАТРАТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Учет затрат рабочего времени. Для планирования недостаточно иметь пере­чень выполняемых работ. Необходимо знать их фактическую продолжительность. На ее основе можно устанавливать сроки начала и окончания работ.

Начинать надо с составления перечня выполняемых наиболее значительных работ, регистрируя их в своем блокноте по мере выполнения.

Форма для учета выполненных работ

№ п/ п	Содержа­ние работы	Продолжи­тельность (часы, дни)	Время начала и окончания (число, месяц)	Выполнена или нет	Примечание

Важно отмечать, завершена ли работа. Если завершена, то затраченное на нее время может уже служить ориентировочной нормой на будущее.

Анализ затрат рабочего времени. Сам по себе учет ничего не даст без после­дующего анализа. Именно анализ позволит оценить уровень организации времени руководителя. Многократный учет и анализ дают возможность вывести определен­ные закономерности, определить характерные причины потерь рабочего времени, оценить примерные нормативы затрат на отдельные виды работ. Все это и закла­дывается в основу более рациональной организации и планирования личной рабо­ты руководителя.

Классификация затрат рабочего времени позволила упорядочить исходную ин­формацию, в результате чего стало ясно, что делает инженерно-технический ра­ботник (ИТР), как он делает и насколько целесообразна его деятельность.

Содержание труда линейных ИТР было разбито на 13 смысловых групп:

1. Инженерно-творческая работа: изучение, корректировка рабочих чертежей и
внесение в них изменений, выполнение инженерных расчетов, разбивка зданий и
сооружений, работа по рационализации, изобретательству и внедрению новой
техники, участие в разработке и внедрении планов НОТ.

2. Организационно-технологическая работа: выполнение функций по организа­ции труда и производства, по руководству технологией выполнения работ.

3. Аналитическая работа: подведение итогов работы, анализ хода выполнения и
результатов работы участка, составление планов работы, выявление резервов
производства.

4.Получение и передача производственной информации: обмен информацией
между линейными руководителями, а также между ними и работниками управле­ния, участков и другими в виде указаний, консультаций, замечаний, претензий, со­гласований, обсуждений в письменной форме, путем средств связи и непосредст­венного контакта.

5. Работа с документами: составление, подсчет, заполнение, изучение, подпи­сывание, вычерчивание, оформление, переписывание, корректировка ведомостей,
актов, справок, журналов, нарядов, отчетов и т.д.

6. Совещания: производственные совещания на участке, в строительном управ­лении, тресте.

7. Контроль производства и качества работ.

8. Повышение квалификации: изучение специальной литературы, передового
опыта, экономическая учеба, другие формы учебы.

9. Работа с кадрами: комплектование рабочих бригад, проведение инструктажа
по технике безопасности, наблюдение за трудовой дисциплиной, а также воспита­тельная работа (собрания и беседы с работниками).

10. Территориальные перемещения: передвижение между объектами, прораб­скими участками, между последними и строительным управлением, а также при­
объектные перемещения, имеющие место в процессе деятельности линейных ру­ководителей.

11. Несвойственная должностная работа: выполнение должностных обязанно­стей других категорий работников.

12. Прямые потери: бездеятельность или непроизводительные затраты време­ни.

13. Регламентируемые перерывы: время на личные надобности и производст­венные паузы.

Дата добавления: 2014-12-08