Источники и средства проверки

Объективно проверяемые индикаторы

Логика осуществления проекта

Принцип заполнения логико-структурной матрицы

Логико-структурная матрица

Элементы стратегии	Логика осуществления проекта	Объективно проверяемые индикаторы успешности проекта	Источники и средства проверки	Допущения и исходные данные
Цель развития
Цель проекта
Ожидаемые результаты
Мероприятия
Ресурсы

Предпочтительнее начинать составление логико-структурной схемы, двигаясь вертикально вниз по первой колонке, до тех пор, пока она не будет заполнена (табл.13, 14, 15, 16).

Таблица 13

Элементы стратегии	Логика осуществления проекта
Цель развития	Какова общая цель, достижению которой будет способствовать проекта?
Цель проекта	Какова конкретная цель проекта, которая должна быть достигнута в ходе проекта?
Ожидаемые результаты	Какие конкретные результаты проекта предусмотрены для достижения поставленных целей? Какие позитивные сдвиги принесет проект? Какие усовершенствования и изменения произойдут в результате его осуществления?
Мероприятия	Какие основные мероприятия должны быть проведены и в какой последовательности для того, чтобы достичь запланированных результатов?
Ресурсы	Какие средства и механизмы необходимы для проведения этих мероприятий, т.е.: специалисты, оборудование, материалы, финансы и т.д.

Таблица 14

Элементы стратегии	Объективно проверяемые индикаторы успешности проекта
Цель развития	Каковы основные индикаторы, связанные с целью развития?
Цель проекта	Назовите количественные и качественные индикаторы, по которым можно судить о том, достигнута ли и в какой степени цель проекта?
Ожидаемые результаты	Назовите индикаторы, позволяющие определить, достигнуты ли и в какой мере достигнуты в ходе проекта запланированные результаты
Мероприятия	Назовите индикаторы, позволяющие определить, в какой мере реализованы в ходе проекта запланированные мероприятия
Ресурсы	Назовите источники привлекаемых для реализации проекта ресурсов

Таблица 15

Элементы стратегии	Источники и средства проверки
Цель развития	Каковы источники информации для этих индикаторов?
Цель проекта	Какие источники информации имеются или могут быть привлечены? Какие методы следует использовать для получения этой информации?
Ожидаемые результаты	Каковы источники информации для этих индикаторов?
Мероприятия	Каковы источники информации для отслеживания хода проекта?
Ресурсы	Каковы источники информации, подтверждающие факт привлечения ресурсов?

Таблица 16

Допущения/Риски и предварительные условия

Элементы стратегии	Допущения и исходные данные
Цель развития	Каковы источники информации для этих индикаторов?
Цель проекта	Назовите факторы и условия, которые организаторы проекта не могут контролировать напрямую, но, тем не менее, являющиеся необходимыми для достижения поставленных целей? Какие факторы риска надо принять во внимание?
Ожидаемые результаты	Какие внешние факторы и условия должны присутствовать для своевременного достижения запланированных результатов?
Мероприятия	Какие условия, напрямую неподконтрольные организаторам проекта, необходимы для проведения запланированных мероприятий?
Ресурсы	Какие предварительные условия необходимы для начала проекта?

Проверка матрицы (табл.17) проводится посредством определения операционной логики проекта, начиная с нижнего правого угла (Предварительные условия) до левого угла матрицы (Ресурсы), затем направо и наверх по диагонали до Рисков, затем влево до Мероприятий и продолжить эту схему вплоть до Цели развития. При правильном составлении матрицы ход проверки должен быть следующим: Если Предварительные условия выполнены, Ресурсы достаточны и Риски не наступили или управляемы, то Мероприятия осуществляются. Если мероприятия осуществляются и Допущения выполняются, то Результаты будут получены. Если Результаты имеют место и Внешние условия сохраняются, то Цель проекта достигается. Цель проекта, подкрепленная Внешними условиями, способствует Развитию.

Логико-структурную матрицу следует рассматривать как динамический инструмент, который подлежит переоценке и пересмотру по мере того, как происходит развитие проекта и изменение обстоятельств. Его следует использовать для составления структурного и целенаправленного плана и бюджета проекта и не воспринимать как неизменное ограничительное предписание.

Таблица 17

Проверка матрицы

Контрольные вопросы

1. Прокомментируйте Законы исходных данных СПЕНСЕРА: «Каждый может принять решение, располагая достаточной информацией. Хороший руководитель принимает решение при ее нехватке. Идеальный — действует в абсолютном неведении».

2. Прокомментируйте Производную от закона Мерфи, предложенную НАГГОМ: «Чем сложнее и грандиознее план, тем больше шансов, что он провалится».

3. Прокомментируйте Закон Кларка: «Единственный способ установить границы возможного – это выйти за них в невозможное».

4. Прокомментируйте закон тройственности Конфуция: «Три пути есть у человека, чтобы разумно поступать: первый самый благородный – размышление; второй самый легкий – подражание; третий самый горький – опыт».

5. Прокомментируйте закон зрения Паскаля: «Существует достаточно света для тех, кто хочет видеть, и достаточно мрака для тех, кто не хочет».

6. Прокомментируйте закон Меноса для бюрократа: «Педантичное, добросовестное соблюдение инструкций, как правило, заводит в тупик».

7. Прокомментируйте правило искажения фактов: «Продвигаясь по инстанциям снизу вверх, информация искажается».

8. Прокомментируйте определение Вебера: «Эксперт – человек, который знает все больше и больше о все меньшем и меньшем, пока не будет знать абсолютно все абсолютно ни о чем».

9. Прокомментируйте закон Шредера: «Нерешительность – основа гибкости».

10. Прокомментируйте правило Берке: «Никогда не ставьте задачу, решение которой вам неизвестно. Следствие: Ставьте задачи, по которым решение есть только у вас».

11. Прокомментируйте максиму Меркина: «Если сомневаетесь в прогнозе, говорите, что данная тенденция будет иметь место и в следующем периоде».

12. Прокомментируйте закон Мейера: «Усложнять просто, упрощать – сложно».

13. Прокомментируйте закон Хлейда: «Решение сложной задачи поручайте ленивому сотруднику – он найдет более легкий путь».

14. Прокомментируйте закон Хардина: «Никогда не удается делать что-то одно».

15. Прокомментируйте закон Хечта: «Нет лучше времени, чем настоящее, чтобы отложить то, чего не хочется делать».

16. Прокомментируйте закон Мерфи и его следствия: «Если какая-нибудь неприятность может произойти, она случиться. Следствия: 1) все не так легко, как кажется; 2) всякая работа требует больше времени, чем вы думаете; 3) из всех неприятностей произойдет именно та, ущерб от которой больше; 4) если четыре причины возможных неприятностей заранее устранимы, то всегда найдется пятая; 5) предоставленные самим себе события имеют тенденцию развиваться от плохого к худшему; 6) как только вы принимаетесь делать какую-то работу, находится другая, которую надо сделать еще раньше; 7) всякое решение плодит новые проблемы».

17. Прокомментируйте наблюдение Ренара: «Есть моменты, когда все удается. Не ужасайтесь, это пройдет».

18. Прокомментируйте закон Питера и младшего Хала: «Средство важнее цели; бумаги важнее того, ради чего они были первоначально созданы».

19. Прокомментируйте закон Мартина младшего: «Решение проблемы изменяет саму проблему».

20. Прокомментируйте закон Муира: «Когда мы пытаемся вытащить что-нибудь одно, оказывается, что оно связано со всем остальным».

21. Прокомментируйте аксиому Дучарма: «Если рассмотреть проблему достаточно внимательно, то вы увидите себя как часть этой проблемы».

22. Прокомментируйте неправильное цитирование закона Х.Л. Менкина Гроссманом: «Сложные проблемы всегда имеют простые, легкие для понимания неправильные решения».

23. Прокомментируйте закон Патона: «Хороший план сегодня лучше безупречного завтра».

24. Прокомментируйте правило Сенеки для кормчего: «Когда корабль не знает, к какой пристани он держит путь, для него ни один ветер не будет попутным».

25. Прокомментируйте правило Готлиба: «Если начальник пытается произвести впечатление на подчиненных знанием деталей, он теряет из виду конечную цель».

Дата добавления: 2014-12-08